這個問題比較複雜，不知道你要問的是印表機的型別還是印表機的牌子，我只能兩方面都稍微說一說了。

先說印表機型別。辦公印表機習慣性的都會選鐳射印表機，但為什麼選其實是一個沒法推敲的問題。這麼說吧，以前選是因為成本低，現在選純粹就是思維慣性。辦公室能用的印表機起步價就得上千，要是帶共享列印、雙面列印什麼的還得加錢，搞不好是大幾千。然後看看你辦公室環境，要是普通寫字樓隔間，通風狀況一般或者不太好的話，遇上列印東西多的時候，屋裡那味就待不了人了。

至於牌子，其實不管鐳射還是噴墨，能選的都是那麼幾個。惠普，愛普生，佳能。還有一些不算太熱門的牌子，但這個最好選主流的，你要考慮買耗材的難度。至於買哪種，那還得繼續講故事，都是拿真金白銀換來的故事。

簡單說一下為啥知道這些吧。我是創業者，或者說好聽點叫連續創業者，不好聽的就是……唉。創業不容易，從選辦公場所到裝修到買東西，錢嘩嘩的就沒了，都是自己腰包裡的真金白銀。寬敞明亮通風好的辦公室不太敢奢望，看看北京現在寫字樓價格，還沒掙錢，普普通通環境，不算擁擠的辦公室，選地方的時候發現同樣面積裡空調比隔壁多兩個出風口，能保證冬暖夏涼，已經很不錯了。背景說完了，再回答問題。

然後這樣的環境，買印表機的時候習慣性的選了激打，也發現自己掉坑裡了。平時列印量不大，但有時候會突擊列印標書什麼的，列印量大了，鐳射就尷尬了，真是一屋子味，窗戶只能開個小縫，放掉要大半天。這味道首先就讓人心情不好，然後是不是健康更成問題，反正印表機一響，所有人都恨不得晚來早走。你要說便宜吧，其實花錢也挺貴的，然後圖便宜只能拆了灌粉，能便宜百十來塊，但硒鼓只要一拆開過，列印質量馬上直線下降。

既然都這樣了，考慮再買臺噴墨的，要列印質量好點的就用噴墨，隨隨便便列印的就用鐳射。先說速度，鐳射標的速度確實快，但要是列印不多的時候，噴墨印表機明顯快，因為鐳射的還要預熱起碼半分鐘才能列印，質量因為前面的狀況，也就不用細說了。

有一個挺有意思的，就是兩臺機器的成本，後買的這臺噴墨印表機，成本比鐳射印表機低一大截。鐳射印表機平均每頁的0.1元左右，噴墨印表機不到0.02，這數字沒寫反，對比一下兩臺機器這是相差了多少倍？

用普通噴墨印表機肯定做不到，不過當初買的時候的是愛普生M105，樣子和以前噴墨印表機接連供有點像，側面是一個大墨盒，原裝設計就這樣，叫墨倉式印表機。然後送了一大瓶墨水，要自己灌到印表機裡才行。但灌這一次能列印6000頁。列印紙都是500張一包，要是列印多一點，按一個月用兩包的速度，半年灌一次就行了，一瓶墨89，這開銷比鐳射便宜多了。

所以其實買了新機器之後就出現一個意外情況，就是鐳射機的列印成本和質量都被比下去了。然後對比下速度，M105打少檔案的時候不用預熱，比鐳射機快，打大檔案的時候兩臺機器速度也差不多，最重要的是M105列印的時候沒異味，這一點凡是待在屋子裡的人都願意接受。所以現在的情況就是它成了主力，鐳射機成了副手。

這麼對比一下，要是直接買，那就直接用墨倉式列印，在辦公室用肯定沒問題，成本和功能、效能前面都說清楚了，關鍵是沒味道。要是拿不定主意或者沒有決定權，那就只能像我這樣都買一圈試試看了。反正我開公司我能決定買啥，讓我再換的話我肯定不會選鐳射機了。

當然是列印速度快、使用方便、成本低的印表機好了。

建議你上網搜一下，很多IT類網站，像中關村線上，都有這種辦公裝置的產品庫和排名的，可以看到產品資訊和一些評價，方便參考。個人推薦愛普生這個品牌，特別是墨倉式印表機的設計特別牛，容量大成本低。這兩年產品勢頭比較足，在噴墨列印市場佔有量大，使用者多，就說明產品不錯，貌似有針對家用的，也有辦公專用的，功能不一樣，看你的預算吧。

