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1 # 淸華
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2 # 財務意識流
你說的這種情況對於財務工作來說是非常糟糕的情況。如果你接受這項工作,責任重大,需要下一番功夫,好好把帳清理一下。
銀行帳是企業最基本的會計核算賬戶,反映整個企業收入支出的流水情況。
通常來說,企業可能因為管理混亂而沒有其他賬目核算,但是現金和銀行存款賬是必須要建立的。
這也說明企業負責人同樣的糊塗,找了一個不負責任的會計,自己從來沒有關心過企業的財務狀況。
所以先提醒一下,如果目前企業負責人仍然是這種對財務不管、不問的態度,建議你也不要呆的太久,換個單位吧!長期下去,你會自己也說不清道不明。
首先你應該認真辦理會計交接手續,要求會計人員沒有交接完畢之前不得離崗。如果會計人員已經離崗,那就沒有辦法了,剩下的事情就靠你自己。
1.銀行賬的清理
你最有效的依據是銀行對賬單。不知道企業成立時間有多長,或者這個會計有多長時間沒有做賬。
你要從最開始進行清理,找開戶銀行取得所有的銀行對賬單。如果有能力把銀行單據影印件弄上一套是最好的,但這個難度太大。
確定一個起始點,根據銀行對賬單逐筆、序時清理登記銀行存款日記賬。清理過程中,必須要和原始單據相對應起來,估計以前會計把這些單據都打成包,有的估計已經找不到蹤影。你可以從銀行、客戶、出納等多方面尋找原始憑證,以支撐你的會計記錄。
這項工作是最細緻,最艱苦的,如果能夠將銀行存款日記賬還原到你接手時的餘額,那就大功告成。
2.應收賬款的清理
發放往來對賬單,透過現有賬目瞭解往來單位情況,詢問公司老闆、業務員相關資訊,及時發放對賬單。如果企業經營規模不大,這項工作可能要好做一點,否則也是一項浩大工程。
同時你要對以前會計的往來賬務進行清理,重點是核實與往來賬目相關的經濟業務,尋找證據及時調整賬務。
就你描述的問題來看,這個單位的會計核算、財務管理工作非常混亂,相信遠遠不止銀行存款與應收賬款存在問題。
因此,如果你要把工作理順,建議你藉助會計師事務所力量,萬一老闆捨不得花錢,至少在你清理完畢之後,應請會計師事務所審計鑑定一下,這是非常必要的。
處理整件事情過程中,你要有二個明確目標,一是要明確自己的責任,不能為以前背鍋;二是要全面清理,力爭還原經濟業務的本來面目。
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3 # 財會小童
做財務的,一旦出現工作變動,就難免接觸到錯賬和亂賬。關鍵還是要找到思路,進行整理。當然,其間的過程肯定是非常辛苦,甚至有點痛苦的。
如果沒有及時進行銀行日記賬的入賬,那麼不僅僅是應收賬款可能不準確,還會涉及到所有與銀行相關的事項,都可能產生差異,包括應付賬款和其他的款項,建議對賬務進行一個全面的梳理。
銀行賬目的核對可以先檢視系統中的最後一筆銀行賬目是什麼時候,再往後做序時登記。一般從來沒有做過日記賬的可能性是比較小的,可以藉助銀行對賬單來進行登記和補錄。賬務處理的時候,可以分類別進行,比如往來款的入賬、費用的入賬、銀行轉賬等等,進行分類處理。最後需要把銀行餘額對上。
2. 往來賬目的核對。透過銀行賬戶來進行客戶與供應商賬目的核對可能會相對比較慢。可以考慮透過與客戶和供應商對賬,找出本企業賬面與客戶或者供應商賬面記錄的差異,然後再尋找相應的銀行水單,作為入賬依據進行銷賬。如果客戶的數量較多,可以考慮先從個別客戶開始進行核對。每天核對一部分,那麼經過一段時間,賬目應該就能理清楚了。
