關於這一點，我建議你參考一下“九段秘書”

1、發通知

2、重檢查

3、抓落實

4、勤準備

5、提前量

6、做記錄

7、發紀要

8、訂責任

9、作流程

可以按照這個順序，羅列一下需要做的準備，根據會議的人員，會議模式，找到適合的方式，一步步的實行，弄清楚每一句話的真正含義是什麼，然後在去執行，祝你事業有成，加油！

開會資料準備如下：

1.相關的議題，逐個用白紙到出；

2.每個議題的幾個初步方案；

3.如果個別議題涉及到交期的話，提前確認好交期，帶著答案去開會

1. 開會的第一件事也是最重要的事兒是 回顧上一次會議的以及完成情況

2.提前檢視會議的議程，準備自己板塊的議題

3.做自己板塊的相關解決方案 簡單的SWTO。AorB 讓老闆或者大家決策

4.確認完成的節點以及下次會議的時間

1.肯定是準備好筆記本和一支筆，在開會過程中做好記錄

2.與會議相關的檔案

3.如果你要在會上發言，請提前整理好自己要說的話，有備無患

4.最重要的一點，提前把手機調成靜音，不要妨礙正常的開會

你問的太籠統，

第一，首先看開什麼會，也就是會議主題是什麼。

第二，根據會議主題做準備工作，比方說：產品釋出會，你就要先把產品準備好，會議地點適合在哪裡開也要提前準備好，會議上要用的儀器準備好，會議大概到多少人，什麼人，統計出來，是客戶還是媒體，如果是客戶，座位怎麼安排，如果是媒體又怎麼安排，用的表格也要準備好。

第三，開會時要不要準備水，水果等等。如果要準備要買那些買多少。

第四，開會時的安全問題也要提前想好，以及可能在會前，會中，會後會出現那些問題都要提前做好防範。

等等一系列的問題。

1*擬訂會議主題，也就說開什麼會，要傳達什麼內容，達到什麼目。2*會議議程，:時間，地點，參會人員，誰主持，誰主要講話發言，誰強調要點，如何貫徹落實督導會議精落實方法。3*起草討論主講人發言材料，重點突出，主題鮮明，語言通順易懂，打動人心，生動感人，說理透徹，切實可行。避免空洞無物，標語式口號式，不雷同，力爭創新，邏輯性強。

下面由我這個鄉鎮加班狗為你解答，本人曾在黨政辦工作三年，有一定的會務經驗，但不知題主行業，僅作為參考。

一、會議確定：會議名稱、時間、地點、參會人員、主持人、注意事項等。

二、人員通知：提前電話+簡訊通知參會人員，告知具體的會議名稱，時間、地點等資訊。

三、會務準備：普通的會一般只需要做會標，給領導準備檔案、材料，會議室的清潔和佈置、音響裝置除錯；比較大型的會議，需要印製會務資料（會議章程、主要報告內容、座次表等），講話材料（含主持詞、講話稿等），會議現場佈置（座排、背景音樂、裝置除錯、茶杯擺放、上廁所、就餐引導標誌等，個別需要分組討論的還需要分會場設定整理）；會議開始的準備（簽到冊、記錄本、照相機、錄影機等）

每次會議均有區別，但總的原則就是精心組織、周密部署，為會議順利召開做好充分準備，讓領導滿意，讓參會人員覺得溫馨。

回答這個問題前我們先捋一捋思路，

什麼叫開會？WHAT

百度百科對開會的釋義是：“召集若干人議事；多人聚集於一定處所議事”這真的是開會嗎？至少我理解的不是一個有效的會議。也正是這種錯誤的理解導致，70%的會議都是無效的。真正的會議應該是“為事而開”，有目標，有準備，有組織，有結果。用更少的時間，獲得一個想要的結果。

為什麼要開會？WHY

在準備開會之前，一定要明確下面兩個問題，避免自己變成一個大家都討厭的會議狂魔。

Q1: 這個會議必須開嗎？有沒有別的溝通方式呢？比如如果只是傳遞訊息，郵件，微信，電話都可以，而開會成本太高。如果遇事就開會，不僅浪費大家的時間，也會打斷大家的工作，甚至影響士氣。在極客公園大會上，雷軍曾說“我們希望小米是一家小公司……我們辦了一個不洗腦、不開會的公司。我們一年365天只開了昨天上午三個小時的會……對，我最煩開會了”。

