很多申請國外大學的孩子在標準化考試成績相差無幾的情況下，如果想從眾多申請者中脫穎而出、順利申請到心儀的院校，就需要在文書方面下足了功夫。可以毫不誇張的說，文書是否精彩出眾，在某種程度上可以直接影響到你最終的申請結果。文書既然如此重要，究竟該如何準備?在文書寫作過程中，又該注意哪些問題?
首先文書素材：真實 獨特
文書寫作中，首先考慮的問題就是選材。素材內容是否能真實的反應申請人的特質和觀點，是否與申請的院校相匹配，素材的選擇就十分關鍵了。這裡提醒大家，文書內容一定要真實、要與學生自身的真實經歷相符，這一點非常重要。千萬不能為了迎合美國校方招生官員的口味，而隨意編造虛假故事、個人經歷。
另外，有些同學看到一些被美國名校錄取的優秀文書後，常常會刻意模仿或照搬，甚至找來類似的文書模板略加修改便完事。其實，這樣做往往會適得其反。因為，抄襲照搬別人的文書案例本身就是在造假，是美國校方最為痛恨的。而且，美國校方招生官希望透過文書，看到申請者區別於其他人的獨特之處，而不是千篇一律的重複。至於如何篩選素材，展示自己的優勢和獨特性則需要多方面考慮，如果自己不能確定的話，最好還是諮詢一下專業的留學顧問，傾聽他們的建議。
再則，還有一點要注意的是，選材方面一定要避開中西方文化或觀點有差異、有可能引起爭論的地方，不同的文化背景，對同一事件處理方式會有不同的看法。比如：在國內，與匪徒做鬥爭是英勇頑強的表現，被當作英雄來看待。但是在美國，這種做法並不被提倡。在國內，社會普遍倡導的一些價值觀，可能並不適宜作為個人亮點在文書中加以強調，比如助人為樂，這在美華人看來不算是什麼個人優點，而是作為一個人、一個公民，必須擁有的品質。
所以，如果忽略一些文化差異或者社會普遍價值觀的不同，有可能會得不償失。
還有在近些年的文書材料中，尤其是一些所謂的文書寫作模板上，常常會出現一個高頻詞彙用語，比如：慈善、孤兒院之類的。要知道，拿去孤兒院做慈善之類的例子作為申請亮點的案例實在是太多太濫，以至於美國招生官認為中國的學生之所以這樣做就是為了“做秀”，只不過是在試圖博取他們的歡心而已。每個人都有不同的申請背景，為了體現自己的愛心和責任感，也不一定非要用參加孤兒院慈善活動來表現。
文書的申請內容，主要應該體現申請者的求知慾、創造力、領導力以及自身獨特的經歷，而不是刻意模仿，為申請而臨時抱佛腳去做秀。大家或許都看過《美國達人秀》，試想一下，如果參賽選手都是刻意模仿以前的達人秀冠軍，或純粹模仿其他著名人士的表演，會從激烈的申請中脫穎而出嗎?會給觀眾和麵試官留學深刻的印象嗎?文書寫作不也一樣嗎?