3. 其他的專案對於其他的資產負債表科目進行一個全面的檢查,看是否有長期掛賬沒有處理的專案。儘量在賬目當中找到相應的原始憑證,詢問當事人,搞清楚事情的來龍去脈,再進行相關的賬務處理。實在無法追溯的,進行統一清理。
4. 後續的規範化在理清楚老賬之後,就要建立起自己的銀行和現金存款日記賬,建立起規範的做賬流程。最好將日常的工作做成程式化,在有可能的情況下,寫下工作清單和說明。這樣在以後自己交接工作的時候就會比較輕鬆了。
所以,當財務交接工作面對錯賬亂賬的時候,需要有比較多的耐心對賬目進行逐個的清理。同時要做好自己工作的規範化,也讓自己的“下一任”能夠受益。
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4 # 龍門賬
非請自來。
根據描述,裡頭的事還挺大,存在的問題不少,涉及好幾方面。咱們隨便聊聊。
先不管以前的賬如何混亂,最起碼交接手續都按規定辦理。顯然,款都沒有入賬,估計也是沒有辦理交接的,除了賬務上賬目不清外,後續還可能對相交的責任劃分不清。
這也是很多小企業普遍存在的問題,由於各種原因,會計在任職期間,不按規定設定賬簿或雖設定賬簿但未準備確、完整登記等。離職時,直接拍屁股走人,具體賬目如何,只有天知地知。接手的會計,十有八九會哭。
這種情形,一定要做好、做足交接手續。不管如何,作為一個會計,這是最起碼的常識。辦理交接手續,對於離職會計,是基本的職業道德;對於新上任的會計,更多是一種保護。
以前做會計需要會計證,考試勢必多多少少會了解一定的會計法規及相關的職業道德,要求離職的會計辦理交接手續,合情合理合法。尤其是現在,聯絡一個人不是什麼難事,即使已經離職了,也可以聯絡,要求重新辦理交接手續。
我想,怎麼辦理交手手續,不用我多說吧。這個順利完成,直接解決好多問題,如本題中的什麼收款沒入賬,應收賬款餘額大等,不說完全解決,也能心裡有底。因此,這是最直接、最關鍵的一個步驟。
如前所述,一切順利還好,如果找不著以前會計或對方不予理睬,自己願意接手的話,或許要辛苦一下,自行整理相關的單據,重新編憑證,登記賬簿。
現在主要任務是理順賬目的問題,至於其他什麼應收賬款餘額大小多少的問題,得慢慢分析了。應收賬款餘額、賬齡等那是很具體的實際問題,不是賬務處理所能解決的。
大概就是這樣,我先閃了。
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5 # 東嶺財經
遇到這樣的亂賬,新接手的財務沒有其他便捷辦法,唯一的是靜下心來,理清思路,著手開始做。個人建議如下:
一、先根據銀行對賬單,逐筆做賬登記。這個時候,整理賬務,建議先從銀行對賬單開始。銀行對賬單是已發生的客觀資料,也是準確的,也是唯一的依據。
根據個人的習慣,可以根據對賬單的時間順序由遠到近進行,也可以由近及遠。我的個人的習慣是根據時間的先後順序進行。
根據銀行帳逐筆登記後,直至企業的銀行日記賬餘額和銀行對賬單一致,或者經編制銀行存款餘額調節表後,銀企對賬相符。
二、根據防偽稅控系統的開票記錄,逐筆入賬。銀行日記賬清理完後,然後根據防偽稅控系統開的發票和客戶進行核對和做賬,或透過應收賬款科目或透過預收賬款會計科目,至於具體哪個會計科目,應該與銀行存款日記賬反映的會計科目一致。
如果不一致,可能導致應收賬款或預收賬款虛增,造成資產和負債的不實。
三、新發生業務,及時處理賬務以上兩項清理完後,亂賬的清理已近尾聲。
同時,對涉及的其他往來款項、稅費等的銀行收支的清理變得容易些。
