一、321法則

這個是什麼意思呢，就是比如說我們定了六點的鬧鐘，可是鬧鐘響起的時候，我們總會拖延，心想都睡一會也沒事，就這樣浪費了清晨美好的時光。321法則就是在鬧鐘響起的那一刻，心裡默唸3，2，1三個數，就像火箭發射前倒數一樣，唸到1的時候立即起床，毫不拖延，讓自己有一個儀式感，提升自己對時間的重視。

什麼叫捆綁策略呢，從字面意思就可以看出，就是將兩個人或事捆綁起來，我們平常為什麼不重視時間呢，因為我們沒有想到珍惜時間能帶來的利好的一面，和浪費時間帶來的風險和損失。就比如你現在在執行減肥計劃，朋友請你吃甜甜圈，你應該想：假如我今天不拒絕它，未來我可能都會抵制不住這個誘惑，會毀了我的減肥計劃，會讓我一輩子當個胖子。這時，你把自我和感受捆綁起來，從而進行利弊分析，然後你就會珍惜你的時間，高效管理你的時間。

就比如說：週末你給自己訂了好多計劃：看書、練琴、寫作等等。這時候那你可能會因為不知道坐哪個好而去拖延。其實我給你的建議是不用想那麼多，先做一個再說，做一個少一個，因為有價值的事值得做。不需要權衡太多。這就是簡化原則，其實就是行動比選擇更重要。

在我的課程體系中，時間管理有三大法則。法則是原則，也是基礎。

第一個法則叫做目標性法則，第二個叫做要事優先法則，第三個叫做組織計劃性法則。我們必須要掌握的第一個法則，也是最重要的法則，就是目標性法則。

在此，我們也主要來論述目標性法則，目標性法則是時間管理的基礎，如果掌握了這項法則，你會發現自己的時間管理能力將會顯著提升，會像變了一個人似得，掌握時間的魅力與價值。

目標性法則是時間管理的基礎，法國有位著名的思想家蒙田，他說過一句這樣的話，我特別認同。他說，靈魂如果沒有確定的目標，就會喪失自己，什麼叫做確定目標？管理學當中我們用smart原則，smart原則由五個字母組成，smart分別代表了五項標準，即，具體的specific ，可衡量的measurable ，可實現的attainable ，合理的realistic ，時間目標的time-targeted ，第五項標準是time-targeted ，就能看出目標性法則是以時間管理為基礎目標的。

為了幫助大家理解最重要的法則，我講一個案例。1000天小樹林計劃是我透過個人不斷的實踐總結，分析，歸納，最後能夠完成1萬小時的英語演講訓練，達到能力提升的重要案例，我認為它是與smart原則天衣無縫的完美銜接，我是怎麼去做的呢？

我的夢想是做一名外交官。一般在大學當中會在大四的時候進行應聘，所有我可以努力的時間就是大一大二大三，也就是三年的時間可以成為一個外交官，這就是一個基本目標。 smart法則最重要的一點就是，你一定要設定一個可以實現的目標，就是四年成為一個外交官，這是一個目標的分析。 此外呢，還需要我們找到一個可衡量的數字標準，那麼這三年的時間，我需要用1萬小時定律來進行學習，總共我需要1000天時間，每天需要3到5個小時完成基本訓練，這就是可衡量的。 接下來我們要對所有的可控時間進行排查，我發現只有早起的時間是我可以完全控制的，所以我保證每天早晨五點起床開始學英語，每天堅持3到5個小時。這就是合理的，可實現的，而且是有時間性的。

希望你可以理解並掌握這項時間管理非常重要的法則：目標性法則。

現實生活是豐滿的，去他的骨感

時間常常讓我們陷入抓狂的狀態。

每天我們都要處理各種各樣的事務，忙忙碌碌，腳不沾地。有時為了逼近的最後期限而熬夜，甚至搭上許諾已久的陪孩子逛動物園的週末。最後發現完成了一堆一堆的瑣事，重要的工作卻差強人意。

“我今年36了，我的青春都交給收費了，我現在啥也不會，也沒人喜歡我們我也學不了什麼東西了。”這是去年聞名全國的抗議。唐山撤裁周邊的公路收費站，遭到失業的女收費員的反對。

現實生活真是功利勢利的，骨感是其主要的一面。強者更強，弱者更弱，是最簡單的解讀了。

鄒鑫是經驗豐富的時間管理師，為微軟、交通銀行、清華大學等企業和高校傳授個人時間管理的方法。他結合自己的成長經歷，對於低效的勤奮工作和經濟發展導致的失業，在《小強升職記》提供了從個人自身分析角度，首先是個人的被動時間意識。

從他律到自律

等價交換是市場經濟執行的底層規律。高福利高保障，這需要個人作為經濟體做出等價或超價的付出。同時，這個社會存在無法進行自身改變的群體，比如殘疾人、失獨家庭、五保戶等。他們就是享受城市最低社會福利保障的人群，但是這個保障是低價的，只保障基本生存的物質需要。但是，體制內身體健全的人把生活的責任交給別人，認為別人才是自己的幸福的保障，形成等靠要的依賴心理。久而久之，這種依賴導致其無視自己對生活的責任，無視自己、自己的能力可能性，沒有了獨立的意識、危機意識和珍惜時間的觀念。這是隻看到自己只懂得收費的女收費員遭遇失業的心理原因。無能就只能接受現實的骨感，坎坷的際遇，沒有技術含量的工作，低薪，非常消耗體力，沒有大的發展預期。

