採用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規範,自動排序和交叉引用。1.以尾註的方式插入第一個參考文獻。將游標定位於word文件中將要插入參考文獻的位置，按"插入/引用/腳註和尾註"。出現一選單，選擇"尾註"，"文件結尾"，編號格式為"1,2,3"。按"插入"按鈕。2.按要求的格式輸入參考文獻內容。這時你會發現文字中的序號"1"字是上標格式的，這是你所希望的。但尾註中的"1"也是上標格式的，這不是你希望的。其餘的格式也不合你願，別急。用滑鼠在最左側處選中尾註中的序號"1"，按快捷鍵"ctrl+shift+="就可以使序號不再是上標，或用滑鼠右擊，出現一選單，選擇"字型"，在第二張選單中去掉"效果"欄中"上標"前面的"√"。3.說明：序號周圍有似隱似現的框，這表示所插入手稿的尾註是一種"域"，不必理會它。插入第二個尾註的方法是同樣的。Word會根據所在位置的前後自動排序。在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發現無法刪除。它叫"尾註分隔符"。4. 去除"尾註分隔符"我們一般的編輯介面叫"頁面檢視" ，選擇"檢視/普通"進入普通檢視。按"檢視/腳註"，此時編輯介面分為兩個部分，下面的編輯框是尾註編輯框。選擇尾註編輯框中的"尾註"下拉框，選擇"尾註分隔符"，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇"尾註延續分隔符"，也會出現一條橫線(這是尾註分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉後，再按"檢視/頁面"切換回來。5. 交叉引用當你在文件中第N(N>=2)次引用前面文件曾經引用過的文獻時，這時宜採用"交叉引用"。方法：按"插入/引用/交叉引用"，出現一選單，在引用型別中選擇"尾註"，引用內容為"尾註編號"，這時在選單中會出現你曾經編寫過的所有尾註，選擇你需要的，按"插入"按鈕即完成交叉引用了。(注：若你後來又在前面的文件中插入新的尾註，這時後繼的尾註會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎麼辦？按"ctrl+A"選擇所有內容後，按"F9"鍵就可以完成手動更新。)

方法/步驟

首先，如下圖所示，先將第一個參考文獻寫好，游標放置在文獻前。

接著就可以編輯第二個參考文獻。在編輯完成後，將參考文獻的標註加到對應的正文中。首先將游標放置在要插入的位置，然後選擇插入-->交叉引用。在彈出的對話方塊中選擇你要插入的引用文獻。

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