1. 職務名稱之一。中國現今秘書的主要職責是協助領導人處理綜合情況，調查研究，聯絡接待，辦理文書和交辦事項等。 2. 使館中介於參贊和隨員之間的外交人員。分一等秘書、二等秘書和三等秘書。受使館首長之命進行工作，享有外交特權與豁免權。 3. 秘密機要的書籍檔案。宮禁秘藏之書。 《漢書·劉歆傳》：“及 歆 校秘書，見古文《春秋左氏傳》， 歆 大好之。” 漢 張衡 《西京賦》：“匪唯翫好，乃有秘書，小說九百，本自 虞初。”《晉書·荀勗傳》：“及得 汲郡 冢中古文竹書，詔 勗 撰次之，以為《中經》，列在秘書。” 4. 秘密機要的書籍檔案。指讖緯圖籙等書。 《說文·易部》：“秘書說曰：日月為易。” 段玉裁 注：“秘書，謂緯書。”《後漢書·鄭玄傳》：“遂博稽六蓺，粗覽傳記，時覩秘書緯術之奧。” 5. 秘密機要的書籍檔案。指朝廷機要文書。 6. 官名；職務名。古代稱掌管圖書之官。如 漢 以來之秘書監、秘書郎皆是。 北齊 顏之推 《顏氏家訓·勉學》：“ 梁 朝全盛之時，貴遊子弟，多無學術，至於諺雲：‘上車不落則著作，體中何如則秘書。’” 唐 李商隱 有《代秘書贈弘文館諸校書》詩。 7. 官名；職務名。掌秘要文書之官，如 三國 魏 之秘書令、秘書丞。 8.秘書就是協助領導處理日常事務和各種辦公室繁雜事務的專業人士。編輯本段一、 秘書的涵義 ①協助領導人聯絡接待，辦理文書和交辦事項的工作人員。②指秘書職務 秘書崗位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有秘書的存在。秘書與領導的關係是一種有別於同事關係的特殊關係。這種關係處理的好壞事關全域性工作的開展和秘書工作的成敗。一般機關單位的秘書皆不是某個領導的專門秘書，是要為整個機關單位領導群體服務的，工作具有綜合性的特點。 從秘書職位的角度來看，秘書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。 當今社會的秘書，在本質上是領導人工作的助手，既不能缺位無所作為，也不能越權胡作非為。一、中國古代秘書工作 1、起源：炎黃 殷商 前提：A社會組織、領導者需要輔助人員； B 文字書面資訊的使用 2、各朝具體情況 原始社會後期：皇帝設“六相”，以倉頡為史官； 堯舜設百揆、秩宗、納言等官職兼秘書工作 特點：工作範圍不廣，一人負責多事，分工不明，但已脫離萌芽狀態，有一定雛形 夏商周：中國秘書工作正式確立 夏朝建立，制度完善，秘書產生，太史令、左右史、秩宗 殷商：巫史合一，稱為“史巫”，負責占卜、傳達王命、保管文書 西周：史巫分家，史官認秘書工作 春秋戰國：社會大變革，對內參與國王決策、起草文書、宣佈命令；對外接訪、信件 特點：分工明確、職責重大、地位上升、可以參政 秦漢：秦：御史大夫相當於現在的秘書長 漢：尚書檯掌管奏章、參與決策；主薄、書佐為中下層秘書，保管文書、寫公文 特點：地位空前上升，身兼多職 漢魏：曹操改秘書為秘書令 兩晉：設秘書寺，下設秘書卿，秘書少卿，秘書丞，主簿官，形成完整秘書機構 特點：漢魏統治階級內部爭權激烈，低階秘書提拔為高階秘書 隋唐： 隋：避諱“忠”，中書省改為內史省，中書監改為內史監，門下省改為納言 唐：中書省出令，門下省審議，尚書執行 唐玄宗：翰林學士，內相，學士型秘書 軍隊：秘書官，參軍 地方：參事，主簿，書吏 特點：要求高，科舉，書法，文理判事，口才，外貌 宋元： 宋：中央集權空前集中，只有中書省參與機密，設樞密院 元：曾設行中書省，行樞密院 特點：a機構更繁雜，分工細密 b軍政分立，秘書工作分為樞密院，中書省 