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  • 1 # 會計的偉大航路

    不好意思,因為不知道題主所說的“菜”到底是有多“菜”。^_^

    姑且把題主當成毫無會計基礎的小白,用最通俗的語言講下怎麼做賬吧。

    做賬是會計最基礎的工作,講道理,真的不難。

    有位網友說的很有道理,業務通則財務通。做賬就是把企業發生的每一筆經濟業務記錄下來。

    我就從企業三個層面來講吧。

    1.最基本的經濟活動;

    2.涉及管理等活動;

    3.涉及債務和稅務活動。

    最基本的經濟活動就是,股東投入資金,企業利用資金採購材料、裝置,生產產品並對外銷售。大致業務如下圖:

    涉及管理等活動,就是企業除了成本核算及結轉外,還會有各種期間費用的支出。經濟活動大致如下:

    涉及債務和稅務活動,就是企業開始透過債務籌資,經濟業務中要考慮到國家稅收的存在,做賬的時候開始要知道稅費如何記賬。基本經濟活動如下圖:

    好了,我們從企業最基本的經濟活動開始講吧。

    企業最基本的經濟活動及其賬務處理

    上面說過,做賬就是把企業發生的每一筆經濟業務記錄下來。

    公司發生了哪些業務,在這些業務中,企業收到什麼,付出什麼。

    你能把這些準確的記錄下來,你就能把企業的賬做好。

    會計的視角是企業視角,會計要站在企業的角度看問題。所謂做賬,就是記錄每一筆業務中企業得到什麼,付出什麼。

    比如,企業花10萬元,買了一批材料。

    企業得到什麼?一批價值10萬的材料。

    企業付出了什麼?10萬元的現金。

    這背後的實質就是:企業用10萬現金,換了對方手裡的價值10萬的材料。

    你會這樣記錄:

    收:材料 價值10萬

    付:現金 10萬

    如果你能寫出這樣的記錄,那麼恭喜你,你已經是一名合格的會計了。

    會計會這樣記錄借:庫存商品 10萬貸:庫存現金 (或銀行存款)10萬

    會計做賬只是用了標準化的會計語言來做記錄,本質是完全一樣的。

    所以,做賬就是這麼簡單。

    會計做賬只要遵循兩條原則:等價交換和利益歸屬。

    企業的所有的賬,都可以用這兩條原則做出來。

    當我們收到的和付出的金額一樣時,就是等價交換。

    當我們收到和付出的金額不一樣,我們就用利益歸屬原則,確認差額歸誰所有。

    企業的經濟活動只用“收”、“付”、“歸”三個字就能記清楚了。“收”表示企業收到的東西。“付”表示企業付出的東西。“歸”表示收到與付出不相等時,差額歸誰所有。

    下面我們從企業的成立到採購、生產和銷售這樣一個完整的經營流程,來看下怎麼利用著兩條原則搞定所有賬務。

    透過圖示,我會由淺入深的把企業的業務過介紹一遍。

    帶你輕鬆掌握企業所有的賬務處理!

    Let"s go!

    從企業成立到成本核算

    比如王鐵柱投資1000萬,成立一家公司.

    這時企業得到1000萬,付出了什麼?0,什麼也沒有。差額1000萬。

    所以排除等價交換,1000萬歸誰呢?當然是股東。

    企業視角!

    這時你會記

    收:銀行存款1000萬

    歸:王老闆 1000萬

    用會計的語言就是:

    借:銀行存款 1000萬

    貸:實收資本-王鐵柱 1000萬

    所有的企業都是從一筆現金開始。所有的賬務也是從一筆現金開始。

    生產經營

    接下來,我們需要了解的是企業最基本的經濟活動:生產經營。

    我們以汽車製造企業為例。

    企業收到股東投入的1000萬當然不能幹放著。

    企業會使用現金購買裝置、廠房、材料、勞動力、能源等等,透過整合,形成一臺小汽車(產品),汽車對外銷售,收回現金。

    現金→裝置&廠房&材料&人工&電力→產品(小汽車)→消費者→收回現金企業的經營活動依然是從現金開始,到現金結束。

    這樣形成一個經營週期,從現金到現金,迴圈往復。

    股東投入的資金不斷增值,這就是企業存在的意義

    假定企業花120萬買裝置,480萬買廠房,20萬買輪胎(材料),80萬買鋼材(材料),還剩300萬現金用於週轉。

    顯然,以上交易都是等價交換,用120萬的現金,換回價值120萬的裝置等等。

    我們這樣記錄

    收:機器裝置 價值 120萬

    付:現金 120萬

    換成會計的語言就是

    借:固定資產-裝置 120萬

    貸:銀行存款 120萬

    其他業務以此類推,用等價交換原則記下自己收到和付出的東西。

    會計做賬也只是更換一兩個科目而已。

    會計會把收到的輪胎、鋼材計入“原材料”科目;把收到的廠房計入“固定資產-廠房”科目。

    有了裝置、廠房、材料,企業開始生產加工。

    這時會涉及到會計中非常重要的一個概念:成本!

    什麼是成本?怎樣核算成本?

    很簡單,成本就是產品(小汽車)消耗的所有資源的總和!

