用友軟體在結賬狀態下和記賬狀態下是不能修改憑證和作廢憑證同時你在填制憑證裡面也看不見任何的憑證，如何將已記賬和結賬的憑證恢復到可編輯和作廢的狀態，如下所示：

1、取消結賬；以賬套主管的身份進入總賬系統，點選【結賬】，選擇你所要反結賬的月份，按先後順序按下Ctrl+Shift+F6鍵；如果賬套主管設定有登入密碼，按下Ctrl+Shift+F6鍵後，系統彈出密碼輸入框提示“輸入口令”，輸入密碼之後反結賬完成；注：如你的電腦鍵盤上面Fn鍵，這個時候需要同時將Fn鍵也按上，比如聯想電腦鍵盤都會有這個Fn鍵；

2、取消記賬；點選導航選單中的“總賬”——“憑證”——“恢復記賬前狀態”——選擇“最近一次記賬前狀態”——”確定“，如果賬套主管設定登入密碼，系統會彈出”請輸入主管口令“密碼輸入框來，輸入賬套主管口令即可； 注：如果“總賬”——“憑證”中沒有“最近一次記賬前狀態“的字樣，那是因為這個功能被隱藏了。如何將這個功能功調出來呢？進入”總賬“——”期末“——”對賬“，按Ctrl+H啟用便可；

3、編輯（修改）、作廢憑證；編輯憑證：進入“填制憑證”中，你就可以看見所有之前在“填制憑證”中看不見的憑證都能夠看見是，這個時候你就可以對所有能見的憑證進行編輯；作廢憑證：在填制憑證中找到你所要作廢的憑證點選——“制單”——“作廢/恢復”，你已作廢的憑證根據這個同樣的操作也可以恢復作廢狀態；