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1 # 逍遙心驛站
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2 # 姝童stella
在讀大學生一枚
想要在有限的時間內最大的發揮時間的用處的話,做時間管理確實是生活中很重要的事!剛入門時間管理,推薦幾款app幫助你更好地規劃自己的時間。
接下來會推薦幾款app幫助你更好的進行時間管理。同類型不列舉,只說我自己最喜歡的。我的裝機必備!
時間去哪了?
a Timelogger要做時間管理,首先要知道自己的時間去哪了?a Timelogger可以方便您記錄時間,只要點選以上的圖示就可以進行計時,每一天你都可以看出自己的時間都花到哪裡去了,從而知道自己哪些時間是必要的,而哪些時間是自己浪費掉的,以後就可以警醒自己哪些事情上不必要花費多餘的時間。
要做什麼?
高效To do把自己每一天要做的事情按照重要緊急程度分配到四個象限中,自己眼下最需要做的事一目瞭然,記住大多數既重要又緊急的事都是從重要不緊急的事轉過來的,所以做事要優先做重要不緊急的,莫要到了變成既重要又緊急時手忙腳亂。
智慧日程表把列在高效Todo中的今日要做的事情根據自己的時間安排在這個只能日程表中,有效分配管理自己一天的時間
專注
番茄Todo諧音番茄土豆,這是我用過最好用的番茄鍾,他把那些清單的功能也加進來了,所以不止可以作為一個計時器還可以列清單,而且可以自己設定你想要的時間,不僅僅是25分鐘,而且對於時間零碎者,還新增的有正計時功能,即習慣養成。
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3 # 閒聊濟寧
說到時間管理,本質上是個人習慣、自我控制力、外加時間使用技巧的問題。
首先,你要有良好的自我控制力。1.制定好的計劃,就堅決去執行,不能隨便改變。比如,本來打算晚上加班,一個朋友叫你喝酒,一瓶酒的誘惑就讓你改變了想法。再比如,本來辦公室內就很多工作,你非要先開會淘寶再幹活,結果一不小心看到了下班。2.要學會控制不受誘惑,學會生活簡單點,不能有太多愛好,愛好太多,一會想做這個,一會想做那個,什麼時候也無法專注的坐好一件事。3.學會控制不受情緒左右。碰到不喜歡的事情或者複雜點的就不願意做,或者今天沒心情,什麼都不想做,那你就等著加班吧。
其次,如果你有好的自控力,就會慢慢的形成很多利用時間的好習慣。比如每天按時上下班,工作不拖沓,生活減少誘惑等。
最後,時間管理,還是有一定的訣竅的。比如每天把第二天的事情按重要性、複雜程度排序,做好計劃,一上班就開始做;比如利用好碎片化的時間,把能等公交時做的就等公交做,能走在路上做的就路上做;比如想辦法提高工作效率等。
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4 # 閱清
最近在使用番茄工作法,時間管理上有一些心得,如果你也有這方面的困擾,我推薦你也看看這本書,試試番茄工作法。
我們經常會遇到這樣的困擾:1、事情太多,時間太少,分不清主次,怎麼做也做不完,看著截止時間的到來越來越焦慮?2、做事的過程中,電話郵件來襲,各類社交軟體上冒出一個個紅點,分分鐘讓你分心,誘惑你中斷手上的工作?3、一天下來,混混沌沌、不知自己今天做了些什麼?4、老闆下達個任務,看著還有幾天時間,心安理得的拖延,到最後時間不夠用,應付了事?
如果上面的問題都戳心了,那你就很有必要看看史蒂夫·諾特伯格著作的《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理辦法》,本書中,作者史蒂夫·諾特伯格透過自己的切身經歷,運用番茄工作法,教你如何擺脫時間焦慮和拖延症,提升注意力和決策力,高效精準的完成工作。
值得注意的是,番茄工作法是弗朗西斯科•西里洛創立的。通常我們會想,能創立一個方法,影響全世界數以萬計的人,這個人一定是個學霸吧。而事實上,西里洛卻在大學期間一度苦於學習效率低,處於注意力不集中的狀態,直到後來,他和自己賭氣說,你能專心學習10分鐘嗎,然後利用番茄鍾計時,經過反覆試驗,最後,他終於成功了。
而本書《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理辦法》的作者史蒂夫·諾特伯格是番茄工作法的忠實踐行者,他以每章一個“黃瓜和洋薊(ji四聲)”的故事、思維導圖、插畫等方式將番茄工作法進行視覺的再現,讀者們可以很輕鬆的入門,運用番茄工作法逐步提高工作效率。
下面我們來講講本書的三個亮點:
1、番茄工作法為什麼能提高人的工作效率和專注力?
