建設工程竣工驗收備案需要準備的檔案，流程是建設方組織通知質量監督站人員、設計勘察人員、監理單位、施工單位共同來進行建築物的竣工驗收，專案經理和總監主持驗收前的會議，一般要初驗兩三次（總要提很多建議整改），才能終驗，終驗完后土建部分的竣工驗收算完了，接下來還要消防驗收（有些地方可能不用單獨消防驗收是跟土建部分一起驗收，但需要通知水電的監督站人員、水電監理、設計。

1、工程施工許可證或開工報告，影印件1份；

2、工程勘察成果及施工圖設計檔案審查批准書，影印件1份(2000之前無圖紙審查的應提供《建築工程勘察設計審查意見書》，《建築抗震審查意見書》；2000年至2005年的應提供蓋有建委圖紙審查章的批准書；2005之後應提供《施工圖檔案審查情況備案表》（影印件）)；

3、勘察單位出具的質量合格檔案，原件1份；

4、設計單位出具的質量合格檔案，原件1份；

5、監理單位出具的質量合格檔案，原件1份；

6、施工單位出具的質量合格檔案，原件1份；

7、使用功能試驗資料，原件1份；

8、地基、基礎、結構工程驗收記錄及檢測報告，原件1份；

9、規劃部門出具的認可檔案或准許使用檔案，影印件1份（規劃核實意見書）；

10、消防部門出具的認可檔案或准許使用檔案，影印件1份；

11、環保部門出具的認可檔案或准許使用檔案，影印件1份；

12、城建檔案部門出具的建設專案檔案齊全的認可檔案，影印件1份；

13、建設工程質量保修書，原件1份；

14、住宅質量保證書（僅住宅專案提交），原件1份；

15、住宅使用說明書（僅住宅專案提交），原件1份；

16、工程竣工驗收報告，原件1份（有電梯的專案需提供電梯竣工驗收證書（原件）及電梯檢測報告（影印件））；

17、備案表，原件1份；

18、施工單位出具的建設單位已按合同約定支付工程款無拖欠的證明材料，原件1份。

備註：有電梯的專案需提供電梯竣工驗收證書及電梯檢測報告