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  • 1 # Excel學習世界

    使用 Excel 過程中免不了資料核對,當資料量少的情況下,肉眼核對勉強能應付,如果有幾千上萬條資料,怎麼核對?

    案例 1:

    如下圖,左右兩張表格行列表頭一致,如何快速核對所有資料是否一致?

    解決方案:

    方法一:用快捷鍵 Ctrl+\

    具體操作可參見 Excel快捷鍵(四) – Ctrl+\ 大家來找茬

    方法二:複製貼上法

    1. 選中左邊表格的資料區域 --> 按 Ctrl+C 複製

    2. 選中右邊表格的資料區域 --> 選擇選單欄 Home --> Paste --> Manage Rules:

    3. 在彈出的對話方塊中點 Subtract --> OK

    目的是把左邊表格的數值複製貼上到右邊,同時減去右邊表格中原來的數值

    4. 然後就可以看到右邊表格中的資料不為 0 的單元格,就是跟左邊有差異的

    案例 2:

    如下圖,左右兩張表格的隊名排序不同,如何快速核對所有資料?

    解決方案:

    排序不同的情況下,案例 1 的兩個方法不奏效,此時我們可以用 vlookup。

    1. 以 10 月的資料為例:

    在 N2 單元格輸入以下公式,下拉:

    =VLOOKUP(I2,B:C,2,0)-J2

    不為 0 的就是有差異的資料

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