文書寫作 禁忌語 錯別字稽核
另外，在文書寫作時一定要認真、仔細，寫完後要仔細核查，檢視是否有錯別字、語法錯誤等等。有位常青藤大學招生官曾舉過這樣的一個例子：一個女生在個人陳述裡寫了她參加summer school的經歷。在那裡她修讀了‘有機生物學’(organismic biology)，可是她無意中寫成了‘性高潮生物學’(orgasmic biology)，還說這是她最喜歡的一門課。我們雖然最終沒有因此拒掉她，但其實她離悲劇就差那麼一點點…”試問一下，有多少人能保證能向這個女生這樣幸運?如果不想拿自己的前途開玩笑，不妨在寫作時，認真，再認真一些。
文書寫作風格：中國特色也很重要
在前面曾經講到，文書寫作時一定要注意中西方的文化差異。有些同學就會說，這樣是不是就要寫的“洋氣”一些，適合美國校方的“洋口味”呢?其實不然，文書寫作時，展示自己的中國style也是非常重要的。這裡，我們先談談美國院校為何如此樂意招收國際生呢?除去經濟不景氣，想利用增加國際生名額增加學校收入緩解財政壓力的以外的原因，美國校方最主要的目的是平衡校園的多樣性，擴大學校的國際影響，更多的是希望每個國家的學生能在完成基礎學習的這段時間，為校園帶來更多的文化氣息，促使學校的學術更良性發展。
對中國學生來說，美國校方希望中國學生能給他們帶來一些具有自己國家特色的東西。美國大學不稀罕西化的東西，你再西化也只是個東施效顰。相反，如果你能在文書中展現中國學生所特有的在學業上的刻苦鑽研、執行能力、傳統禮儀品質，往往能贏得美國校方的贊同。
不同院校申請：文書側重點不同 不能千篇一律
一位賓夕法尼亞大學錄取辦公室主任在談到申請時曾表示: “我們想知道你為什麼選擇U Penn。但千萬別交給我們一份你準備用來應付10個學校申請的essay。建議你最好認真研究一下我們學校的情況，即使這個學校不是你的第一選擇，也務必要讓學校明白你準備如何在這裡做出你的貢獻，清楚地表達為什麼這個學校適合你。在這方面做到位的申請者很容易得到相關人員的青睞。”這也是文書寫作時最後要提醒到的，學生在申請不同院校時，準備好不同側重點的文書。千篇一律，適用於任何一所院校申請的“萬能”文書是不存在的。
容易出現錯誤的：
錯誤1、重複觀點
我們從小在寫作文的時候就特別注意要首尾呼應，開頭講什麼主題，文章中間，文章結尾一定要重申一下，生怕別人不知道，久而久之，我們就養成了重複囉嗦的習慣。當美國招生官看見學生的申請文書翻來覆去老是講一個主題的時候，估計都替申請學生著急，好好的機會轉眼就沒有了。在撰寫文書的時候，一定要新穎，要標新立異，每一篇都要讓招生官看見不一樣的東西，這樣他們才會有興趣繼續看下去。
錯誤2、選校完全看排名
在選擇專業的時候，絕大多數的同學會忠於本專業，不會跨專業申請，因為跨專業申請對申請學生難度比較大，當然除了一些比較簡單的專業，比如說商科下面的是管理類專業，教育學，心理學等對專業要求不是很高的專業。
但是，在選擇學校的時候，大家開始糾結了，不過無一不都想申請名校，而大家對名校的規定是：全美TOP30院校，所以在選擇學校的時候，他們會特別糾結排名，會按照USNews排名，QS排名，TIMES排名一一對比，從前30的院校中挑出6個比較合適的院校。
可是，綜合排名比較靠前的學校真的適合你嗎？你有沒有考慮下專業排名比較靠前的學校？你有沒有考慮過學校的學習氛圍適不適合你？你有沒有想過自己能不能承受的了名校帶給自己的壓力？
錯誤3、申請材料草草提交
好不容易把所有的申請材料都準備妥當了，同學們鬆了一口氣，看都不想再看第二眼，直接提交給申請院校，這是一個非常不好的決定，因為有時候一個小小的失誤就會讓你全盤皆輸。
曾經碰到一個申請美國斯坦福大學的學生，他的各項條件都很突出，很優秀，我們都料定他肯定會被錄取，但事實結果是他因為文書上的一個單詞拼寫錯誤，被拒了，即使這篇文書質量真的很好。因此，在提交申請之前，各位同學再仔仔細細看看你的所有的申請材料，確定無誤，不要最後追悔莫及。
錯誤4、課外活動只注重數量的堆積
想要申請美國較好的學校，除了要有較硬的實力之外，你的軟性背景也應該不錯，很多申請學生聽從留學中介的建議，整整大三大四兩年參加各種各樣的課外活動，希望在“量”上壓倒競爭對手。但是，很顯然，你用錯方法了，美國院校招生官注重課外活動，並不是數量，而是質量，他們在乎你在課外活動中學到了什麼，擔任了什麼角色等等。
