工程資料保管期限可分為永久、長期、短期三種期限

所謂永久性是指工程檔案需永久儲存。長期是指工程檔案的儲存期限等於該工程的施工壽命。短期是指工程檔案儲存20年一下。

如果在同一按卷內，同時存在有不同保管期限的檔案和資料時，則該案卷保管期應以保管期限較長的為準。 1. 紙質載體

是以紙張為基礎，在實際工作中應用最多和最普遍的一種載體形式。

2.縮微品載體

是以膠片為基礎，利用微縮技術對工程資料進行收集、儲存的一種載體。

3.磁性載體

是以磁帶、磁碟等磁性記憶材料為基礎，對實際工程的各種活動聲音、影象以及電子檔案、資料等進行收集、儲存的一種載體形式。

4.光碟載體

是以光碟為基礎，利用現代計算機技術對實際工程的各種活動聲音、影象以及電子檔案、資料進行收集、儲存的一種載體形式。

由於縮微品載體和磁性載體資料的耐久性不如光碟載體，因此紙質載體、光碟載體的資料都是檔案、資料檔案儲存的主要形式。然而，無論是那種載體形式的工程資料，都是在工程建設的實際工作過程中形成、收集和整理而成的。 1.存檔保管單位尤其是城建檔案館在接受工程檔案時，首先應該對紙質載體的工程檔案進行仔細、嚴格的驗收；驗收合格後，進行電子工程檔案的核查，核查無誤後，方可進行電子工程檔案的光碟燒錄。

2.電子工程檔案的封套、格式必須按照存檔保管單位或城建檔案館的要求進行。