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1 # Excel學習世界
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2 # 使用者6012801286615
假設需要核對兩列各1000個數據,如把兩個表的資料複製貼上到A、B兩列中(B列多一個)在C列做公式
= COUNTIF(A$1:A$1000,B1),把公式向下填充到B1001。C列顯示1,表示B列的這個資料,A列也有一個。顯示0,就說明這個B列的資料A列中沒有,是個多餘的。
實際上只需要複製--貼上一列資料到另一個表中就可以了,如表一A列不動,把表二的A列貼上到表一的空白列(G列),在H列做公式 =COUNTIF(A$1:A$1000,G1),就OK了。
案例 1:
如下圖,左右兩張表格行列表頭一致,如何快速核對所有資料是否一致?
解決方案:
方法一:用快捷鍵 Ctrl+
具體操作可參見 Excel快捷鍵(四) – Ctrl+ 大家來找茬
方法二:複製貼上法
1. 選中左邊表格的資料區域 --> 按 Ctrl+C 複製
2. 選中右邊表格的資料區域 --> 選擇選單欄 Home --> Paste --> Manage Rules:
3. 在彈出的對話方塊中點 Subtract --> OK
目的是把左邊表格的數值複製貼上到右邊,同時減去右邊表格中原來的數值4. 然後就可以看到右邊表格中的資料不為 0 的單元格,就是跟左邊有差異的
案例 2:
如下圖,左右兩張表格的隊名排序不同,如何快速核對所有資料?
解決方案:
排序不同的情況下,案例 1 的兩個方法不奏效,此時我們可以用 vlookup。
1. 以 10 月的資料為例:
在 N2 單元格輸入以下公式,下拉:=VLOOKUP(I2,B:C,2,0)-J2
不為 0 的就是有差異的資料