-
1 # 使用者5620331464544
-
2 # 永記利維
一般跟單工作主要分為三個方面:
1.對客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督!
2.跟單是客戶及生產現場兩者之間的重要橋樑及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產車間。
3.確保客戶的交貨期之餘,對生產進度的跟進!
跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職和替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
跟單員的工作性質—跟單員是業務員的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對準客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業務跟單。因此,跟單員要:
(1)尋找客戶:透過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
(2)設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
(3)傳播資訊:將企業產品的資訊傳播出去。
(4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務:產品的售後服務,及對客戶的服務。
(6)收集資訊:收集市場資訊,進行市場考察。
(7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員是業務助理;跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色,他們協助業務經理接待、管理、跟進客戶,因此跟單員要:
(1) 函電的回覆。
(2) 計算報價單。
(3) 驗簽訂單。
(4) 填對帳表。
(5) 目錄,樣品的寄送與登記。
(6) 客戶檔案的管理。
(7) 客戶來訪接待。
(8) 主管交辦事項的處理。
(9) 與相關部門的業務聯絡。
跟單員是協調員:跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤,即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度、貨物報關、裝運等。因此在小企業中,跟單員身兼數職,既是內勤員、生產計劃員,又是物控員,還可能是採購員。在大企業,則代表企業的業務部門向生產製造部門催單要貨、跟蹤出貨。
跟單員的工作特點—跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售、生產、物料、財務、人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:複雜的,全方位的。
1. 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2. 溝通和協調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶和計劃部門、生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通、協調能力特別重要。
3. 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也瞭解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利於客戶的訂貨。
4. 工作節奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式、作息時間、工作節奏各不相同,因此跟單員的工作節奏應是多變的。另外客戶的需求是多樣的,有時客戶的訂單是小批次的,但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。
5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業所有部門,因此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員應熟悉進出口貿易的事務和工廠生產運作流程。
跟單員的素質要求—跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:
(1) 分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。
(2) 預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單、生產及交貨的安排。
(3) 表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。
(5) 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
(6) 人際關係處理的能力。處理好與客戶和上級、同事以及外單位人員的關係。透過他們來完成自己想要做的事。
(7) 法律知識。瞭解合同法、票據法、經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法、守法、懂法、用法。
-
3 # 獵頭李胖
具體工作職責還是看公司的,公司不一樣,可能做的事情就不同
而且跟單也有很多種
業務跟單:
1,負責詢價、報價、製作購銷合同。2,負責開單發貨、物流追蹤、售後服務。3,負責收發快遞、核對數量、檢查質量4,協助銷售、財務對應收賬款的催收及應付賬款的提醒。8,熟練使用辦公軟體、ERP系統及相關辦公裝置。9,服務意識強,普通話標準流利,有良好的溝通協調能力及互助協作精神。
生產跟單:
1對客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督;2能夠及時地將客戶的意見或投訴反饋到生產部;3解保客戶的交貨期之於,對生產進度的跟進;4跟蹤生產情況,若無法按時交貨儘快與客戶溝通;5全面準備並瞭解訂單資料,確定所撐握的所有資料之間製作工藝細節是否統 一,詳盡,對指示不明確的事項詳細反映相關技術部和業務部,以便及時確 認;6與訂單負責人要保持密切的聯絡,要將客戶的交貨期與品質特殊要求反饋給 訂單負責人;7目錄,貨物的寄送與登記;10.5H制8主管交辦事項的處理。
等等
回覆列表
一般跟單工作主要分為三個方面:
1.對客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督!
2.跟單是客戶及生產現場兩者之間的重要橋樑及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產車間。
3.確保客戶的交貨期之餘,對生產進度的跟進!
跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職和替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
跟單員的工作性質—跟單員是業務員的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對準客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業務跟單。因此,跟單員要:
(1)尋找客戶:透過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
(2)設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
(3)傳播資訊:將企業產品的資訊傳播出去。
(4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務:產品的售後服務,及對客戶的服務。
(6)收集資訊:收集市場資訊,進行市場考察。
(7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員是業務助理;跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色,他們協助業務經理接待、管理、跟進客戶,因此跟單員要:
(1) 函電的回覆。
(2) 計算報價單。
(3) 驗簽訂單。
(4) 填對帳表。
(5) 目錄,樣品的寄送與登記。
(6) 客戶檔案的管理。
(7) 客戶來訪接待。
(8) 主管交辦事項的處理。
(9) 與相關部門的業務聯絡。
跟單員是協調員:跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤,即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度、貨物報關、裝運等。因此在小企業中,跟單員身兼數職,既是內勤員、生產計劃員,又是物控員,還可能是採購員。在大企業,則代表企業的業務部門向生產製造部門催單要貨、跟蹤出貨。
跟單員的工作特點—跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售、生產、物料、財務、人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:複雜的,全方位的。
1. 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2. 溝通和協調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶和計劃部門、生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通、協調能力特別重要。
3. 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也瞭解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利於客戶的訂貨。
4. 工作節奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式、作息時間、工作節奏各不相同,因此跟單員的工作節奏應是多變的。另外客戶的需求是多樣的,有時客戶的訂單是小批次的,但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。
5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業所有部門,因此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員應熟悉的事務和工廠生產運作流程。
跟單員的素質要求—跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:
(1) 分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。
(2) 預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單、生產及交貨的安排。
(3) 。善於用文字和語言與客戶溝通。
(5) 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
(6) 人際關係處理的能力。處理好與客戶和上級、同事以及外單位人員的關係。透過他們來完成自己想要做的事。
(7) 。瞭解合同法、、經濟法等與跟單工作有關的。做到知法、守法、懂法、用法。