c嚴格考選制度 明清： 明：內閣，六科，通政司，六書房，後期有司禮監 清：內閣，南書房，軍機處 地方：師爺 特點：已形成系統完備嚴密的秘書工作體制，皇權統治，行政管理的重要組成部分中國近現代秘書工作 1、 清末：純粹以“秘書”二字命名秘書工作 2、 辛亥：承政廳、秘書長、政府文秘 3、 國民政府：從中央到地方建立健全秘書工作，明文規定職責，加強文書工作 4、 新中國：適合社會主義的工作組織組織制度，秘書長、辦公廳主任 5、 當代:公務秘書，私人秘書外國古代秘書工作 英：處理國王通訊，處理機密的高官 日：秘書是官職，中央政府一級的部長助理 俄、法：秘密的文字材料外國近現代秘書工作 美:1、政府秘書、行政、法律、公司、經理、專業、技術、醫學、教育、財經、通訊、首席文字處理員、文字處理員 2、秘書機構：白宮辦公廳、國務院、對外秘書服務處、聯合國秘書處 3、秘書教育與考試，特許職業秘書考試 4、社會、專業、智慧化 英：1秘書機構：內閣辦公廳，內閣秘書處，內閣常務秘書，下院事物處、下議院長辦事處 2、職級種類：（政府、私人、公司）行政-執行-文書、辦事員-助理 3考試 日：日本型秘書、歐美型秘書；公務-事務-外事-企業-私人 級別：見習-初-中-高 宮內廳-內閣官方-總理本府-大臣官房交談機構（一）秘書官職化時代 1.中國秘書官職化時代 在中國，"秘書"一詞最早出現於漢代。最初的含義是指物而非指人。 即帶有神秘色彩的圖書。根據古籍記載，這些圖書主要有兩類： 宮禁裡的秘籍，因為是宮禁內收藏的各種經典文獻，因而一般不予公開，故稱為"秘書"。如《晉書·荀勖傳》："及得汲郡冢中古文竹書，詔勖撰之，以為中經，列在"秘書"。" 指讖緯圖籙。這是一種在漢代流行的宗教迷信，是巫師或方士製作的一種預算吉凶的隱語。 至東漢後期："秘書"不僅指物，也指機構和人員。 古代的秘書工作者，被稱為"史官"、"御史大夫"、"尚書"、"長史"、"主簿"等。 唯有一次例外，那就是東漢末年 魏王曹操為削弱當時位高權重的皇帝身邊的秘書機構--尚書檯的勢力，曾設秘書令，以"典尚書事"，這樣，秘書令不僅具有原先掌管圖書典籍的職能，而且還具有收發奏章、草擬和上傳下達的職責。 至清末，中國的秘書工作真正名實相符。 辛亥革命後，秘書的含義發生了質的變化。 其一：秘書一詞已完全擺脫了"圖書"的含義，從原先指物轉變為特指從事秘書工作的人或職位。 其二，對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞臺，對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關職位均以"秘書"相稱。 2.國外秘書官職化時代 西方發達國家的定義。國際職業秘書組織（英文全稱：professional secretaries international） "秘書"這個詞來源於保密者。指那些被國王和王后僱傭來保守國家和私人秘密的人. 今天Secretary第一個字母S大寫的時候，意為部長或大臣，這是政府部門的高階官員 Secretary of State 在英國是指（主管政府一部門的）國務大臣，在美國則指國務卿。 The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意為外相 The Secretary of State for Home Affairs 則是內政大臣 Chief Cabinet Secretary 日本的"內閣官房長官" 沙特的石油部長、印度的外交部常務副部長等。 