Q2：此次會議的目的和你想要的效果是什麼？比如你開一場早會，目的和理想的效果是什麼？想要每個人有好的呈現，迸發出新的火花，還是讓領導瞭解大家的工作狀態？如果不想清楚你的目的，不圍繞你的目標去設計和組織會議，最終會議就會平淡無奇，每個人按部就班的陳述，其他人打瞌睡。會議結束也沒有任何改變。而當你清楚會議的目的和理想的效果，後面的一切規劃就會變得簡單。

怎麼開會？HOW

先送你三星的開會法則，“八個凡是+三個公式”，敲黑板！！！小本本要記起來哦：

1. 凡是會議，必有準備

2. 凡是會議，必有主題

3. 凡是會議，必有紀律

4. 凡是會議，會前必有議程

5. 凡是會議，必有結果

6. 凡是開會，必有訓練

7. 凡是開會，必須守時

8. 凡是開會，必有記錄

1. 開會+不落實=零；

2. 佈置工作+不檢查=零；

3. 抓住不落實的事+追究了不落實的人=落實。

首先設計好你的會議，記住！不召開沒有準備的會議。一，明確會議的結果先想明白你要的結果是什麼。不僅僅只是表面呈現的結果，比如大家交流某項工作，更重要的是，你期待透過會議大家有什麼樣的改變，達成什麼樣的共識，或者得出什麼樣的解決方案。先想明白你的目標和期待，再做後續的設計會讓後面的規劃更加簡單。

二，怎麼設計會議流程才能達到你要的結果

設計會議流程是會議的起點。一場會議是否開得好和你設計的思路有很大關係。明確會議目的之後，提前計劃為保證這場會議的順利進行，需要籌備哪些具體的工作。比如需要詳細列出所有需要準備的事項以及可能面臨的問題，並且把這些事項做一個優先順序的排序，來指導接下來的具體籌備工作。具體安排會議的時候也要拿出詳細的時間表，每個時間段的負責人，要的結果，具體的流程。

另外，充分發揮你的想象力，怎樣能讓開會變得有趣一點？有沒有出乎意料的方式來開場和散會？能不能有影片，圖片，音樂等來激發想法？如何製造機會讓個人分享想法，彼此建立聯絡？開會不止給人們提供機會完成某件事，也是打造團隊文化的好時機。還要注意控制會議時間，以及每一項任務的具體時間。研究顯示：兩個小時的會議效果，其實一個小時也能達到。

三，誰來開會？

Becca參加過很多場跟自己沒有什麼關係的會議，組織者只是按部就班地組織會議，來了一堆並不想參加的參會者。最後會議變成幾個人的討論，其他人的走神。參加會議的人越多，效果一般越差，因為要照顧智商低和走神的人。而拋開智商因素，認真聽的人也不多。所以會議前想明白誰需要參加，你的會議才能達到你要的結果。其他沒有關係的人絕對不要拉來參加。能三個人談的問題就絕不叫第四個人來。Facebook的扎克伯格甚至規定：開會只能定一張Pizza，人多了就餓著。PS，會議前組織者提前跟與會者以及將會被會議結論影響的人聊一聊，會對建立信任，挖掘他們需要，以及幫助會議順利展開非常有好處。

四，設計會議規則，明確會議職責規則包括遲早，早退，不專心的懲罰等等。會議職責也是需要提前劃分和溝通好的，包括但不僅限於：

五，確保與會者提前知道自己需要了解和準備的資訊包括但不僅限於，會議的目的，議程，會前需要做的準備，時間，自己為什麼需要參與等。會議前確保準備書面的會議議程，與每位與會者分享。不知道議程的參會者會更容易在會議中走神，迷失方向。六，提前準備提前準備好發言稿、PPT，會上需要的列印材料，輔助工具和破冰道具等等。

以上就是開會前的設計，如果你也希望以後的會議都能生動又有趣，記得關注Becca喲~