使用大綱工具條，設定文字級別，生成目錄，可以不改變字型，也不使用標題格式。

一、目錄定義

根據文章內容分別定義相關章節的標題、正文。

1. 調出“大綱”設定工具欄

在選單欄空白處右擊滑鼠，在彈出選單中選擇“大綱”，出現大綱工具條 。

2. 設定標題級別

每次選中正文的標題一行，然後在大綱工具欄的下拉列表中選擇需要設定的標題級別，並將字型設定好。每個級別的標題只需設定一次，其他的用格式刷 。正文無需再設定級別。

其它的同級標題用格式刷 搞定：

選中樣本標題，雙擊格式刷，即可直接多次複製格式，直接刷選需設定的標題文字，或將刷子狀態的滑鼠移到目標文字左側的空白處，刷子變成 時單擊即可；

取消格式刷狀態只需再點一次刷子。

二、目錄生成

定義好所有的標題和正文後，就可進行目錄生成了。

在選單裡選插入→引用→索引和目錄，在彈出的視窗選擇目錄框，然後點確定即可。如下圖：

三、修改與更新

在目錄區域任意位置點右鍵，在彈出的選單選更新域，如下圖

在彈出的對話方塊中有“只更新頁碼”和“更新整個目錄”，如果只是更改了文章的頁碼錶示方式則只需選只更新頁碼，而全文版面做了大的調整改變了各標題的位置則需更新整個目錄。

在大綱模式下可以更方便地設定、檢視和修改標題格式。在選單中選擇“檢視”→“大綱”，或者選擇WORD介面左下角第四個圖示 。

大綱模式的具體用法可以參照WORD自帶的幫助檔案，按F1即可調出。