一、從實際出發

企業選擇知識庫管理平臺，最終就是為了滿足實際需求。所以，選擇好的知識庫管理平臺，需要在提升IT資源利用率的基礎上，能夠實現雲資源的統一管理，實現與企業內部流程的融合和互動，最終實現雲平臺的自服務。同時，需要注意以下幾個方面：

1、操作是否足夠簡單，是否需要花費較長的時間進行學習？

2、能否實現自動化環境部署以及日常運維作業等一系列操作？

3、成本是否在企業的預算內，涉及到的資料是否安全？

4、知識庫管理平臺是否為企業提供足夠深度和廣度的技術服務？等等

知識庫管理平臺是需要有技術作為支撐的，所選擇的供應商能夠在第一時間為企業解決發生的技術問題很關鍵，能夠確保企業的業務不受到損害。

二、資料夾授權管理

資料夾許可權設定靈活，可以根據企業文件的重要區分，對於可以共享的檔案，可以讓員工可以選擇將資料夾共享，方便他人共同查閱，員工也可直接查閱、下載、列印其電子檔。另外，為了知識庫系統有些需要保密的檔案，就可以透過設定閱讀許可權，確保資料安全、不被洩露。

三、資料的存放

企業使用知識庫管理平臺，就是讓企業員工可以隨時隨地進行閱讀文件、工作資料等，所以選擇一個好的知識庫管理平臺，需要看它是否支援本地所有型別檔案的上傳、下載、移動、預覽、隱藏、刪除，支援Excel、Word、PDF檔案的修改。同時，能否把資料自動儲存到知識庫中，即使群組解散，檔案依然長效儲存。

四、擴充套件性

擴充套件性是選擇知識庫管理平臺必須關注的一個功能之一。因為企業的發展並不是一蹴而就的，所擁有的知識庫系統也需要不斷的進行更新，才可以滿足企業員工的發展需求。而且，這個擴充套件效能在原有的基礎上進行，不需要重新進行開發。這樣，才能確保不會造成二次開發，浪費時間與金錢，也能保證資料不間斷的進行銜接上。

綜上所述，企業可以根據以上4種方法進行選擇一個好的知識庫管理平臺。一個好平臺可以實現高效的資源儲存、管理，特別是在為企業的知識管理上實現無紙化辦公。