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1 # 琦亭
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2 # xp姐搜尋力
工作分類後,如何更好的處理工作任務?
給工作分類,本身就是為了更好的處理工作任務。
比如財務有核算和監督的職能,人事有六大模組,每一個模組都需要深根,每一個模組領域都可以有連結很多新的管理理念,比如餐飲行業的智鴻軟體專做餐飲成本市場等等,真正可以做到提升企業的毛利率點,以及眾多的培訓機構做薪酬,做培訓等等都是處在這些模組分工的基礎之上的,所以分類分工本事就是為了更好的處理工作任務。
對於個體需要考慮的問題,是不是應該被角色化,流程化的問題。比如說只讓我負責資金一部分,或者行政一部分,只見樹木,不見森林,而且這些也不是該職業真正的核心競爭力,過個幾年,隨著科技的進步,這些低價值的工作逐漸被科技取代;
所以,找到自己職業的核心價值點,以及找到努力的方向是關鍵點,盯需求,做稀缺。比如財務的核心價值在於資本的運作和配置,而不是做個賬房先生,做人事的不是隻做入離職辦理,而且做好企業的人崗匹配,搭好企業的班子等等高價值的東西。
找到了核心價值之後,如何處理工作的任務,對於這個階段的你,應該是個小問題了,都一路升級打怪走到御前了,個人各方面的軟技能相應肯定也提高了很多,做自己能力圈範圍的事情,以終為始,要事第一等等方面的技能也是傍身了的。
重點是,先去找到自己職業的核心價值的地方,朝著目標,一步步踏踏實實得走上去。
在日常的工作中,給工作做好分類很重要,它可以避免我們忙中無序,也可以提高工作效率和工作質量。那麼,分類後又該怎樣處理工作呢?從我個人心得來看,有以下三點建議:
首先,按照先難後易的原則。
這個觀點是我今年新掌握的一個好辦法。簡單說就是把一件在你看來比較難以完成的事情,放在比較容易做到的事情之前去完成,接下來的工作就會省時省力很多。
人們生活中經常會遇到自己難以完成的事情,很多人會選擇先把容易的事情做完,再去做困難的事情,卻不知道,這樣做反倒會強化對困難事情的認知,讓困難的事情變得越來困難。
工作也是如此,把有難度的不好做的事情放在首位先完成,不僅可以極大增加成就感,也會讓後面的工作顯得輕鬆。
其次,給每項必做任務設定完成時限。
工作做好分類和排序還不夠,還要設定每項工作的完成時限,例如20分鐘或者半小時,這樣可以約束自己在這段時間內集中精力,投入完成。否則很可能就像我之前那樣,一會被一個微信訊息打斷,一會被一個扣扣會話影響,導致原本十分鐘就可做完的事情拖延至半小時甚至更久。
第三,額外的任務要酌情處理。
在日常的既定工作之外,難免會有額外的事情插入,這些臨時任務有時也很緊急,有時卻並不迫切,所以要在接到這些非計劃內的任務之時,就問好要求以及完成時間,做到心中有數,酌情處理。
總之,對於日常工作,要有條不紊地按照先難後易的順序踏實進行。不要急躁,也不要厭煩。有清晰的流程指點自己去做,就會成為工作中的執行達人。