在書中,諾特伯格引入大腦思維的工作原理,利用生物節律,我們的人體器官各按其時運轉,有規律有節奏的生活方式,最受大腦喜歡,比如熬夜作息不規律會導致人更焦慮迷茫;大腦工作時,還喜歡有相同的動作和準備程式,它能更好地進入狀態;甚至還能透過訓練,條件反射,就把注意力集中;我們有時候在工作中苦思冥想不得解的問題,結果去吃個飯或睡個覺就靈光一閃,也是因為大腦在離線狀態下在後臺工作的成效。
番茄工作法正好利用了大腦思維的工作原理,自己制定工作清單,做下承諾,扭番茄鍾做準備工作,條件反射注意力集中,有節奏的工作25分鐘時間,休息5分鐘時間就是及時反饋和獎勵。同時,番茄工作法與其他時間管理工作法不同的是,它的守則和應變,讓我們更容易上手和專注於執行。
2、怎樣使用番茄工作法?
簡單地說,使用番茄工作法需要準備一支筆,一隻定時器番茄鍾(可以是其他計時工具),三張白紙,分別寫上今日待辦清單、活動清單、記錄。使用者一天有五個階段,計劃-跟蹤-記錄-處理-視覺化。
每日早上,你將活動清單中的活動一項項按照重要和緊急順序依次填入今日待辦清單中,然後,扭開你的番茄鍾,時間定為25分鐘,開始專注工作,直到鈴聲響起,在今日待辦清單這項活動的後面畫上一個“X”,休息5分鐘,繼續開啟下一個番茄鍾,這樣工作4個番茄鍾後休息15-30分鐘。一天下來之後,進行記錄、處理、視覺化,算算你每天完成的番茄鍾數,算算預估的工作多了還是少了,在分析的基礎上進行精進。
在選擇今日待辦活動時,就是在做每天的承諾,承諾是番茄工作法的核心,認為所選擇的活動具有可行性,工作的總量能夠在一天中完成。在計劃當天工作之前,檢查“活動清單”中每一項活動,試著預估完成他們需要多少番茄數,與實踐工作的番茄數相對比,不斷鍛鍊自己預估能力。如果一個活動超過7個番茄鍾,說明它太複雜,需要拆分它,將每一部分寫到“計劃清單”中各站一欄,預估番茄數;反之,一個活動不夠1個番茄鍾,則可在它的旁邊標一個0,幾個這樣的活動,組成一個活動,填入“今日待辦”中,當做一個活動來對待。
當我們做完一項活動時,還不到一個番茄鍾,我們可以過度學習,用來回顧當前的活動,直到番茄鐘響起。休息的時候,最好放空腦袋,什麼都不想。
3、如何保護你的番茄鍾,正確處理中斷和應對變化?
我們知道了番茄工作法的理論基礎和方法,那麼在運用中,遇到干擾將目前所專注的事情中斷時,又該怎麼處理呢?通常中斷分為內部中斷和外部中斷,內部中斷是由自己造成的,外部中斷是別人造成的。
在工作中突然想給某人打個電話或是瀏覽下網站,看下電子郵件等,我們需要在今日待辦清單下方“計劃外緊急”寫上給某人打電話,同時,在當前活動的右邊畫上一個撇號(’),便於追蹤,接著繼續自己手上的工作,直到番茄鐘響起,如果計劃外緊急的事情沒有打算在當天做,我們可將它直接寫到“活動清單”裡,在左邊標上一個U表示計劃外(Unplanned),有時間限制的,標上最後期限。
當遇到外部中斷時,看是否今日處理,若今日處理,就在“今日清單”下“計劃外緊急”將它寫上,並在當前活動右邊記下一個減號“—”; 如果不打算處理,可以將它寫在“活動清單”裡,標上一個U,和截止時間。處理外部中斷,可分為四步:(1)告知,目前有事正忙(2)協商,約定處理時間;(3)計劃,寫上活動事項,做未來的番茄鍾;(4)答覆,按照約定給人回覆。
書中,還講了解決拖延的最佳良藥就是行動,以及根據自己的需要在使用兩週基礎方法後可以嘗試自己設計更合適的工作時間或休息時間等。
好了,讓我們回顧一下《番茄工作法圖解》,作者引入大腦的工作原理,從科學的角度論證番茄工作法讓你順應天性去工作,透過一支筆、一個番茄鍾、三張紙教你如何使用番茄工作法,並讓你學會保護你的番茄鍾,沉著的應對中斷和靈活對待新情況。
最後,希望你去嘗試一下番茄工作法,你的這個小舉動會讓你以後的工作或學習更加高效。
回覆列表
作為一個老頭子,根據自己的經驗可以給你以下建議:
1、對於時間管理這個問題,其實最主要的還是自己要知道自己想要的是什麼,也就是自己應該有怎樣的目標和需求,這一點自己要清楚。2、再有,其實你沒有必要為了學習特意的找一個環境,因為這樣的時候總是沒有那麼方便,當然最好是可以了,而最主要的還是要學會利用零散的時間。3、效率可以說是解決時間管理的一大方法,雖然無法和時間抗衡,但起碼可以給你一些喘氣的機會,所以,時間管理上,你可以利用各種你覺得短暫的時間,想一想你要做的事也好,做一些自己要做的事也罷,都是有用的。最後,祝你一切順利!如有其它問題,還可以再問我。