秘書，很普通的崗位，卻又不普通。不是領導，卻讓很多領導都禮讓三分。如何當好秘書，也是人生修煉的一個過程。

秘書首先要擺正位置。有句話說領導有多大，秘書就有多大。這句話說的就是秘書這個崗位的特殊身份。有很多秘書仗著自己在領導面前有說話的機會，對外濫用領導名義謀私，或者目中無人，對得罪自己的人就找機會在領導面前打小報告……等等，這都是沒有擺正位置和心態的表現，也是領導深惡痛絕的，所以秘書一定要認清自己，坐正椅子，不能把秘書這個崗位當作自己的尚方寶劍，個人名利不能過於看重。

其次，秘書跟在領導身邊，眼看，耳聽很多事情，有些時候，就需要做到“聾子的耳朵，瞎子的眼睛”，不該看的無視，不該聽的飄過。

再次，很重要的一個問題就是保密。秘書的工作性質，註定了要接觸許多他人無法接觸到的資訊，比如單位的財務報表，未來的人事調整……秘書都要做到萬分保密，要知道，有些事情在尚未正式對外公佈出來而提前洩漏，將會造成很嚴重的影響，輕的動搖軍心，影響團隊精神，重的會對單位的經營工作都產生嚴重損害。

秘書與領導的親近，自然會提升自己在領導心中說話的分量。這個時候，秘書不能隨意在領導面前對他人或其他事務進行評價。說簡單點，就是不能以自己的身份干擾領導對人對事的判斷，就算領導主動詢問，也應該就是論事，客觀公正，不能夾帶主觀意識以達到某些目的。同時在外，也不能隨意討論領導對人對事的態度。不參與八卦，不為了拉近與同事的距離而私下討論公司的人和事，特別是議人是非。要知道，秘書這個崗位，本身和其他人就是有距離的。

忠誠，這是所有職場中人都要注意的問題，秘書尤為重要。對領導一定要忠誠。

職場上，給領導當秘書有什麼“雷區”不可碰？

我們都知道做秘書是有技巧的，做一個合格的秘書，更是要懂得審時度勢，明白自己該做什麼，不該做什麼。

秘書，不能只做傳遞員，有些工作必須要其自己先有一個判斷和分析，向領導彙報的時候，不能一問三不知。

比如最關鍵的是不能替領導做主，而是要堅決貫徹領導的指示。

例如不能給領導安排會議安排行程，而是要請示領導的意見後再進行安排。

而且還有一個雷區就是關於秘書自身的，那就是不能違背道德，不能違法。

“在法律的框架下，做領導交代給你的所有工作。”

領導的秘書在職場上一直是很特殊的存在。之所以說特殊，是因為他們是離領導最近的一群人，這樣的人一般也是很容易被提拔的一群人。

但秘書工作也是很不好乾的一項工作。除開必要的文字處理能力、記錄和整理能力，還得能理會領導的意圖，懂得對領導的指示按領導的意圖進行美化加工、查漏補缺。所以秘書，必須具備全才的能力。這是其一。

其二，恐怕就是題主問這個問題的主要原因了。秘書，必須懂事。這個懂事，裡面大有學問。先說說國企的秘書吧。

針對目前國企現狀，國企領導的秘書，除開對工作上做好領導的勤務兵外，必不可少的，就是要做好領導生活上的服務員。由於當前的形勢，國企領導一般都是異地工作，那麼吃穿住行都必須安排妥當。另外還得安排好領導家屬前來探望或領導回家的相關事宜，這一點尤其重要，不能說當秘書就只管工作上的事，領導的家人的事，同樣重要。而目前國企管理在加強，一般老闆不會要求秘書處理一些私密的事情，這樣相對要輕鬆些。

私企就大不一樣了，一般分兩種。一種是秘書就是秘書，一種是大家都懂的異性秘書。當然，私企的秘書絕大部分以文案居多，一般都是處理文字上的工作，工作相對簡單，不復雜。不過陪同老闆參加各種飯局，就需要能喝酒的了，當前社會老闆一般都是有上進心的，也不會叫不能喝的非得喝。

除開以上要注意的，還有一點最重要的，就是不管是國企還是私企，領導都不太喜歡秘書過多的介入決策。因為秘書說白了不過就是一個服務人員，不要以為有的領導看起來對秘書很關愛，但其心底下其實是沒有把秘書平等對待的，所謂的和秘書成為朋友這種事情，只在電影和小說中存在。

2. 多留心多觀察，做秘書其實很需要綜合技能，比如老闆的日程安排，處理檔案先後都在考驗時間管理能力，各種行政檔案起草需要你的文字能力、對行業公司的熟悉程度都很好。還有是每個老闆都有自己的工作習慣，這些都是沒人可以教的，只有你透過觀察、總結才能把工作做好。

3. 少抱怨少叫苦，做秘書這樣的工作總會面對一些辛苦時候，因為總面對老闆，其實挨批評可能也機率高一些，所以可以委屈，但別把這些掛在嘴邊，不然可就成了一個牢騷滿腹的人了。

我曾經當過辦公室主任，對比尚有點心得。俗話說，伴君如伴虎，給領導當秘書是一個苦差事，而且風險還很大。為什麼呢？因為領導大都是喜怒無常，一著不慎，很可能就被打入冷宮，從此再無出頭之日。

