（1）承辦人提出。以公文處理為例，承辦人應對照有關保密範圍，提出定密意見，並在載體上標識密級、期限或做出“非密”的標註。

（2）稽核人審定。通常由機關、單位的部門領導履行。一是稽核是否屬於保密範圍；

（3）審批人批准。由單位主管領導以“簽發人”的形式確認。如認為定密不準的，可以糾正。特殊情況，可由承辦人直接送領導審批。

以上過程應注意：一是時間上，最長不得超過十日；二是應當有文字記載，包括定密內容、依據（理由）、時間、密級、期限和知悉範圍。密級的變更、解密可依照上述程式進行。

　　具體職責有： 　　(1)稽核批准本機關、本單位產生的國家秘密的密級、保密期限和知悉範圍； 　　(2)對本機關、本單位產生的尚在保密期限內的國家秘密進行年度稽核，做出維持、變更或者解除的決定； 　　(3)對是否屬於國家秘密和屬於何種密級不明確的事項先行擬定密級，並按照規定的程式報有關保密行政管理部門確定。 　　拓展： 　　定密責任人包括兩類人員，一是機關、單位的負責人；二是特別指定的人員。機關、單位主要負責人對定密工作負總責。分管業務工作涉及國家機密的負責人，應當確定為定密責任人。機關、單位負責人一經任命，即是本機關、本單位的定密負責人，不需履行確定程式。 機關、單位可以根據工作需要，指定若干其他人員為定密責任人。需要指定定密責任人的，主要有兩種情況，一是定密工作量大的機關、單位，如中央國家機關、省級黨政領導機關和重要涉密單位；二是業務工作具有特殊保密要求的機關、單位，如公安、國家安全、紀檢監察機關和武器裝備科研生產單位等。