錯誤5、申請資訊不完整
整個申請資訊展現的是你整個大學四年的學習生活的狀態，不能有一點點的斷裂。舉個例子，你聲稱你很喜歡歷史學，大學四年每年都選修了相關課程，但是，在你的申請表中，大三下學期並沒有歷史的相關課程，這個時候，招生官難免會心存疑問，為什麼這個學期沒有繼續選修歷史呢？是發現專業不對口？還是發現自己對歷史並不感興趣？對於你申請資訊中出現的容易引起別人誤會的資訊，一定要做好合理的解釋。
出國留學文書寫作中需要注意要點有哪些？
一. 主題邏輯清晰有力。
整篇文章旨在樹立個人的獨特形象，可以透過具體事例或者細節展開，但切忌貪多求全或主體錯位而忽略了整體脈絡的簡練和闡述邏輯的清晰。
二. 素材真實。
申請文書幾乎是一次性將學生個人的主要亮點秀給招生官，文書中羅列或者表達的事例或觀點等，可以是個人真實經歷或思想的組裝整合，但不應該有任何虛假捏造的內容。
三. 立意要高。
所謂“高”，並非刻意追求價值觀或思想境界的高大完美，而是要著眼於人性化的真善美，包括為他人做事情和正面地感動及影響他人的事例。
四. 新鮮感人。
中國學生對於美國大學的招生官來說是國際學生申請者，如果文書中能夠包含一些地域文化差異而帶來的新鮮視角或者感人事例，一定會得到青睞的。
五. 文字效果。
到了文書撰寫這一步，很多學生已經攻克了託福和 SAT 或 GRE / GMAT 的寫作，有的還獲得了 AP 英語語言與寫作的高分。
——即便如此，也不宜輕易賣弄華麗辭藻，應該審慎嚴謹地利用自己已經掌握的寫作技巧包括文學修辭手法，在文書中講究樸素而高雅的文風，追求樸實清晰的表達效果。
很多申請國外大學的孩子在標準化考試成績相差無幾的情況下，如果想從眾多申請者中脫穎而出、順利申請到心儀的院校，就需要在文書方面下足了功夫。可以毫不誇張的說，文書是否精彩出眾，在某種程度上可以直接影響到你最終的申請結果。文書既然如此重要，究竟該如何準備?在文書寫作過程中，又該注意哪些問題?
首先文書素材：真實 獨特
文書寫作中，首先考慮的問題就是選材。素材內容是否能真實的反應申請人的特質和觀點，是否與申請的院校相匹配，素材的選擇就十分關鍵了。這裡提醒大家，文書內容一定要真實、要與學生自身的真實經歷相符，這一點非常重要。千萬不能為了迎合美國校方招生官員的口味，而隨意編造虛假故事、個人經歷。
另外，有些同學看到一些被美國名校錄取的優秀文書後，常常會刻意模仿或照搬，甚至找來類似的文書模板略加修改便完事。其實，這樣做往往會適得其反。因為，抄襲照搬別人的文書案例本身就是在造假，是美國校方最為痛恨的。而且，美國校方招生官希望透過文書，看到申請者區別於其他人的獨特之處，而不是千篇一律的重複。至於如何篩選素材，展示自己的優勢和獨特性則需要多方面考慮，如果自己不能確定的話，最好還是諮詢一下專業的留學顧問，傾聽他們的建議。
再則，還有一點要注意的是，選材方面一定要避開中西方文化或觀點有差異、有可能引起爭論的地方，不同的文化背景，對同一事件處理方式會有不同的看法。比如：在國內，與匪徒做鬥爭是英勇頑強的表現，被當作英雄來看待。但是在美國，這種做法並不被提倡。在國內，社會普遍倡導的一些價值觀，可能並不適宜作為個人亮點在文書中加以強調，比如助人為樂，這在美華人看來不算是什麼個人優點，而是作為一個人、一個公民，必須擁有的品質。
所以，如果忽略一些文化差異或者社會普遍價值觀的不同，有可能會得不償失。
還有在近些年的文書材料中，尤其是一些所謂的文書寫作模板上，常常會出現一個高頻詞彙用語，比如：慈善、孤兒院之類的。要知道，拿去孤兒院做慈善之類的例子作為申請亮點的案例實在是太多太濫，以至於美國招生官認為中國的學生之所以這樣做就是為了“做秀”，只不過是在試圖博取他們的歡心而已。每個人都有不同的申請背景，為了體現自己的愛心和責任感，也不一定非要用參加孤兒院慈善活動來表現。
文書的申請內容，主要應該體現申請者的求知慾、創造力、領導力以及自身獨特的經歷，而不是刻意模仿，為申請而臨時抱佛腳去做秀。大家或許都看過《美國達人秀》，試想一下，如果參賽選手都是刻意模仿以前的達人秀冠軍，或純粹模仿其他著名人士的表演，會從激烈的申請中脫穎而出嗎?會給觀眾和麵試官留學深刻的印象嗎?文書寫作不也一樣嗎?