從印表機型別來說，現在市面上主流的就是鐳射印表機和噴墨印表機。建議你根據自己的喜好和公司的業務需求來選，要說推薦的話，建議還是噴墨印表機好一些。比較不錯的品牌是愛普生，我專門去看了它們的官網瞭解產品，這個牌子比較出眾的是微壓電列印技術，在列印的時候機器不會加熱，能耗低，沒有粉塵。現在哪個公司不買掃描、影印、多功能的機器呀，比如支援 WIFI連線的、體積小的，操作方便的，就是不知道你們公司平時的列印量是多少，要是打的多，6千頁左右的這種，你就選愛普生。綜合評價：省錢、列印品質高、列印速度快、節省時間。可以去官網看看！！

我來點直接的，推薦型號：愛普生M205黑白無線一體機。不談引數，只說使用體驗。列印、影印、掃描這些功能它都有，還可以透過移動裝置、比如手機、膝上型電腦、PAD等進行無線網路連線列印，非常方便，當然USB有線連線也可以。有一點必須說，列印不需要預熱，首頁輸出速度非常快，墨水是顏料墨水，防水速幹，你可不知道我每天要列印和整理多少份大單合同，我們老闆是個處女座，挑剔極了，對採購成本嚴格控制，東西好還得便宜。原裝的大容量墨水140 ml是 89元一瓶墨水，能打6000頁，這個印量和價格都很滿意。還有螢幕提示，一步一步跟著操作就行了。深藏功與名，別問我是怎麼知道的，誰讓我負責公司採購呢。

根據你的工作需求來選擇印表機： 列印量不大，要求成本低的，選噴墨一體機，如EPSON M300、佳能 MP259之類就行； 列印量稍大，有速度要求，可選入門級鐳射印表機，如HP1020、佳能3000之類； 列印量很大，且有大量影印，可選A3一體機，如美能達163V、震旦AD166； 以列印票據類為主(如發票、收據、發貨單、增值稅票等)，可選普通針式印表機，如EPSON 1600K、EPSON 735K、映美300K之類

首先，你需要做的明確公司的日常辦公需求，羅列幾個問題：

1、多少個使用一臺裝置

2、每個月列印量大概多大

3、對功能的需求，比如列印影印掃描傳真，彩色，無線網路，自動雙面等

4、採購預算，如果沒有明確預算，就參考滿足前三者需求的產品上去選

5、選擇產品一定要先看耗材的容量和價格，初算一個單張列印成本

印表機用著方便的，推薦佳能G6080，支援 APP 列印！無線辦公、移動辦公，大家都不陌生了，有了APP 列印這個功能，簡直不要太方便。我們只需要使用佳能列印 APP，就可以用移動裝置便捷的列印手機內的文件和圖片。

惠普 （HP） 136w 銳系列新品鐳射多功能一體機 三合一 列印影印掃描 M1136升級款無線版

惠普（HP）M1136 多功能三合一黑白鐳射一體機 （列印 影印 掃描） 升級型號136a/136w/136nw

惠普（HP）DeskJet 2622 無線家用噴墨列印一體機 (學生作業/手機/彩色列印，掃描，影印，兩年保修)

愛普生（EPSON）L4158墨倉式經濟款 彩色無線多功能一體機（列印 影印 掃描 wifi）

愛普生（EPSON）L4168墨倉式品質款 彩色無線多功能一體機（列印 影印 掃描 wifi 自動雙面）

佳能（Canon）G3800 大容量連供加墨彩色多功能無線一體機（列印/影印/掃描/照片印表機 Wifi ）

惠普（HP） P1108黑白鐳射印表機 A4列印 小型商用列印 升級型號104a/104w 同款體驗型號P1106

這印表機就看你需要用於什麼方面，每天需要列印多少，如果列印量大，就買加碳粉印表機，或鐳射印表機，但價格貴，像我們辦公只是列印簡單的檔案，且列印量不多，又不需要彩色列印，我們辦公買的是HP MF215 多功能一體機機、體積不大不佔地方，不建議需要列印彩色設計，或列印量大的人使用.

辦公用印表機主要分為針式印表機和黑白鐳射印表機兩種，針式愛普生，鐳射HP，認準這兩個牌子，好用沒有之一，其他的就不用給你推薦了。

如果是想列印、影印、掃描都想幹，那得是HP M126一體機，也是一千出頭的價格，列印、影印、掃描都能幹，除了速度慢點沒有其他毛病。

還有一款是HP　NS1020，新品，是官方支援加粉的產品，自己動手就能加了粉，耗材一支可以列印5000頁，鼓可以支援20000頁，基本上就是個小影印機的配置了，價格在1500左右，強烈推薦。

針式印表機最好用的當然是愛普生，沒有之一，基本上前三年不用管它，換換原裝色帶架就行了，價格從1500到3000之間，型號有LQ-630 \730\690\2680等可選，新款的支援自動測厚度，不用手動調節厚度撥杆了，前後進紙足夠用了，不論是你用來打印發票還是用來列印工單，都是沒有問題的，630、730的列印速度慢，2680k、790列印速度快。