    為了製造小汽車,企業消耗了哪些資源,這些消耗都構成產品的成本。記住這一點,我們就能開始做成本賬了。

    成本核算和賬務處理

    假設工人在廠房中利用機器裝置,將輪胎和鋼材加工成汽車,加工的過程中需要消耗電力。

    想想這臺汽車消耗了哪些資源呢?輪胎、鋼材、人工和電力。

    不對。

    別忘了,生產小汽車時廠房和裝置是會磨損的。

    所以廠房和裝置也是被消耗的資源。

    廠房和裝置就像肥皂,每次使用都會磨損,假如機器可以使用10個月,那麼機器每個月磨損就是1÷10=10%。

    我們想象裝置就像肥皂一樣,每個月削下來10%裝到汽車身上。

    在我們眼裡,這臺小汽車就是輪胎、鋼材、購買的勞動力&電力、廠房的磨損、裝置的磨損,組合和拼接形成的。

    假設企業價值480萬的廠房,可以使用20年;價值120萬的加工裝置,可以使用10年。

    那麼廠房每個月磨損480÷20÷12=2萬,裝置每個月磨損120÷10÷12=1萬。

    假如十月份耗用了8萬塊錢的鋼材,2萬塊錢的輪胎,付了2萬塊工資,花費1萬塊錢電費。

    十月份生產出1臺小汽車。

    看到這些,我們要怎麼核算成本呢?

    先默唸:成本就是產品消耗的所有資源的總和!

    我們發現,小汽車消耗的資源是:輪胎2萬、鋼材8萬、廠房磨損2萬、裝置磨損1萬、工人勞動力2萬,電力1萬。

    2+8+2+1+2+1=16萬,這就是小汽車的成本。

    要怎麼記賬呢?

    依然是等價交換原則。

    輪胎、鋼材等只是從公司的倉庫或者其他地方轉移到了小汽車身上而已。

    就像我們的錢從左口袋換到了右口袋,錢只是改變了位置。

    我們會這樣記

    收:小汽車的輪胎 2萬

    付:倉庫的輪胎 2萬

    其他資源的消耗也是以此類推,最後可以算出轉移到小汽車身上的資源合計是16萬。

    會計做賬比這更簡單,會計有一個科目叫“生產成本”。

    這個科目就像一個籮筐,凡是產品消耗的資源都往這個科目裡面丟。

    比如消耗的輪胎,會計就會這樣記錄

    借:生產成本-直接材料 2萬

    貸:原材料-輪胎 2萬

    本質是不是跟我們通俗的記錄差不多。

    其他資源消耗做賬也大同小異,全部計入到“生產成本”科目,只是根據資源的型別列出明細科目。

    最後我們核算的結果就是:

    借:生產成本-直接人工 2萬

    貸:銀行存款 2萬

    借:生產成本-製造費用-電力 1萬貸:銀行存款 1萬

    借:生產成本-直接材料 2萬

    貸:原材料-輪胎 2萬

    借:生產成本-直接材料 8萬貸:生產成本-鋼材 8萬

    借:生產成本-製造費用-折舊 1萬

    貸:固定資產折舊-裝置 1萬

    PS:固定資產的磨損一般會透過“製造費用”科目歸集,在分配到生產成本當中。這裡是簡化的分錄,實際會比這多一比計入製造費用的分錄。也就是借:製造費用-折舊 1萬貸:固定資產折舊-裝置 1萬借:生產成本 1萬貸:製造費用-折舊 1萬“製造費用-折舊”一抵消,就是上面這筆分錄。

    借:生產成本-製造費用-折舊 2萬

    貸:固定資產折舊-廠房 2萬

    最後,“生產成本”這個筐了裝了16萬的資源。

    16萬的資源經過組裝整合,企業得到的是小汽車這個產品。

    所以最後我們會記

    收:小汽車 16萬

    付:小車上的輪胎、鋼材等(消耗的所有資源) 16萬

    會計記錄就是

    借:庫存商品-小汽車 16萬

    貸:生產成本(各明細科目) 16萬

    到這裡我們就完成了企業生產成本的賬務處理。

    利益歸屬-小汽車對外銷售,產生利潤

    假如小汽車對外銷售,賣了26萬。

    那麼企業要如何做賬呢?

    我們製造小汽車花了16萬。

    16萬的小汽車,換回26萬的真金白銀,顯然不是等價交換。

    那麼差額26-16=10萬,歸誰所有呢?

    這就是企業的利潤,企業利潤是歸股東所有。

    於是我們記:

    收:現金 26萬

    付:小汽車 16萬

    差額歸:股東-王老闆 10萬

    會計則這樣記借:銀行存款 26萬貸:庫存商品-小汽車 16萬貸:本年利潤 10萬

    利潤自然是歸股東王老闆的。

    是不是跟你想的差不多。

    當然這是簡化的記賬,會計為了資料分析和編制利潤表的需要,會用“主營業務收入”“主營業務成本”等科目來結轉。但,反映的經濟實質與你的記錄沒有分別。

    成本的結轉等分錄內容相對較多。篇幅所限,我們下次再詳細講解。

    企業的經濟活動遠不止生產、銷售這些。

    企業需要租用辦公場所,支付管理人員工資;

    需要向銀行貸款,支付銀行利息,還需要向國家交稅等等(也就是開篇所說的第二、第二類經濟活動)。

    但是,我要睡覺了^_^

    因為用通俗的語言寫,所以最基本的經濟活動就寫了這麼多。

    希望對題主有幫助。

    其他業務後面會一步步補充,我儘量用最最通俗的方式講解。

    題主也不必著急。

    因為不論什麼業務,做賬的核心原則不變:等價交換和利益歸屬。

    只要遵循這兩條原則,就能一步一步把賬做出來。

    題主急也沒用,我要花時間把圖做出來,把分錄一筆一筆描述出來。那是要時間的哇。等我繼續補充唄^_^

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