Office Word文件中常用快捷鍵大全

【查詢文字、格式和特殊項】----------Ctrl+F

【使字元變為粗體】----------Ctrl+B

【為字元新增下劃線】----------Ctrl+U

【複製所選文字或物件】----------Ctrl+C

【剪下所選文字或物件】----------Ctrl+X

【貼上文字或物件】----------Ctrl+V

【撤消上一操作】----------Ctrl+Z

【重複上一操作】----------Ctrl+Y

【單倍行距】----------Ctrl+1

【雙倍行距】----------Ctrl+2

【1.5倍行距】----------Ctrl+5

【在段前新增一行間距】----------Ctrl+0

【段落居中】----------Ctrl+E

【分散對齊】----------Ctrl+Shift+D

【取消左側段落縮排】----------Ctrl+Shift+M

【建立懸掛縮排】----------Ctrl+T

【減小懸掛縮排量】----------Ctrl+Shift+T

【取消段落格式】----------Ctrl+Q

【建立與當前或最近使用過的文件型別相同的新文件】----------Ctrl+N

【開啟文件】----------Ctrl+O

【撤消拆分文件視窗】----------Alt+Shift+C

【儲存文件】----------Ctrl+S

Office Excel表格中常用快捷鍵大全

【移動到工作薄中的下一張工作表】----------CTRL+Page down

【移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表】----------ctrl+page up

【選中當前工作表和下一張工作表】----------shift+ctrl+page down

【取消選中多張工作表】----------ctrl+page down

【選中當前工作表和上一張工作表】----------ctrk+shift+page up

【移動到行首或視窗左上角的單元格】----------home

【移動到檔案首】----------ctrL+home

【移動到檔案尾】----------ctrL+end

【向右移動一屏】----------Alt+page down

【向左移動一屏】----------Alt+page up

【切換到被拆分的工作表中的下一個窗格】----------F6

【顯示“定位”對話方塊】----------F5

【顯示“查詢”對話方塊。】----------shift+F5

【重複上一次查詢操作】----------shift+F4

【選中整列】----------ctrl+空格

【選中整行】----------shift+空格

【選中整張工作表。】----------ctrl+A

【用當前輸入項填充選中的單元格區域】----------ctrl+enter

【重複上一次操作】----------F4或ctrl+y

【向下填充。】----------ctrl+d

【向右填充。】----------ctrl+r

【定義名稱】----------ctrl+F3

【插入超連結】----------ctrl+k

【插入時間】----------ctrl+shift+:

【輸入日期】----------ctrl+;

【顯示清單的當前列中的數值下拉列表】----------alt+向下鍵

【輸入日圓符號】----------alt+0165

【關閉了單元格的編輯狀態後，將插入點移動到編輯欄內】----------F2

【在公式中，顯示“插入函式”對話方塊。】----------shift+F3

【將定義的名稱貼上到公式中】----------F3

【用SUM函式插入“自動求和”公式】----------Alt+=

【計算所有開啟的工作簿中的所有工作表】----------F9

【計算活動工作表。】----------shift+F9

【顯示“拼寫檢查”對話方塊】----------F7

【顯示“自動更正”智慧標記時，撤消或恢復上次的自動更正。】----------ctrl+shift+z

【顯示Microft Office剪貼簿（多項複製和貼上）】----------ctrl+c再ctrl+c

【剪下選中的單元格】----------ctrl+X

【貼上複製的單元格】----------ctrl+V

【插入空白單元格】----------ctrl+shift++

【顯示“樣式”對話方塊】----------alt+`

【顯示“單元格格式”對話方塊】----------ctrl+1

【應用“常規”數字格式】----------ctrl+shift+~

【應用帶兩個小數位的“貨幣”格式（負數在括號內）】----------ctrl+shift+$

【應用不帶小數位的“百分比”格式】----------ctrl+shift+%

【應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式】----------ctrl+shift+^

【應用含年，月，日的“日期”格式】----------ctrl+shift+#

【應用含小時和分鐘並標明上午或下午的“時間”格式】----------ctrl+shift+@

【應用帶兩位小數位，使用千位分隔符且負數用負號（-）表示的“數字”格式。】----------ctrl+shift+！

【應用或取消加粗格式】----------ctrl+B

【應用或取消字型傾斜格式】----------ctrl+I

【應用或取消下劃線】----------ctrl+U

【隱藏選中行。】----------ctrl+9

Office PowerPoint幻燈片中常用快捷鍵大全

【小寫或大寫之間更改字元格式】----------Ctrl+T

【更改字母大小寫】----------Shift+F3

【應用粗體格式】----------Ctrl+B

【應用下劃線】----------Ctrl+U

【應用斜體格式】----------Ctrl+l

【應用下標格式(自動調整間距)】----------Ctrl+等號

【應用上標格式(自動調整間距)】----------Ctrl+Shift+加號

【複製文字格式】----------Ctrl+Shift+C

【貼上文字格式】----------Ctrl+Shift+V

【居中對齊段落】----------Ctrl+E

【使段落兩端對齊】----------Ctrl+J

【使段落左對齊】----------Ctrl+L

【使段落右對齊】----------Ctrl+R

【全屏開始放映簡報。】----------F5

【執行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。】----------N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵

【執行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。】----------P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵

【轉到幻燈片 number。】----------number+Enter

【顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到簡報。】----------B 或句號

【顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到簡報。】----------W 或逗號

【停止或重新啟動自動簡報。】----------S

【結束簡報。】----------Esc 或連字元

【擦除螢幕上的註釋。】----------E

【轉到下一張隱藏的幻燈片。】----------H

【排練時設定新的排練時間。】----------T

【排練時使用原排練時間。】----------O

【排練時透過滑鼠單擊前進。】----------M

【重新記錄幻燈片旁白和計時】----------R

【返回到第一張幻燈片。】----------同時按住滑鼠左右鍵 2 秒鐘

【顯示或隱藏箭頭指標】----------A 或 =