1、費用報銷單上“報銷部門”處，寫上自已所處的部門，如“財務部”“資訊化部”“工程部”等等，如實填寫就行。

2、費用報銷單上“報銷日期”處寫上當天的日期，在“單據及附件張數”處，填上你要報銷的單據的張數。

3、費用報銷單上“費用專案”處寫上你所報銷的費用的名稱，如“辦公費”“差旅費”“招待費”“廣告宣傳費”等等，按報銷單內容逐一填寫。

4、費用報銷單上“報銷金額”處寫上你所報銷的實際金額，用阿拉伯數字填寫，記得在數字前加上人民幣符號“¥”。

5、費用報銷單上“合計”欄處，寫上這份報銷單的金額合計數，同樣用阿拉伯數字填寫，記得在數字前加上人民幣符號“¥”。

6、費用報銷單上“金額大寫”處寫上這份報銷單的金額，這兒用大寫金額書寫，但金額數要與小寫的阿拉伯數字合計數一致。

7、如果此筆報銷單是以轉帳的方式支付，則在“備註欄”中寫上收款單位的公司名稱，開戶行及帳號，方便出納及時轉帳。

1、首先，找到一張乾淨的費用報銷單。

2、依次寫下：日期、員工或供應商、開戶行及銀行賬戶（如果轉賬）、費用備註、用途及金額大小寫。

3、在領款人簽名處寫上領款人的名字。

4、把所得杜票據拿出來整理一下。

5、把票據整理好後貼在費用報銷單後面。

6、最後，找財務部主管簽字或蓋章就可以到出納處報銷了。