一、建賬帳冊至少應設定四冊帳：一冊現金日記帳；一冊銀行存款日記帳；一冊總分類帳；一冊活頁明細帳。其中，活頁明細帳主要包括：庫存材料分類帳（收、發、存數量金額式）；庫存材料多欄式分類帳（收、發、存數量金額式）；低值易耗品明細分類帳（在庫、在用）；材料採購明細帳；材料成本差異明細帳；分期收款發出商品明細帳；委託加工存貨明細帳；固定資產明細分類帳（登記裝置與計算折舊）；生產成本明細帳；製造費用明細帳；管理費用明細帳；銷售費用明細帳；經營費用明細帳；工資明細帳；產品銷售明細帳；應交增值稅明細帳。二、建賬的基本程式新建單位和原有單位在年度開始時，會計人員均應根據核算工作的需要設定應用帳簿，即平常所說的“建帳”。第一步：按照需用的各種帳簿的格式要求，預備各種帳頁，並將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊。第二步：在帳簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名，並加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員在本年度調動工作時，應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，並由交接雙方簽名或蓋章，以明確經濟責任。第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總帳帳頁上建立總帳帳戶；並根據總帳帳戶明細核算的要求，在各個所屬明細帳戶上建立二、三級……明細帳戶。原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時，應將上年帳戶餘額結轉過來。第四步：啟用訂本式帳簿，應從第一頁起到最後一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式帳簿，應按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼後，應填“帳戶目錄”，將帳戶名稱頁次登入目錄內，並貼上索引紙(帳戶標籤)，寫明帳戶名稱，以利檢索。擴充套件資料會計憑證設計的原則會計憑證設計，就是根據被設計單位實際情況，對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程式作出科學的規劃，繪製出科學、規範的格式，以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的資訊載體。同時在設計會計憑證時，還需考慮憑證的整理、稽核、保管等問題，總的來說，會計憑證設計應遵循以下原則：（1）清晰性原則。原始憑證是對經濟業務的寫實，記帳憑證是對經濟業務的科學分類，故清晰性原則的含義是：①能全面反映經濟活動的真實情況，例如經濟活動的發生時間、地點、內容、責任等情況，使人們一看便知而不致產生疑問；②憑證要素齊全，例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業務內容、數量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內容；③中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置；④對記帳憑證而言，科目對應關係要清楚，不僅要有總帳科目的位置，還要有明細科目的位置；⑤顏色顯明、易於區分不同用途的聯次，如收款收據一般為三聯，第一聯給交款人，第二聯記帳，第三聯為存根，各聯顏色應有明顯區別並標明各聯聯次。（2）經濟性原則。經濟性原則要求設計者做到：①儘量考慮一證兩用或多用，以節約紙張和減少數字的轉抄。如借款憑證代付款憑證，銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等；②憑證面積以能充分反映業務內容為原則，不宜過大或過小，過大浪費紙張，增加了印刷成本，過小不便於保管；③專用憑證的常用專案應事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。（3）統一性原則。統一性原則要求，憑證的內容和格式應儘量做到統一和標準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發票等，有關部門設計時應做到全國統一，不能大小不一、內容不一。一個單位內部使用的憑證更應做到標準化，例如收款憑證中會計科目欄稱總帳科目，而付款憑證中該欄又稱一級科目，或者收款憑證面積大，付款憑證面積小，都是不符合統一性原則的。貫徹統一性原則不僅使憑證內容更清晰，同時也便於裝訂和歸檔儲存，還有利於機械化操作和在全國範圍內傳遞及使用資訊。（4）有利於加強經濟核算和內部控制原則。自制的許多原始憑證是為加強經濟核算和企業內部管理服務的，設計時應充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產品加工單、工時記錄、停工記錄、產量記錄、管理費用分配卡等等的設計，都要便於各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內部控制的需要。

一、建賬帳冊

至少應設定四冊帳：一冊現金日記帳；一冊銀行存款日記帳；一冊總分類帳；一冊活頁明細帳。

其中，活頁明細帳主要包括：庫存材料分類帳（收、發、存數量金額式）；庫存材料多欄式分類帳（收、發、存數量金額式）；低值易耗品明細分類帳（在庫、在用）；材料採購明細帳；材料成本差異明細帳；

分期收款發出商品明細帳；委託加工存貨明細帳；固定資產明細分類帳（登記裝置與計算折舊）；生產成本明細帳；製造費用明細帳；管理費用明細帳；銷售費用明細帳；經營費用明細帳；工資明細帳；產品銷售明細帳；應交增值稅明細帳。

二、建賬的基本程式

新建單位和原有單位在年度開始時，會計人員均應根據核算工作的需要設定應用帳簿，即平常所說的“建帳”。

第一步：按照需用的各種帳簿的格式要求，預備各種帳頁，並將活頁的帳頁用帳夾裝訂成冊。

第二步：在帳簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名，並加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員在本年度調動工作時，應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，並由交接雙方簽名或蓋章，以明確經濟責任。

第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總帳帳頁上建立總帳帳戶；並根據總帳帳戶明細核算的要求，在各個所屬明細帳戶上建立二、三級……明細帳戶。原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時，應將上年帳戶餘額結轉過來。

第四步：啟用訂本式帳簿，應從第一頁起到最後一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式帳簿，應按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼後，應填“帳戶目錄”，將帳戶名稱頁次登入目錄內，並貼上索引紙(帳戶標籤)，寫明帳戶名稱，以利檢索。

擴充套件資料

會計憑證設計的原則

會計憑證設計，就是根據被設計單位實際情況，對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程式作出科學的規劃，繪製出科學、規範的格式，以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的資訊載體。同時在設計會計憑證時，還需考慮憑證的整理、稽核、保管等問題，總的來說，會計憑證設計應遵循以下原則：

（1）清晰性原則。

原始憑證是對經濟業務的寫實，記帳憑證是對經濟業務的科學分類，故清晰性原則的含義是：

①能全面反映經濟活動的真實情況，例如經濟活動的發生時間、地點、內容、責任等情況，使人們一看便知而不致產生疑問；

②憑證要素齊全，例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業務內容、數量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內容；

④對記帳憑證而言，科目對應關係要清楚，不僅要有總帳科目的位置，還要有明細科目的位置；

⑤顏色顯明、易於區分不同用途的聯次，如收款收據一般為三聯，第一聯給交款人，第二聯記帳，第三聯為存根，各聯顏色應有明顯區別並標明各聯聯次。

（2）經濟性原則。

經濟性原則要求設計者做到：

①儘量考慮一證兩用或多用，以節約紙張和減少數字的轉抄。如借款憑證代付款憑證，銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等；

②憑證面積以能充分反映業務內容為原則，不宜過大或過小，過大浪費紙張，增加了印刷成本，過小不便於保管；

（3）統一性原則。

統一性原則要求，憑證的內容和格式應儘量做到統一和標準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發票等，有關部門設計時應做到全國統一，不能大小不一、內容不一。

一個單位內部使用的憑證更應做到標準化，例如收款憑證中會計科目欄稱總帳科目，而付款憑證中該欄又稱一級科目，或者收款憑證面積大，付款憑證面積小，都是不符合統一性原則的。貫徹統一性原則不僅使憑證內容更清晰，同時也便於裝訂和歸檔儲存，還有利於機械化操作和在全國範圍內傳遞及使用資訊。

（4）有利於加強經濟核算和內部控制原則。

自制的許多原始憑證是為加強經濟核算和企業內部管理服務的，設計時應充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產品加工單、工時記錄、停工記錄、產量記錄、管理費用分配卡等等的設計，都要便於各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內部控制的需要。