亂賬清理後,對於新發生的業務要及時處理賬務,以免累積,導致以後對賬困難。
清理亂賬是個耗費精力、腦力和體力的活,理清頭緒後,靜下來心來,慢慢清理就行了。
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6 # 火鳳凰820
我現在正好遇到這樣的事情,我們單位會計走沒有任何交接,現在一個會計新手弄不清楚,領導安排我幫忙,七八年的帳沒有登,登完之後發現很多帳都對不起,現在和那個新手會計正查賬調賬,非常頭疼,根據出納的結賬單才把銀行帳和現金帳調正確(這還算輕鬆點的,畢竟有出納的明細帳),目前正核對應收票據,應收票據餘額和票據實物金額和票據明細臺帳三者都不相符,更頭疼,現才把收到的票據全部找出來入賬,正在逐筆對流向,打算應收票據對完了,再著手往來賬,工作量相當的大,會計工作是連續性的,沒什麼簡潔的辦法,對賬的時候倒推起對,直到對起為止。
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7 # 風輕輕吹我無所謂
第一:應收賬款具體有哪些沒收回來,老闆應該有數,先確認哪些款未收回,掛應收。
第二:排除了未收回的賬款,剩下的金額,只能慢慢透過銀行對賬單等補齊,如果是現金收款的,也確認有收回的,應收賬款減少。慢慢把這個數額補清楚。
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8 # 簡淨軒語
簡淨軒認為,如果前期沒有記賬,想要完全理清是不太可能的事情。不過可以從庫存帳入手,結合出庫單,以及開票系統的開票情況,逐一核對。銀行存款雖然沒有記賬,但銀行無論是那一筆流水,銀行都是有據可查的,所以,從發貨開始一點點捋順,應該是一個比較好的方案。
1.新發生的銷售一定嚴格記賬,應收款餘額不對,但發生額一定要據實記載。
2.先收集前期發貨單,根據發貨單計算應收款餘額,在結合開票系統,核實發票開具情況。
3.以對賬的名義,跟客戶核對收貨和發票情況,如果有對方已付款己方未記賬的現金收入,己方不認賬,對方會著急的。
4.在確認了總貨款的情況下,減去銀行收到的款項,再減去現金收到的款項,如果還有餘額,那就無法核對了。可以整理成單獨的檔案,找領導核銷,做壞賬處理。
5.最後以領導認可後的應收賬款餘額,作為期初,開始記賬。
應收賬款的核銷,一定要經過領導審批,在一些小型的公司中,也經常會有這樣的小“尾巴”掛在賬面上,可能三五十,也可能一兩千,都是經過一定的時間後,主動的處理一下,能要回來的要回來,要不回來的,就處理掉了。
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我剛接手公司的時候就碰到這樣的問題。公司的賬務都是轉交給代賬公司做的,每月準備做賬的資料是公司一個內勤整理的,銀行回單有就有,沒有就沒有,也不去銀行列印(不是她懶,她是真的不懂財務,不明白其中的重要性)所以的東西都轉給代賬公司,自己也沒有留底備份。我接手後,從我開始的那個月,轉給代賬公司的銀行回單我都對照銀行當月明細勾一遍,防止漏單,並做電子檔被查。所有認證的進項發票跟系統裡勾選的一一對應,影印存檔並建電子檔。所以的銷項發票也跟金稅系統一一比對,影印存檔並建電子檔。其他發票分類整理。
抽空整理之前的各個銀行明細賬,在企業網銀上能夠下載列印的銀行回單和明細賬按月列印下載,分別留紙質版和電子版。大約一個多月就整理出來了。發電子版給代賬公司,麻煩他們核對一下,缺少的回單勾選初來,再列印補給他們下賬。飯要一口一口吃,事要一步一步來,最重要的是思路清晰,不怕麻煩。