建築行業藉助電子合同與電子印章管理模式幫助解決行業印章與合同管理問題已十分普遍。

由於建築行業所需印章種類多、用印檔案多、用章人員多，印章使用與管理不規範情況普遍：

專案部公章使用範圍不清

專案部公章使用審批制度缺失

沒有建立專案部公章使用登記檔案

專案部公章交給掛靠企業或個人使用

加蓋專案部公章的法律文書上無代表人、被授權人或負責人簽字

在應由施工企業簽訂的合同、擔保檔案、承諾書上加蓋專案部公章

缺乏印章保管制度

沒有專案印章回收、封存、銷燬制度

印章遺失、被盜、被搶、毀損後處置措施不夠

針對以上行業印章管理與使用制度上的缺失，提升資訊化手段對印章使用與管理環節的把控十分重要。電子簽章技術是透過數字簽名與資訊加密技術的全新應用，透過將傳統物理印章加蓋紙質檔案的模式轉為電子簽章使用於電子檔案上的模式，實現電子簽章使用後的電子檔案簽署身份可識別、簽署內容不可篡改。

電子簽章的使用：

使用人可透過線上方式上傳需蓋章的檔案，檔案經相關上級線上審批以後印章管理員可線上使用電子簽章蓋章，提升檔案用印效率；

蓋章後的檔案可及時歸檔，無需紙質列印寄送，提升後期歸檔管理效率。另一方面，使用人可及時接收到已蓋章檔案，免去檔案列印、寄送時間，縮短用印週期提升工程實施效率。

透過使用數字簽名技術，加強建築行業印章管理的規範性、合規性，避免印章偷用盜用甚至私刻印章等違規違紀行為，有效規避印章使用與管理隱患。

電子簽章的實現：

如今，藉助OA等資訊化軟體的建築行業已不在少數，將電子簽章功能與企業已有的各類管理軟體系統整合即可快速實現電子化的印章管理模式；

同時，針對小型企業組織，也可藉助電子簽章雲平臺快速簽發電子合同和使用電子簽章功能，組織無需下載安裝外掛即可快速落地電子化管理，也十分高效快捷。

物理印章怎麼管控：

當然，不乏極少數企業組織無法摒棄物理印章使用的情況，或是企業某些特定場合必須使用實體印章的情況，此時，為了兼顧印章風險控制與印章使用效率，借用物聯網技術使用印控儀的形式則是建築行業印章智慧化管理的又一選擇。

印控儀是將物理印章置於硬體裝置中，透過遠端授權才可使用。幫助建築行業全面提升印章管控效率與風險控制能力。

其他建議：

除了藉助上述資訊化手段加以管理，提升企業與人員自身的風險防範意識與十分重要，例如：加強專案部公章風險管理的培訓工作，透過案例讓企業員工認識到專案部公章管理不當可能導致的風險，以及制定專案部公章保管、使用管理制度等。

大型的建築企業，因規模大，專案多等原因，每年需要蓋章的檔案達上億次，印章管理上存在著下面這些問題。

個別企業為追求收益，允許不具備資質的企業掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現問題，企業就要承擔相應責任。

個別企業不重視管理專案部印章，意識不到專案部印章對企業的重要性，專案部印章管理不規範，沒有限定專案部印章的使用範圍和使用審批程式，沒有設立專案部印章使用臺賬，形成了專案部印章管理的空白，給企業帶來較大的法律風險。

企業印章被仿冒後，未採取正確的應對措施，放任風險發生，給企業帶來了不可挽回的損失。個別企業在下屬單位、部門、專案部被撤銷和關閉後，沒有及時收回和銷燬這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風險。

人們對這個問題的第一個回答是：電子印章的使用。

1

壓縮管理成本

大型集團、企業為了要開拓經營市場，需要在國內廣泛佈局，設立分公司、專案部，需要刻制相應的印章來實施生產經營管理活動。而這些印章使用頻率之高，外行更是無法想象，一個有數千枚印章的大型企業，一年蓋章次數甚至可以數以億計。

但這些章究竟用在什麼地方，集團總部並不能完全管理到，因為下屬員工蓋人情章、違規用章，企業很可能會被牽連，需要對此負責，吃上大官司。即使只有萬分之一的蓋章是違規的，也會給公司造成難以估量的損失。

2

壓縮時間成本

傳統印章在管理方面困難的一個原因往往是公司的架構問題，對於那些行事謹慎小心的公司來說，往往用印需要提申請單，經過主管、經理、副總、總經理重重審批，如果全靠人力遞交，中途合同又需要修改的話，整個流程走完花費不少時間，可能也會耽誤比較緊急的業務。

3

壓縮風險成本

傳統印章管理難，不在於傳統印章，而在於傳統印章和人的關係，由於缺少監管，拿到印章的人擁有極大的權力，處在絕對的主動地位，即便他人私自蓋章、簽訂合同，企業也無法有效追蹤。

01

日誌安全：

安印用技術的力量，去幫助企業解決印章風險管理和公章印跡鑑別技術尚不夠成熟等問題，使用者在簽章的同時，系統會自動記錄蓋章時間、電腦IP，MAC地址等關鍵資訊。

2

硬體安全：

3

證書安全

採用工信部認證的CA證書機構頒發的數字證書進行數字簽名，簽章後的文件將被鎖定不能修改。且印章不可單獨剝離，保證簽章人身份的真實性和法律的有效性。

4

易於驗證

文件驗真登陸網址：https://yun.i-yin.net/contractverify

可提供的電子文件驗真的查詢結果

作為國內領先的電子簽章及資訊保安提供商，安印的電子簽章解決方案，擁有傳統印章不可比擬的安全性和便捷性，最大程度避免公章被濫用、盜用，在有效防範合同蓋章風險的基礎上，為企業壓縮各項成本，提升業務辦理效率。

“北京誠利通數碼技術有限公司”由海外歸華人員及國內數碼技術資深人士創辦，自2002年成立以來，專注於數字簽名與數字印章技術的研究與開發。基於密碼學和軟體技術，透過近20年的實踐和應用，在數字簽名、身份認證、電子印章技術方面取得了多項技術成果和成功案例。公司參加過多次國家級專案，並形成了自己的獨特技術和產品，其產品和服務已銷往二十多個省市，已經擁有一大批政府和企業客戶。以其簡捷實用的特點受到了廣大使用者的青睞。

產品廣泛應用於各個行業。如：菸草行業、質檢行業、金融行業 統計局、農業部、園林招投標系統、發電廠、煤炭科工研究院、醫藥等等。

公司自2004年承建的菸草行業2號工程電子簽章上線以來，深耕菸草行業14年，迄至2019年5月，在全國菸草行業中共有40多家家直屬單位使用了ESS電子簽章產品，佔比90以上，而且輻射到縣級局。對菸草行業軟體系統與電子簽名簽章的系統整合擁有豐富經驗，對行業管理與電子簽章的使用擁有獨到見解，為系統開發打下良好基礎。

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