盤點 Word 中「設定頁碼從任意頁面開始」的問題!
Word中,怎麼把頁碼從第三頁開始標起?
Word中如何設定頁碼,從正文開始?
怎麼將Word的前幾頁和後面的頁碼分開設定?
怎樣把Word中目錄的頁碼刪掉而保留正文的頁碼?
……
看起來問題很多,但本質上都可以歸結為:
如何跳過n頁,讓第n+1頁從1開始編號?
就像這樣,封面、目錄頁不需要頁碼時,讓正文頁碼從 1 開始編號。
下面是脫水乾貨,教你如何四步靈活控制頁碼!
Step1:插入分節符
Word 中的頁碼都是從第一頁開始連續計數的。如果要為不同的頁面分別設定不同頁碼,那麼就需要將文件強行拆開!拆開方法就是:插入分節符!這裡我們要在目錄之後的正文開始插入頁碼。就需要在目錄後面插入一個分節符。
將游標定位在目錄頁和正文頁之間,依次單擊:
【佈局】-【分隔符】-【分節符-下一頁】插入分節符以後,目錄頁末尾會出現「=====分節符(下一頁)=====」,正文頁也將自動移入下一頁:注:如果你看不到「=====分節符(下一頁)=====」,請先按下「顯示/隱藏編輯標記」按鈕,位於段落設定功能區至此已經將文件強行砍成了兩節,第一節是封面和目錄,第二節是正文。由於是「下一頁型分節」,所以正文頁被趕到了後面一頁。但是除此以外,分節符沒有其他任何影響。為了將文件按分節符位置強行分成前後兩部分,可以分別設定頁碼,還需要非常關鍵的一步。
Step2:斷開節和節的連結
我們必須要在第二節的頁碼中,取消「連結到前一條頁首」,才能讓前後兩節分別設定頁碼格式具體操作方法如下:
❶ 雙擊正文頁頁尾,出現「頁首和頁尾工具」選項卡
Step3:插入頁碼
雙擊正文部分的頁尾區域,依次單擊:【頁首和頁尾工具】 -【頁碼】 -【頁面底端】-【普通數字2】,在正文頁尾中插入一枚頁碼。不出意外,頁碼還是從 3 開始編號的……彆著急,在沒有自定義設定之前,Word 當然會預設累計封面頁和目錄頁的頁數。怎麼辦?你只需要最後一步。
Step4:修改頁碼起始編號
繼續單擊【頁首和頁尾工具】-【頁碼】-【設定頁碼格式】,將預設的「續前節」改為「起始頁碼:1」。原來的頁碼 3 和 4 順利變成了 1 和 2,完成了預定目標。
總結
看起來可能有點複雜,一定要動手操作才能 Get 到!接下來就來解釋具體的原因,幫你理解為什麼我們非得這麼操作~搞定頁碼,抓住 3 個關鍵點:
❶ 分節
分節符(下一頁)的功能就是將文件強行分割成不同的「節」,每一節都可以獨立設定頁面格式,包括頁首、頁首、頁邊距、紙張方向等。在本案例中,分成兩節的目的是因為「第一節不需要頁碼,第二節需要頁碼」,只有分節,才能實現這個需求。
❷ 取消「連結到前一條頁首」?
在頁首頁尾裡,無論插入什麼內容都是全文共享的,即使插入分節符不能讓兩者獨立開。這都是因為在預設情況下,各節之間的頁首頁尾透過「連結到前一條頁首」功能串聯在一起。要切斷這個關聯,就必須取消「連結到前一條頁首」。
在本案例中,當取消頁首連結之後,正文部分再插入頁碼時,封面、目錄就不會同時出現頁碼了。
❸ 為什麼有的時候頁碼不連續?
設定頁碼格式這個功能不顯眼,卻是控制頁碼是否連續的關鍵。分節之後,頁碼的格式預設是續前節,頁碼會累計。所以一開始我們就將「續前節」改為了「起始頁碼:1」。在實際應用過程中,由於其它需求(比如插入橫向頁)還會在正文中繼續分節,新節的起始頁碼是1,所以整篇文件頁碼就會混亂變成「1、2、3、4……1、2……」解決之道就是在頁碼出錯的地方將「起始頁碼:1」改為「續前節」。
怎麼樣,現在搞清楚頁碼了吧?