資產階級革命後，秘書職位主要承擔的是輔助性管理這一內涵開始得到社會的認可和接受。另外，國外私人秘書的發展歷史也相當悠久。 貴族成員多喜歡僱傭私人秘書為他們處理信箋、賬目和邀請函等。商人也有秘書，他們通常被叫做"辦事員"。如英國著名的政治學家和哲學家約翰·洛克就曾長期擔任著名領袖人物的私人秘書。16世紀英國的著名詩人約翰·鄧恩也曾是掌璽大臣的私人秘書。 總之，在秘書職業社會化以前，秘書主要指在政府部門中擔任高階官員的人或為政府部門及高階官員提供輔助服務的公職人員，因此，我們將這一時期稱為秘書官職化時代。（二）秘書社會化時期 1.國外秘書工作的社會化、職業化發展 英文Secretary出現了另一個重要含義 ,秘書作為一種社會職業，開始確立。 第一個字母S小寫的時候，就泛指受僱傭在辦公室中從事處理信函、保管檔案、安排業務等普通意義上的秘書工作人員 2.中國秘書的社會化職業化發展 中國的私人秘書始於清朝，稱幕客 幕客也稱"西席、館師、賓師"等，俗稱師爺 由地方長官私人聘請，不拿官方俸祿, 不佔政府機構編制，是地方長官的私人秘書 改革開放以前，中國的秘書主要是一種行政職位。 改革開放後，秘書開始由官職走向社會化、職業化。（三）秘書和秘書實務的涵義 秘書：是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策，綜合協調，溝通訊息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領導者、主事者的參謀和助手。 該定義可從3個角度來理解: 秘書服務的根本物件是領導者 秘書活動的基本方式是處理資訊和事務 秘書活動的根本性質是輔助性 秘書實務:秘書工作者透過具體操作，直接作用於實際事和物的過程。
1. 職務名稱之一。中國現今秘書的主要職責是協助領導人處理綜合情況，調查研究，聯絡接待，辦理文書和交辦事項等。 2. 使館中介於參贊和隨員之間的外交人員。分一等秘書、二等秘書和三等秘書。受使館首長之命進行工作，享有外交特權與豁免權。 3. 秘密機要的書籍檔案。宮禁秘藏之書。 《漢書·劉歆傳》：“及 歆 校秘書，見古文《春秋左氏傳》， 歆 大好之。” 漢 張衡 《西京賦》：“匪唯翫好，乃有秘書，小說九百，本自 虞初。”《晉書·荀勗傳》：“及得 汲郡 冢中古文竹書，詔 勗 撰次之，以為《中經》，列在秘書。” 4. 秘密機要的書籍檔案。指讖緯圖籙等書。 《說文·易部》：“秘書說曰：日月為易。” 段玉裁 注：“秘書，謂緯書。”《後漢書·鄭玄傳》：“遂博稽六蓺，粗覽傳記，時覩秘書緯術之奧。” 5. 秘密機要的書籍檔案。指朝廷機要文書。 6. 官名；職務名。古代稱掌管圖書之官。如 漢 以來之秘書監、秘書郎皆是。 北齊 顏之推 《顏氏家訓·勉學》：“ 梁 朝全盛之時，貴遊子弟，多無學術，至於諺雲：‘上車不落則著作，體中何如則秘書。’” 唐 李商隱 有《代秘書贈弘文館諸校書》詩。 7. 官名；職務名。掌秘要文書之官，如 三國 魏 之秘書令、秘書丞。 8.秘書就是協助領導處理日常事務和各種辦公室繁雜事務的專業人士。編輯本段一、 秘書的涵義 ①協助領導人聯絡接待，辦理文書和交辦事項的工作人員。②指秘書職務 秘書崗位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有秘書的存在。秘書與領導的關係是一種有別於同事關係的特殊關係。這種關係處理的好壞事關全域性工作的開展和秘書工作的成敗。一般機關單位的秘書皆不是某個領導的專門秘書，是要為整個機關單位領導群體服務的，工作具有綜合性的特點。 