秘書這活不是一般人所能幹得了的。雷區很多，稍有不慎就會被炸的粉身碎骨。想做好一個秘書，一定要做到“六不該”。

一，不該問的不問。做秘書，最重要的就是做好檔案管理，衛生清潔，來客接待，行程安排和督辦跟蹤。其他的只要領導不說，不要亂問，特別是關於人事任免和領導私事。

二，不該說的不說。在領導身邊工作，必然會接觸一些秘密，一定要做到守口如瓶，不要對任何人說。特別是涉及人事動議、重大決策、領導喜好，個人隱私和領導去向等。

三，不該看的不看。做秘書要管住自己的眼睛，領導讓你看的可以看，領導不讓你看千萬不要好奇。特別是關於領導的私生活，及時把眼睛閉上。

四，不該動的不動。有的領導很敏感，辦公桌的東西不能亂動。曾經我手下一個領導秘書，因為動了領導的抽屜，領導大發雷霆。至於領導怎麼知道抽屜被人動過，鬼知道！

五，不該聽的不聽。無論是辦公時間還是下班以後，領導經常會客，特別是商量一些機密的事情，除了領導按鈴呼叫之外，千萬不要貿然進去換茶。

給領導當秘書，應該是很難的，也是很考驗一個人的，能把領導服務好，讓他們滿意有很多事我們都不該搞。

一、擅自替領導做決定。

這個有點狐假虎威了，擅自替領導做決定是不尊重領導的，也是把領導沒放在眼裡，要是事情出問題了，是你負責還是領導負責。

二、大嘴巴子。

每天都喝領導在一起，有些私密的事情我們應該要做到保密，而不是做大嘴巴子，這個要是讓競爭對手聽到什麼秘密，那損失的是公司的利益。

三、欺騙領導。

真實的資訊反饋給領導，領導做出的判斷才能正確，錯誤的資訊會讓領導判斷錯誤。而且欺騙這個行為，代表著你的職業素養不行，領導可能不再會用你。

四、

五、

伴君如伴虎，我們要做到察言觀色，替領導把事情做好，那就算一個好的秘書。

--END--

第一，要有保密意識。和領導在一起接觸了都是公司核心的資訊，但是更多其他部門的人，有時是很想知道領導的最新決策的，所以會透過各種途徑來秘書這裡獲取資訊。作為秘書就要既不得罪同事，又不能大嘴巴透露資訊。茉莉的做法是會轉移這些人的注意力，把話題轉到一些無關緊要的事情上去。同時也要注意保護領導隱私，畢竟在領導身邊工作，他的喜好秘書會知道，所以不能大嘴巴。

第二，領導交代的工作要第一時間做好。領導其實是會不斷改變主意的，所以早點做了一稿，之後做後面幾稿也輕鬆點。另外高效也是領導很重視的。

第三，讓領導做決定。就算是一些你明知道可以這樣做的事情，也要在工作開展前向領導請示。除非領導多次說這個事情由你來掌握。

總之，做什麼工作都不容易，同樣做秘書並不容易，擺正自己的位置，認清自己的角色，適當為領導分憂，保持合適的距離。在工作中踐行，相信你能越做越好。

雷區一：重大工作失誤

一般來說，領導與秘書合作默契，很難出現重大失誤。除非在錯誤的時間碰到了錯誤的人。什麼意思？領導是好領導、秘書是好秘書，但認知階段不一樣，就會發生牛頭不對馬嘴、表錯情、會錯意的時候，領導認為秘書工作處處不得當，天天累積，不久領導會爆發、秘書會倒黴。

例子：有位領導從大機關空降到朋友所在城市任職，大機關的工作更宏觀、禮儀更周全、學者氣息更濃厚。他的秘書在本地長期從事文秘工作、經驗豐富，熟悉工作情況，但性格偏內向。一段時間下來，領導總認為秘書工作不周全、不對路，而秘書總感覺有勁兒使不上、同不上步，認為領導不接受合理化建議，卻不知不覺踩上了“雷區”，不知調整方向。在領導和秘書的關係中，領導處於絕對強勢，他全面否定了秘書，秘書性格內向，也不怎麼爭辯，就接受了到同級別偏遠單位任職的安排。一年後，領導熟悉當地工作情況後，才意識到自己錯怪了曾經的秘書。對秘書而言，“錯誤的時間碰到錯誤的人”就是命運的“雷區”。

秘書和領導長期配合，會了解領導及其家人的個人資訊，但如果不能把握好個人資訊個個人隱私的界限，就會踩上“雷區”。

領導及家人的個人資訊對秘書而言，必須限制在工作範圍，其中的財產資訊、家人個人資訊不能外傳。限制在工作範圍內只是個人資訊，秘書外傳造成影響就會成為個人隱私問題，就會踩上“雷區”。

這點很好理解，領導不在場，秘書不請示就假傳指令，代領導決策。都說秘書“身在兵位，胸為將謀”，但絕不能“身在兵位，代為將謀”。

有的領導，只把秘書作為工作人員，而不會從心底認為秘書是自己人。透過有形和無形的要求和相處方式，讓秘書和自己有距離感，在自己身邊建立起無形的“雷區”。碰上這樣的領導，秘書要注意保護自己，注意不觸碰領導劃定的關係“雷區”。

-END-

未經許可 謝絕轉用

做秘書工作的，說白了就是貼身影子，所以不僅有權利，而且有秘密。所以作為秘書第一不能濫用自己手中的權利。第二保守領導的秘密，對領導忠誠。否則，將死無葬身之地。