也可以用下面的地方法
1.封面不要頁首頁尾
這個問題其實很簡單了
Word非常貼心地設定了一步到位的操作只需要在編輯封面的頁首頁尾的時候將【設計】選項卡下【首頁不同】的勾勾上就可以啦~
word的樣式——論文排版必會
當你每次開啟Word,一定會注意到幾乎佔據了選單欄一半的空間的這個地方,這些就是【樣式】。每一種樣式都一套段落格式的模版。當你需要重複使用某一套固定的格式時,就可以先建立一個包含所有這些格式的樣式,然後在需要的地方套用這種樣式。就無須一次次重複設定各種格式了。
❷ 開始選單下選擇樣式欄的【標題 1】樣式,並重復類似的操作
有了樣式,我們會驚奇地發現:隨手一點樣式就能一鍵格式化文件了
以下總結了這麼3個常見誤區……
誤區一:標題級別和樣式級別不匹配
預設樣式主要分為正文、標題1、標題2、標題3……等,初次嚐到樣式甜頭的小夥伴可能會使用「標題1」樣式去刷所有的標題或者隨機使用某個樣式去刷標題。表面上看起來文件已經層級分明瞭,事實上卻混亂不堪。
「樣式」們其實是有各自分工的,一般來說:
【正文】→ 樣式基準,預設的正文文字樣式
【標題1】→ 一級標題(章):第X章
【標題2】→ 二級標題(節):X.Y
【標題3】→ 三級標題(條):X.Y.Z
不同的樣式應該明確對應各級標題,才能讓文件層次分明
誤區二:不作更改直接套用預設樣式
這是一篇使用了預設樣式的文件,思考3秒鐘,想想有什麼不妥之處?
有強迫症的老司機可以明顯地看出:
一級標題字號太小,不夠突出
二級、三級標題前後空間過大,浪費版面
正文沒有首行縮排,不符合書寫習慣
字型都是預設的等線,不是工作文件常用的字型
這也就暴露出Word內建樣式真的很難看,也不符合工作型文件的基本需求。微軟爸爸又不知道我們具體在哪個國家,用的是怎樣的排版習慣,提供的預設樣式都是猜的啊。要讓符合我們的工作需求,還缺調教!
怎麼調教呢?很多教程可能會教你,右鍵修改樣式,然後在【樣式配置視窗】中一個個引數的修改儲存。
這樣雖然能夠一步到位,可是很多時候沒辦法直觀看到,在文件中的實際效果。需要反覆來回調整。我們還是建議你直接使用下面的方法去調教樣式:
❶ 選中其中一個標題,並改成紅色
❷ 右鍵單擊已經套用的樣式-標題1
❸ 更新到樣式
誤區三:正文內容直接使用預設【正文】樣式
一旦在文件中輸入文字,系統就會預設應用【正文】樣式。而實際使用時,預設的【正文】樣式沒法滿足需要,所以我們還會對它進行各種格式調整。
可!是!直接對正文內容進行格式調整會有大麻煩!
這是因為,Word中的所有內建樣式,包括標題1、標題2、標題3……等等,都是基於【正文】樣式的基礎上進行設定的。一旦,我們把修改後的正文格式應用到全文,會牽一髮就會動全身,使得套用了其他樣式的內容也會變換格式。
要避免這個問題,強烈建議建立一個【我的正文】樣式。你輸入的正文內容全部套用這個【我的正文】樣式。而其他的樣式,還是基於內建正文樣式,不作更改。
這樣既避免了影響其他樣式,又不會改變文件中早已應用【正文】樣式的文字格式。才能互不干擾的批次套用、批次修改。
使用樣式功能,好處多多,不僅僅可以一鍵套用,能一鍵更新各個級別的文字格式,還能自動生成目錄等等。
盤點 Word 中「設定頁碼從任意頁面開始」的問題!