從秘書職位的角度來看，秘書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。 當今社會的秘書，在本質上是領導人工作的助手，既不能缺位無所作為，也不能越權胡作非為。一、中國古代秘書工作 1、起源：炎黃 殷商 前提：A社會組織、領導者需要輔助人員； B 文字書面資訊的使用 2、各朝具體情況 原始社會後期：皇帝設“六相”，以倉頡為史官； 堯舜設百揆、秩宗、納言等官職兼秘書工作 特點：工作範圍不廣，一人負責多事，分工不明，但已脫離萌芽狀態，有一定雛形 夏商周：中國秘書工作正式確立 夏朝建立，制度完善，秘書產生，太史令、左右史、秩宗 殷商：巫史合一，稱為“史巫”，負責占卜、傳達王命、保管文書 西周：史巫分家，史官認秘書工作 春秋戰國：社會大變革，對內參與國王決策、起草文書、宣佈命令；對外接訪、信件 特點：分工明確、職責重大、地位上升、可以參政 秦漢：秦：御史大夫相當於現在的秘書長 漢：尚書檯掌管奏章、參與決策；主薄、書佐為中下層秘書，保管文書、寫公文 特點：地位空前上升，身兼多職 漢魏：曹操改秘書為秘書令 兩晉：設秘書寺，下設秘書卿，秘書少卿，秘書丞，主簿官，形成完整秘書機構 特點：漢魏統治階級內部爭權激烈，低階秘書提拔為高階秘書 隋唐： 隋：避諱“忠”，中書省改為內史省，中書監改為內史監，門下省改為納言 唐：中書省出令，門下省審議，尚書執行 唐玄宗：翰林學士，內相，學士型秘書 軍隊：秘書官，參軍 地方：參事，主簿，書吏 特點：要求高，科舉，書法，文理判事，口才，外貌 宋元： 宋：中央集權空前集中，只有中書省參與機密，設樞密院 元：曾設行中書省，行樞密院 特點：a機構更繁雜，分工細密 b軍政分立，秘書工作分為樞密院，中書省 c嚴格考選制度 明清： 明：內閣，六科，通政司，六書房，後期有司禮監 清：內閣，南書房，軍機處 地方：師爺 特點：已形成系統完備嚴密的秘書工作體制，皇權統治，行政管理的重要組成部分中國近現代秘書工作 1、 清末：純粹以“秘書”二字命名秘書工作 2、 辛亥：承政廳、秘書長、政府文秘 3、 國民政府：從中央到地方建立健全秘書工作，明文規定職責，加強文書工作 4、 新中國：適合社會主義的工作組織組織制度，秘書長、辦公廳主任 5、 當代:公務秘書，私人秘書外國古代秘書工作 英：處理國王通訊，處理機密的高官 日：秘書是官職，中央政府一級的部長助理 俄、法：秘密的文字材料外國近現代秘書工作 美:1、政府秘書、行政、法律、公司、經理、專業、技術、醫學、教育、財經、通訊、首席文字處理員、文字處理員 2、秘書機構：白宮辦公廳、國務院、對外秘書服務處、聯合國秘書處 3、秘書教育與考試，特許職業秘書考試 4、社會、專業、智慧化 英：1秘書機構：內閣辦公廳，內閣秘書處，內閣常務秘書，下院事物處、下議院長辦事處 2、職級種類：（政府、私人、公司）行政-執行-文書、辦事員-助理 3考試 日：日本型秘書、歐美型秘書；公務-事務-外事-企業-私人 級別：見習-初-中-高 宮內廳-內閣官方-總理本府-大臣官房交談機構（一）秘書官職化時代 1.中國秘書官職化時代 在中國，"秘書"一詞最早出現於漢代。最初的含義是指物而非指人。 即帶有神秘色彩的圖書。根據古籍記載，這些圖書主要有兩類： 宮禁裡的秘籍，因為是宮禁內收藏的各種經典文獻，因而一般不予公開，故稱為"秘書"。如《晉書·荀勖傳》："及得汲郡冢中古文竹書，詔勖撰之，以為中經，列在"秘書"。" 指讖緯圖籙。這是一種在漢代流行的宗教迷信，是巫師或方士製作的一種預算吉凶的隱語。 