文書寫作 禁忌語 錯別字稽核
另外，在文書寫作時一定要認真、仔細，寫完後要仔細核查，檢視是否有錯別字、語法錯誤等等。有位常青藤大學招生官曾舉過這樣的一個例子：一個女生在個人陳述裡寫了她參加summer school的經歷。在那裡她修讀了‘有機生物學’(organismic biology)，可是她無意中寫成了‘性高潮生物學’(orgasmic biology)，還說這是她最喜歡的一門課。我們雖然最終沒有因此拒掉她，但其實她離悲劇就差那麼一點點…”試問一下，有多少人能保證能向這個女生這樣幸運?如果不想拿自己的前途開玩笑，不妨在寫作時，認真，再認真一些。
文書寫作風格：中國特色也很重要
在前面曾經講到，文書寫作時一定要注意中西方的文化差異。有些同學就會說，這樣是不是就要寫的“洋氣”一些，適合美國校方的“洋口味”呢?其實不然，文書寫作時，展示自己的中國style也是非常重要的。這裡，我們先談談美國院校為何如此樂意招收國際生呢?除去經濟不景氣，想利用增加國際生名額增加學校收入緩解財政壓力的以外的原因，美國校方最主要的目的是平衡校園的多樣性，擴大學校的國際影響，更多的是希望每個國家的學生能在完成基礎學習的這段時間，為校園帶來更多的文化氣息，促使學校的學術更良性發展。
對中國學生來說，美國校方希望中國學生能給他們帶來一些具有自己國家特色的東西。美國大學不稀罕西化的東西，你再西化也只是個東施效顰。相反，如果你能在文書中展現中國學生所特有的在學業上的刻苦鑽研、執行能力、傳統禮儀品質，往往能贏得美國校方的贊同。
不同院校申請：文書側重點不同 不能千篇一律
一位賓夕法尼亞大學錄取辦公室主任在談到申請時曾表示: “我們想知道你為什麼選擇U Penn。但千萬別交給我們一份你準備用來應付10個學校申請的essay。建議你最好認真研究一下我們學校的情況，即使這個學校不是你的第一選擇，也務必要讓學校明白你準備如何在這裡做出你的貢獻，清楚地表達為什麼這個學校適合你。在這方面做到位的申請者很容易得到相關人員的青睞。”這也是文書寫作時最後要提醒到的，學生在申請不同院校時，準備好不同側重點的文書。千篇一律，適用於任何一所院校申請的“萬能”文書是不存在的。
容易出現錯誤的：
錯誤1、重複觀點
我們從小在寫作文的時候就特別注意要首尾呼應，開頭講什麼主題，文章中間，文章結尾一定要重申一下，生怕別人不知道，久而久之，我們就養成了重複囉嗦的習慣。當美國招生官看見學生的申請文書翻來覆去老是講一個主題的時候，估計都替申請學生著急，好好的機會轉眼就沒有了。在撰寫文書的時候，一定要新穎，要標新立異，每一篇都要讓招生官看見不一樣的東西，這樣他們才會有興趣繼續看下去。
錯誤2、選校完全看排名
在選擇專業的時候，絕大多數的同學會忠於本專業，不會跨專業申請，因為跨專業申請對申請學生難度比較大，當然除了一些比較簡單的專業，比如說商科下面的是管理類專業，教育學，心理學等對專業要求不是很高的專業。