Word中,怎麼把頁碼從第三頁開始標起?
Word中如何設定頁碼,從正文開始?
怎麼將Word的前幾頁和後面的頁碼分開設定?
怎樣把Word中目錄的頁碼刪掉而保留正文的頁碼?
……
看起來問題很多,但本質上都可以歸結為:
如何跳過n頁,讓第n+1頁從1開始編號?
就像這樣,封面、目錄頁不需要頁碼時,讓正文頁碼從 1 開始編號。
下面是脫水乾貨,教你如何四步靈活控制頁碼!
Step1:插入分節符
Word 中的頁碼都是從第一頁開始連續計數的。如果要為不同的頁面分別設定不同頁碼,那麼就需要將文件強行拆開!拆開方法就是:插入分節符!這裡我們要在目錄之後的正文開始插入頁碼。就需要在目錄後面插入一個分節符。
將游標定位在目錄頁和正文頁之間,依次單擊:
【佈局】-【分隔符】-【分節符-下一頁】插入分節符以後,目錄頁末尾會出現「=====分節符(下一頁)=====」,正文頁也將自動移入下一頁:注:如果你看不到「=====分節符(下一頁)=====」,請先按下「顯示/隱藏編輯標記」按鈕,位於段落設定功能區至此已經將文件強行砍成了兩節,第一節是封面和目錄,第二節是正文。由於是「下一頁型分節」,所以正文頁被趕到了後面一頁。但是除此以外,分節符沒有其他任何影響。為了將文件按分節符位置強行分成前後兩部分,可以分別設定頁碼,還需要非常關鍵的一步。
Step2:斷開節和節的連結
我們必須要在第二節的頁碼中,取消「連結到前一條頁首」,才能讓前後兩節分別設定頁碼格式具體操作方法如下:
❶ 雙擊正文頁頁尾,出現「頁首和頁尾工具」選項卡
Step3:插入頁碼
雙擊正文部分的頁尾區域,依次單擊:【頁首和頁尾工具】 -【頁碼】 -【頁面底端】-【普通數字2】,在正文頁尾中插入一枚頁碼。不出意外,頁碼還是從 3 開始編號的……彆著急,在沒有自定義設定之前,Word 當然會預設累計封面頁和目錄頁的頁數。怎麼辦?你只需要最後一步。
Step4:修改頁碼起始編號
繼續單擊【頁首和頁尾工具】-【頁碼】-【設定頁碼格式】,將預設的「續前節」改為「起始頁碼:1」。原來的頁碼 3 和 4 順利變成了 1 和 2,完成了預定目標。
總結
看起來可能有點複雜,一定要動手操作才能 Get 到!接下來就來解釋具體的原因,幫你理解為什麼我們非得這麼操作~搞定頁碼,抓住 3 個關鍵點:
❶ 分節
分節符(下一頁)的功能就是將文件強行分割成不同的「節」,每一節都可以獨立設定頁面格式,包括頁首、頁首、頁邊距、紙張方向等。在本案例中,分成兩節的目的是因為「第一節不需要頁碼,第二節需要頁碼」,只有分節,才能實現這個需求。
❷ 取消「連結到前一條頁首」?
在頁首頁尾裡,無論插入什麼內容都是全文共享的,即使插入分節符不能讓兩者獨立開。這都是因為在預設情況下,各節之間的頁首頁尾透過「連結到前一條頁首」功能串聯在一起。要切斷這個關聯,就必須取消「連結到前一條頁首」。
在本案例中,當取消頁首連結之後,正文部分再插入頁碼時,封面、目錄就不會同時出現頁碼了。
❸ 為什麼有的時候頁碼不連續?
設定頁碼格式這個功能不顯眼,卻是控制頁碼是否連續的關鍵。分節之後,頁碼的格式預設是續前節,頁碼會累計。所以一開始我們就將「續前節」改為了「起始頁碼:1」。在實際應用過程中,由於其它需求(比如插入橫向頁)還會在正文中繼續分節,新節的起始頁碼是1,所以整篇文件頁碼就會混亂變成「1、2、3、4……1、2……」解決之道就是在頁碼出錯的地方將「起始頁碼:1」改為「續前節」。
怎麼樣,現在搞清楚頁碼了吧?
