聯絡函

致：各供應商；

為確保我公司物流程式正常執行，現對各廠商送貨做如下要求：

1、 廠商送貨必須按採購所下的採購數量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統將無法正常進行入庫處理；

2、 廠商必須在送貨單上註明該批物料正確的採購單號；

3、 所有供應商送貨必須先到天美材料倉接受確認，不得直接送貨到天苑廠或外協廠，否則不予辦理入庫手續；

以上幾點請各廠商嚴格執行，不安以上程式辦理所有的損失由供應商承擔。

另：重申以下兩點：

（1）每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司採購部，8號前到我司開具手續回執，否則當月的貨款自動延到下月結算。

（2）每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管，如有丟失我司概不負責。

順祝

商祺!

公司名稱 2009年04月10日

展開全部

聯絡函有如下三種方式：

1、企業聯絡函：

致：各供應商；

為確保我公司物流程式正常執行，現對各廠商送貨做如下要求：

1、 廠商送貨必須按採購所下的採購數量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統將無法正常進行入庫處理；

2、 廠商必須在送貨單上註明該批物料正確的採購單號；

3、 所有供應商送貨必須先到天美材料倉接受確認，不得直接送貨到天苑廠或外協廠，否則不予辦理入庫手續；

以上幾點請各廠商嚴格執行，不安以上程式辦理所有的損失由供應商承擔。

另：重申以下兩點：

（1）每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司採購部，8號前到我司開具手續回執，否則當月的貨款自動延到下月結算。

（2）每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管，如有丟失我司概不負責。

順祝

商祺!

公司名稱 20XX年XX月XX日

2、科研院所聯盟函：

中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函××大學：近年來，我所與你校雙方在一些科學研究專案上互相支援，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器裝置，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）五、加強圖書資料和情報的交流。以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。中國科學院××研究所（蓋章）××年×月×日

3、機關聯絡函：

便函××市衛生局便函××市×人民醫院：你院×月××日來函收番，所談準備派人來我市人民醫院學習用醋離子滲透法治療骨質增生一事，經與該院聯絡，他們同意接收2－3人，時間可安排在9－10月份。關於該院使用的醋離子滲透機產地及效能，現寄上一份說明書，如需購買，可直接與廠家聯絡訂購。××市衛生局××年×月××日

擴充套件資料：

（1）準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關係，因而要完整、精確的表達意思，用於乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。

（2）簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。

（3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答覆或會對雙方關係產生影響的內容，絕不能語言不詳。

（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利於雙方保持良好的關係。

（5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利於雙方達成有效的溝通。