如果你想做到word 表格與excel 表格相關聯，可以按下面的步驟操作

1 複製excel表格

2 開啟word文件，貼上.右鍵選單中選 貼上 ＂原格式與連結＂

怎樣把excel和word中的資料關聯起來？

工作中需要將EXCEL中的資料關聯到WORD的情況很多，尤其在指定客戶通知單、合同中會經常用到，WORD和EXCEL資料關聯可以方便對以上情況批次操作，同事關聯的方式有很多種，下面給大家分享一種方式。

EXCEL2016 WORD2016

我是EXCEL小王哥，今天的分享就到這裡了，謝謝大家！

使用Excel製作表格

我們知道Excel裡面製作表格，要比Word方便一些，而且還可以在裡面使用一些函式和公式進行運算，所以我們優先考慮在Excel裡面製作好表格；

在Excel中選擇表格以後，按Ctrl+C複製一下，到Word中，點右鍵-選擇性貼上-

(1)連結與保留源格式，就是與Excel中表格樣式一致

(2)連結與保留目標格式，就是與Word中的樣式一致，

貼上到在Word中以後，表格樣式還可以進一步修改，所以選擇貼上為1或者2都可以的，採用連結貼上以後，在Excel中修改了資料，在Word中的資料就會自行連動修改；

注意貼上完成後，在Excel中修改資料的時候，Word中黃色標識的資料，會同步連動；

office家族中，excel，word，ppt都是可以關聯的，

而且實現資料的關聯操作非常簡單。

① 把Excel表中的資料選中，按下【Ctrl+C】

② 單擊word空白處，右擊——【貼上選項】中，選擇連結與保留源格式

表格粘貼後，當我們修改Excel表格中的資料時，可以發現word中表格的資料也及時更新了。

今天雷哥跟大家分享下從Excel複製資料到Word中的貼上功能選項。

① 保留源格式

解釋：保留源資料的格式

② 連結與保留源格式

解釋：保留連結和源資料格式。 修改源資料時，內容也會變化

解釋：直接把源資料黏貼為了圖片

④ 只保留文字

只保留了文字，顏色，表格等都無法複製。

相當於把資料複製到TXT文字中。

⑤ 使用目標樣式

粘貼後的資料與源資料格式一致，但是無法貼上單元格填充的顏色。

⑥ 連結與使用目標格式

在使用目標格式基礎上，保留了連結。 當原始資料有變動時，Word中的資料隨時更新。

將Excel和Word的資料進行關聯，最常用的方式就是將Excel的表格透過複製的方式貼上至Word表格中，當Excel中的資料發生變化時，Word中的資料也會隨之變化。

複製-貼上比較簡單，下面我就來演示下具體操作步驟：

1，全選Excel資料表，使用【Ctrl+C】組合鍵複製表格；

此時，該Word中的表格能夠與Excel的資料同步更新。

Excel-Word資料鏈接：保留圖示

如果需要在Word留下Excel表格，但是由於表格過大無法直接貼上在表格中，此時可以考慮保留圖示的方式插入表格。

1，在Word文件中，選擇【插入】-【物件】-【OLE物件】；

2，在彈出框中選擇【從檔案中建立】，透過【瀏覽】選擇需要連結的Excel表格；

此時，表格插入完畢，如需檢視檔案，只需雙擊圖示。

Excel-Word資料鏈接：只保留文字

1，全選Excel資料表，使用【Ctrl+C】組合鍵複製表格；

分享一個工作用得最多的excel和word中的資料關聯方式——WORD和EXCEL的組合拳郵件合併功能，不僅可批次生成帶照片的工作牌、還可批次處理、批次製作、批次輸出帶照片的准考證、培訓證書、成績單、培訓桌牌、員工履歷表、帶圖片的考試卷、榮譽證書以及裝置資訊卡等等！關鍵是效率高，3000張帶照片的工作牌，不用3分鐘就搞定。下面用生成帶照片工作牌的案例來介紹excel和word中的資料關聯方法，需要的小夥伴速速收藏！

1、EXCEL的員工基本情況表

2、生成的WORD工牌樣式

1、準備員工照片。照片命名要求以工號或者姓名命名。案例中我們以工號命名。

2、準備如下圖所示的EXCEL《員工資訊表》。要求包含工牌中所有的資訊，以及員工照片的路徑及檔名。為了能批次得到照片的具體路徑，我們在F2單元格輸入公式=E2&"\\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片檔案的字尾名，可根據照片的實際字尾調整。

3、準備WORD工作牌格式模板。紙張為A5紙，剛好可以設計一頁列印兩個工作牌。外框加虛線框是方便後面的裁剪，照片位置加了一個文字框是方便定位照片。

1、開啟工作牌格式模板檔案。

2、點【郵件】-【開始郵件合併】-【目錄】。選擇【目錄】是為了節約紙張，設計每頁列印兩個工作牌，如需每個工牌一頁，則可選擇【信函】。

3、【選擇收件人】-【使用現有列表】-找到資訊資料的存放位置，並開啟-【確定】。

4、如因員工人數較多，為了方便發放和存檔，需要按部門排序或按姓氏排序，以及只需要生成某部分特徵員工的工作牌，可點【郵件】-【開始郵件收件人】進行篩選和排序。

5、點【郵件】-【插入合併域】，分別將【插入合併域】中的【工號】、【姓名】、【部門】、【職位】插入到相應的位置上。

這一步非常關鍵，照片必須用插入域的方法插入，而且要自動重新整理

1、選擇照片位置。

2、點【插入】-【文件部件】-【域】。

3、在【域名】中選擇連結和引用類別下的【IncludePicture】，在【檔名或URL】中先隨便輸入一個檔名，比如“照片”（我們後面要修改），再勾選【未隨文件儲存的資料】，【確定】。

4、這時照片並沒有顯示出來，而是提示無法顯示（如下圖所示），選中照片顯示控制元件，按Alt+F9組合鍵切換到域程式碼，選中“照片”，按CTRL+F9，插入域程式碼的外括號（這個大括號不能用手動輸入，因為他是EXCEL內建的，必須按CTRL+F9），然後在括號內輸入“ if true ”（注意：if 和true 之間有1個空格，true 後加一個空格），再點【郵件】-【插入合併域】-【照片】。if true是判斷語句，即如果他是真的就自動重新整理，實現自動重新整理的效果。

5、按Alt+F9組合鍵，切換到圖片，再根據需要調整好圖片的大小和位置。

動圖演示：

2、所有員工的工作牌已全部生成，熟練的話，準備工作做好後，生成工作牌不到3分鐘就大功告成了，剩下的就是直接列印了，效率超高，效果超級棒！

溫馨提示：

1、照片命名一定要用工號或姓名命名。快速批次重新命名檔案的方法可看往期課程 《Excel批次重新命名檔案，2秒搞定，從此不加班！》和《EXCEL重新命名3000多個檔案，只用了2分鐘，原來他是用了這個方法！》

2、郵件合併插入照片時，需要修改域程式碼，插入域程式碼的外括號一定要按CTRL+F9，不能手動輸入。並在大括號內先輸入if true，然後再插入【郵件】-【插入合併域】-【照片】，這樣才能實時重新整理。