改變自己的時間觀念，對時間的利用就要求做到自律、主動。體制人的時間安排來自單位的工作時間安排，工作外的時間沒有提升能力的安排。這是一種他律的管理，被動的時間管理。

主動時間是指做事之前有預期，並追求預期的結果。首先，找到時間黑洞和高效時間段。透過對一週的工作時間的統計，找到被我們無意義浪費的時間，這個時間總和就構成了時間黑洞。高效時間段是工作注意力高度集中，工作效率最好的時間段。其次，為了避免時間黑洞的發生，恰當的方法是我們對每天的工作安排設定目的和期限，有意識地掌控工作進度，不再去做干擾工作目的的事情，不再浪費時間在與工作無關的事情上。這是自律的管理，主動的時間管理。

其實，這個社會也在獎賞自強不息的強者。褚時健，上個世紀90年代風雲中國的企業家，卻在1999年71歲時因經濟問題被判無期徒刑，同時入獄的女兒隔年自殺。但是他沒有就此消沉頹廢，2002年身患嚴重糖尿病的他在保釋期間重新創業，與妻子承包了2400畝的荒山種植橙子，就是現在著名的“褚橙”，2012年大規模進入北京市場。他本人在2008年的“改革開放30年影響雲南30人物”的評選中排名第五。對自己的遭遇，他發聲感悟：要積極而不是消極地對待挫折，做人一定要心寬，不要有太多的計較，要堅持往前走。

時間管理決定了你的現在和未來

為什麼會有王石，潘石屹？這些成功的企業家每時每刻需要處理的事務必然堆積如山，他們的事業成功卻在昭示著我們的時間問題對於他們不是問題，而是已經養成良好的時間管理能力。

鄒鑫是時間管理王道的悟者和實踐者。他原本在地方郵局從事軟體開發工作，卻相對於其他同事的喝茶看報聊天的三大致命工作狀態不同，他積極幹活，以巨大的工作完成量引起領導的關注。有遠見的領導擔心他的未來，送的一本書《Get Things Done》將他引入時間管理領域。2007年之後他在工作之餘花大量精力進行時間管理的研究和寫作，後來辭去國企的事少錢多離家近的工作專職培訓領域，實現了工作機能的轉換。2007年起建立GTDLife.com部落格撰寫時間管理知識，於2011年成為“開復我學網”成長顧問。

這個王道，鄒鑫在《小強升職記》（升級版）裡由淺到深地講述給了每個認真細心捧讀這本書的知音人。天時地利人和系統是古人的智慧，強調結合環境因素和人的因素。鄒鑫對個人的作用進行了淋漓盡致的發揮。他運用四象限法管理工作，九宮格法統籌工作生活各種需求。

第一，九宮格法則囊括職業目標、人生理想、家庭生活三大部分的內容。鄒鑫利用SMART法將想法落實到具體行動，甘特圖追蹤行動進度，由此九宮格的統籌功能得到保證。

人有五大需要，分別是心靈、健康、財富、情感、心智。只有這些需求都得到滿足，才是富足的人生。九宮格圖包含九個空格，外圍的八個空格可以就自己的五大需求，制定和填寫有關的年度目標。中央的空格是關於人生價值觀、願景、使命。對於每個目標，可以用SMART法則找到具體目標，然後將目標分解為專案、任務、行動等不同內容，這時就用思維導圖推出每一個專案、任務實施的具體小行動步驟，用甘特圖依據行動期限和完成的步驟來監督每個目標的進度，行動清單就是目標分解的具體內容落實到具體的每天。對於人生價值觀、願景、使命沒有具體指導方法，只能是悟、覺知。

第二， 四象限法則管理我們的工作具體部分。

書中，鄒鑫依據事務的重要性和緊急性將其分為四個象限，分別為第一象限是重要而緊急的，第二象限重要而不緊急的，第三象限不重要而緊急的，第四象限不重要不緊急的。第一象限一般是指安撫憤怒的客戶、下午的會議流程；第二象限指學習進修、新產品的銷售策略； 第三象限包括同事求助、陪領匯出席會議；第四象限指看電視劇小說、買衣服。許多人的工作總是忙忙碌碌的，著急著處理第一和第三象限的事務，忙完之後感覺充實。殊不知，時間一長空虛感就來了，其實這種忙碌很盲目，因為沒有長遠安排。他認為，良好的時間管理，應該是將主要精力放在第二象限，尤其是高效時間段裡。其他象限處理方法是：對於第一象限，應該是立即處理，尤其小心不要把第二象限變成第一象限，否則，我們的壓力巨增。第三象限的事務可以安排別人去做，或者在忙完第一第二象限後再去做，第四象限就儘量不做，作為休息消遣的時間也不要太長。

此外，我們還有許多使用時間的小毛病，比如拖延、臨時突發事件的打亂、工作倦怠期等，你都可以找到有效方法解決。《小強升職記》（升級版）帶著我們從部分到整體的方式，先從時間被無意義浪費入手陸續介紹了高效時段、四象限法則、猴子法則、衣櫃整理法等系統管理時間的實戰法則。

站在全域性統籌的角度，進行系統的謀劃，把控好時間的過程。平衡好家人和工作的時間安排，做好工作和自我職業發展，你就擁有豐滿的生活。這是鄒鑫透過小強的管理時間過程告訴我們每一個想珍惜時間並從中收穫豐盈人生的感悟。我們都不會希望因為自己的原因，導致整個家庭喪失經濟來源，生活困頓，孩子的教育和老人的養老成為問題。