也可以用下面的地方法
1.封面不要頁首頁尾
這個問題其實很簡單了
Word非常貼心地設定了一步到位的操作只需要在編輯封面的頁首頁尾的時候將【設計】選項卡下【首頁不同】的勾勾上就可以啦~
word的樣式——論文排版必會
當你每次開啟Word,一定會注意到幾乎佔據了選單欄一半的空間的這個地方,這些就是【樣式】。每一種樣式都一套段落格式的模版。當你需要重複使用某一套固定的格式時,就可以先建立一個包含所有這些格式的樣式,然後在需要的地方套用這種樣式。就無須一次次重複設定各種格式了。
❷ 開始選單下選擇樣式欄的【標題 1】樣式,並重復類似的操作
有了樣式,我們會驚奇地發現:隨手一點樣式就能一鍵格式化文件了
以下總結了這麼3個常見誤區……
誤區一:標題級別和樣式級別不匹配
預設樣式主要分為正文、標題1、標題2、標題3……等,初次嚐到樣式甜頭的小夥伴可能會使用「標題1」樣式去刷所有的標題或者隨機使用某個樣式去刷標題。表面上看起來文件已經層級分明瞭,事實上卻混亂不堪。
「樣式」們其實是有各自分工的,一般來說:
【正文】→ 樣式基準,預設的正文文字樣式
【標題1】→ 一級標題(章):第X章
【標題2】→ 二級標題(節):X.Y
【標題3】→ 三級標題(條):X.Y.Z
不同的樣式應該明確對應各級標題,才能讓文件層次分明
誤區二:不作更改直接套用預設樣式
這是一篇使用了預設樣式的文件,思考3秒鐘,想想有什麼不妥之處?
有強迫症的老司機可以明顯地看出:
一級標題字號太小,不夠突出
二級、三級標題前後空間過大,浪費版面
正文沒有首行縮排,不符合書寫習慣
字型都是預設的等線,不是工作文件常用的字型
這也就暴露出Word內建樣式真的很難看,也不符合工作型文件的基本需求。微軟爸爸又不知道我們具體在哪個國家,用的是怎樣的排版習慣,提供的預設樣式都是猜的啊。要讓符合我們的工作需求,還缺調教!
怎麼調教呢?很多教程可能會教你,右鍵修改樣式,然後在【樣式配置視窗】中一個個引數的修改儲存。
這樣雖然能夠一步到位,可是很多時候沒辦法直觀看到,在文件中的實際效果。需要反覆來回調整。我們還是建議你直接使用下面的方法去調教樣式:
❶ 選中其中一個標題,並改成紅色
❷ 右鍵單擊已經套用的樣式-標題1
❸ 更新到樣式
誤區三:正文內容直接使用預設【正文】樣式
一旦在文件中輸入文字,系統就會預設應用【正文】樣式。而實際使用時,預設的【正文】樣式沒法滿足需要,所以我們還會對它進行各種格式調整。
可!是!直接對正文內容進行格式調整會有大麻煩!
這是因為,Word中的所有內建樣式,包括標題1、標題2、標題3……等等,都是基於【正文】樣式的基礎上進行設定的。一旦,我們把修改後的正文格式應用到全文,會牽一髮就會動全身,使得套用了其他樣式的內容也會變換格式。
要避免這個問題,強烈建議建立一個【我的正文】樣式。你輸入的正文內容全部套用這個【我的正文】樣式。而其他的樣式,還是基於內建正文樣式,不作更改。
這樣既避免了影響其他樣式,又不會改變文件中早已應用【正文】樣式的文字格式。才能互不干擾的批次套用、批次修改。
使用樣式功能,好處多多,不僅僅可以一鍵套用,能一鍵更新各個級別的文字格式,還能自動生成目錄等等。