至東漢後期："秘書"不僅指物，也指機構和人員。 古代的秘書工作者，被稱為"史官"、"御史大夫"、"尚書"、"長史"、"主簿"等。 唯有一次例外，那就是東漢末年 魏王曹操為削弱當時位高權重的皇帝身邊的秘書機構--尚書檯的勢力，曾設秘書令，以"典尚書事"，這樣，秘書令不僅具有原先掌管圖書典籍的職能，而且還具有收發奏章、草擬和上傳下達的職責。 至清末，中國的秘書工作真正名實相符。 辛亥革命後，秘書的含義發生了質的變化。 其一：秘書一詞已完全擺脫了"圖書"的含義，從原先指物轉變為特指從事秘書工作的人或職位。 其二，對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞臺，對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關職位均以"秘書"相稱。 2.國外秘書官職化時代 西方發達國家的定義。國際職業秘書組織（英文全稱：professional secretaries international） "秘書"這個詞來源於保密者。指那些被國王和王后僱傭來保守國家和私人秘密的人. 今天Secretary第一個字母S大寫的時候，意為部長或大臣，這是政府部門的高階官員 Secretary of State 在英國是指（主管政府一部門的）國務大臣，在美國則指國務卿。 The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意為外相 The Secretary of State for Home Affairs 則是內政大臣 Chief Cabinet Secretary 日本的"內閣官房長官" 沙特的石油部長、印度的外交部常務副部長等。 資產階級革命後，秘書職位主要承擔的是輔助性管理這一內涵開始得到社會的認可和接受。另外，國外私人秘書的發展歷史也相當悠久。 貴族成員多喜歡僱傭私人秘書為他們處理信箋、賬目和邀請函等。商人也有秘書，他們通常被叫做"辦事員"。如英國著名的政治學家和哲學家約翰·洛克就曾長期擔任著名領袖人物的私人秘書。16世紀英國的著名詩人約翰·鄧恩也曾是掌璽大臣的私人秘書。 總之，在秘書職業社會化以前，秘書主要指在政府部門中擔任高階官員的人或為政府部門及高階官員提供輔助服務的公職人員，因此，我們將這一時期稱為秘書官職化時代。（二）秘書社會化時期 1.國外秘書工作的社會化、職業化發展 英文Secretary出現了另一個重要含義 ,秘書作為一種社會職業，開始確立。 第一個字母S小寫的時候，就泛指受僱傭在辦公室中從事處理信函、保管檔案、安排業務等普通意義上的秘書工作人員 2.中國秘書的社會化職業化發展 中國的私人秘書始於清朝，稱幕客 幕客也稱"西席、館師、賓師"等，俗稱師爺 由地方長官私人聘請，不拿官方俸祿, 不佔政府機構編制，是地方長官的私人秘書 改革開放以前，中國的秘書主要是一種行政職位。 改革開放後，秘書開始由官職走向社會化、職業化。（三）秘書和秘書實務的涵義 秘書：是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策，綜合協調，溝通訊息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領導者、主事者的參謀和助手。 該定義可從3個角度來理解: 秘書服務的根本物件是領導者 秘書活動的基本方式是處理資訊和事務 秘書活動的根本性質是輔助性 秘書實務:秘書工作者透過具體操作，直接作用於實際事和物的過程。