但是，在選擇學校的時候，大家開始糾結了，不過無一不都想申請名校，而大家對名校的規定是：全美TOP30院校，所以在選擇學校的時候，他們會特別糾結排名，會按照USNews排名，QS排名，TIMES排名一一對比，從前30的院校中挑出6個比較合適的院校。
可是，綜合排名比較靠前的學校真的適合你嗎？你有沒有考慮下專業排名比較靠前的學校？你有沒有考慮過學校的學習氛圍適不適合你？你有沒有想過自己能不能承受的了名校帶給自己的壓力？
錯誤3、申請材料草草提交
好不容易把所有的申請材料都準備妥當了，同學們鬆了一口氣，看都不想再看第二眼，直接提交給申請院校，這是一個非常不好的決定，因為有時候一個小小的失誤就會讓你全盤皆輸。
曾經碰到一個申請美國斯坦福大學的學生，他的各項條件都很突出，很優秀，我們都料定他肯定會被錄取，但事實結果是他因為文書上的一個單詞拼寫錯誤，被拒了，即使這篇文書質量真的很好。因此，在提交申請之前，各位同學再仔仔細細看看你的所有的申請材料，確定無誤，不要最後追悔莫及。
錯誤4、課外活動只注重數量的堆積
想要申請美國較好的學校，除了要有較硬的實力之外，你的軟性背景也應該不錯，很多申請學生聽從留學中介的建議，整整大三大四兩年參加各種各樣的課外活動，希望在“量”上壓倒競爭對手。但是，很顯然，你用錯方法了，美國院校招生官注重課外活動，並不是數量，而是質量，他們在乎你在課外活動中學到了什麼，擔任了什麼角色等等。
錯誤5、申請資訊不完整
整個申請資訊展現的是你整個大學四年的學習生活的狀態，不能有一點點的斷裂。舉個例子，你聲稱你很喜歡歷史學，大學四年每年都選修了相關課程，但是，在你的申請表中，大三下學期並沒有歷史的相關課程，這個時候，招生官難免會心存疑問，為什麼這個學期沒有繼續選修歷史呢？是發現專業不對口？還是發現自己對歷史並不感興趣？對於你申請資訊中出現的容易引起別人誤會的資訊，一定要做好合理的解釋。
出國留學文書寫作中需要注意要點有哪些？
一. 主題邏輯清晰有力。
整篇文章旨在樹立個人的獨特形象，可以透過具體事例或者細節展開，但切忌貪多求全或主體錯位而忽略了整體脈絡的簡練和闡述邏輯的清晰。
二. 素材真實。
申請文書幾乎是一次性將學生個人的主要亮點秀給招生官，文書中羅列或者表達的事例或觀點等，可以是個人真實經歷或思想的組裝整合，但不應該有任何虛假捏造的內容。
三. 立意要高。
所謂“高”，並非刻意追求價值觀或思想境界的高大完美，而是要著眼於人性化的真善美，包括為他人做事情和正面地感動及影響他人的事例。
四. 新鮮感人。
中國學生對於美國大學的招生官來說是國際學生申請者，如果文書中能夠包含一些地域文化差異而帶來的新鮮視角或者感人事例，一定會得到青睞的。
五. 文字效果。
到了文書撰寫這一步，很多學生已經攻克了託福和 SAT 或 GRE / GMAT 的寫作，有的還獲得了 AP 英語語言與寫作的高分。
——即便如此，也不宜輕易賣弄華麗辭藻，應該審慎嚴謹地利用自己已經掌握的寫作技巧包括文學修辭手法，在文書中講究樸素而高雅的文風，追求樸實清晰的表達效果。