電話是酒店經營的橋樑之一。透過電話，可以將酒店的形象推銷出去。為酒店爭取更多的利益和良好的企業形象，使得電話在溝通中起到最大的作用。因此，資深禮儀專家晏一丹老師認為：酒店的工作人員在接聽電話過程中應該注意基本的禮儀，如：注意聲音和表情、端正坐姿、專心回答問題和及時道謝等，用親切和氣的態度感染客人，努力贏得客人的讚譽。
接聽電話步驟：
1，一般電話鈴響不超過3聲，應拿起電話。
2，致以簡單問候，語氣柔和親切。
3，自報單位（部門）名稱或個人姓名。
4，外線電話報酒店名稱，內線電話報部門或崗位名稱。
5，認真傾聽對方的電話事由。如需傳呼他人，應請對方稍候，然後輕輕放下電話，去傳呼他人。如是對方通知或詢問某事，應按對方要求1、2、3……逐條記下，並複述。
7，對對方打來電話表示感謝。
8，等對方放下電話後，自己再輕輕放下。
從酒店打出電話的步驟；
1，預先將電話內容整理好（以免臨時記憶浪費時間難免遺漏）。
2，向對方撥出電話後，致以簡單問候。
3，作自我介紹。
4，使用敬語，說明要找通話人的姓名或委託對方傳呼要找的人。
5，確定對方為要找的人致以簡單的問候。
6，按事先準備的1、2、3……逐條簡述電話內容。
7，確認對方是否明白或是否記錄清楚。
8，致謝語、再見語。
9，等對方放下電話後，自己再輕輕放下。
注意事項；
1，正確使用稱呼。
2，正確使用敬語。
3，對容易造成誤會的同音字和詞要特別注意咬字（詞）清楚。
4，不要對客人講俗語和不易理解的酒店專業語言，以免客人不明白，造成誤解。
5，接聽電話（打電話），語言要簡煉、清楚、明瞭，不要拖泥帶水、浪費客人時間，引起對方反感。
6，接聽或打電話時，無論對方是熟人或是陌生人，儘量少開玩笑或使用幽默語言。因雙方在電話中既無表情又無手勢的配合，開玩笑或幽默語言往往容易造成事與願違的效果。
7，在接聽電話中儘量不失禮節地設法辨明對方身份、姓名、工作單位和電話號碼。如對方實在不願意透露姓名和有關資料，也不要失禮，怪罪對方。
8，對方撥錯電話時，要耐心地告訴對方“對不起，您撥錯電話號碼了”，千萬不要得理不讓人，使客人造成不愉快。自己撥錯了電話號碼，一定要先道歉，然後再掛線重撥。
9，接聽電話要注重禮貌。
電話是酒店經營的橋樑之一。透過電話，可以將酒店的形象推銷出去。為酒店爭取更多的利益和良好的企業形象，使得電話在溝通中起到最大的作用。因此，資深禮儀專家晏一丹老師認為：酒店的工作人員在接聽電話過程中應該注意基本的禮儀，如：注意聲音和表情、端正坐姿、專心回答問題和及時道謝等，用親切和氣的態度感染客人，努力贏得客人的讚譽。
接聽電話步驟：
1，一般電話鈴響不超過3聲，應拿起電話。
2，致以簡單問候，語氣柔和親切。
3，自報單位（部門）名稱或個人姓名。
4，外線電話報酒店名稱，內線電話報部門或崗位名稱。
5，認真傾聽對方的電話事由。如需傳呼他人，應請對方稍候，然後輕輕放下電話，去傳呼他人。如是對方通知或詢問某事，應按對方要求1、2、3……逐條記下，並複述。
7，對對方打來電話表示感謝。
8，等對方放下電話後，自己再輕輕放下。
從酒店打出電話的步驟；
1，預先將電話內容整理好（以免臨時記憶浪費時間難免遺漏）。
2，向對方撥出電話後，致以簡單問候。
3，作自我介紹。
4，使用敬語，說明要找通話人的姓名或委託對方傳呼要找的人。
5，確定對方為要找的人致以簡單的問候。
6，按事先準備的1、2、3……逐條簡述電話內容。
7，確認對方是否明白或是否記錄清楚。
8，致謝語、再見語。
9，等對方放下電話後，自己再輕輕放下。
注意事項；
1，正確使用稱呼。
2，正確使用敬語。
3，對容易造成誤會的同音字和詞要特別注意咬字（詞）清楚。
4，不要對客人講俗語和不易理解的酒店專業語言，以免客人不明白，造成誤解。
5，接聽電話（打電話），語言要簡煉、清楚、明瞭，不要拖泥帶水、浪費客人時間，引起對方反感。
6，接聽或打電話時，無論對方是熟人或是陌生人，儘量少開玩笑或使用幽默語言。因雙方在電話中既無表情又無手勢的配合，開玩笑或幽默語言往往容易造成事與願違的效果。
7，在接聽電話中儘量不失禮節地設法辨明對方身份、姓名、工作單位和電話號碼。如對方實在不願意透露姓名和有關資料，也不要失禮，怪罪對方。
8，對方撥錯電話時，要耐心地告訴對方“對不起，您撥錯電話號碼了”，千萬不要得理不讓人，使客人造成不愉快。自己撥錯了電話號碼，一定要先道歉，然後再掛線重撥。
9，接聽電話要注重禮貌。