1、記錄下所有待辦事項。把你今天需要處理的工作，輸入番茄時鐘APP或者抄到今天的番茄記錄表格中。

2、選出最重要的事情，然後開始執行，運作。

3、開始計時，將計時器，設定到25分鐘，然後開始專注的工作吧！

4、25分鐘就是一個番茄時間，在這25分鐘裡，你不能被打斷，如果你突然想打電話、逛淘寶等，都需要記錄到番茄記錄表的“計劃外事項”清單中，記錄完畢之後，馬上回到專注的工作中來。

5、當25分鐘結束，鬧鐘響起，一個番茄時間結束，立即停下工作，在番茄記錄表的該事項後面做一個完成的標記，開始5分鐘的休息。在休息期間，就是純粹的休息，不想與剛才工作有關的任何事情。

6、5分鐘休息時間結束，便開始下一輪的番茄時間。當完成四個番茄時間之後，來一輪大的休息，長度為15分鐘

1.義大利人弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD(Getting Things Done的縮寫，翻譯過來就是“把事情處理完”)，更微觀的時間管理方法。

2.GTD的五個原則是收集、整理、組織、回顧、執行。而番茄鍾時間管理方法則將這個過程更加細化，依舊是工作、記錄和計劃、執行、總結，還將時間按半小時來分成了番茄時間。

3.一個番茄時間：工作 25 分鐘之後，休息5分鐘。充分利用創造最大的心流時間與潛意識推理，提升專注力，克服外在和內在的打擾，也就是內部打斷和外部打斷，甚至也規定了每4個番茄鍾結束後進行大休，時間為15~20分鐘。

4.而需要超過6-8個以上的番茄時間就要列為一個專案了，然後分成幾個小任務來完成。

5.基本原理：勞逸結合和合理安排時間完成最緊急和最重要的事情。同樣，一個人的精力總是有限的，整天保持高效率和集中注意力也是不可能的。

6.使用的工具：1、待辦任務清單，清空大腦中的事情，同時拒絕拖延症，將任務劃分到特定的番茄時間裡完成。2、番茄工作表，在待辦任務中設定好使用的番茄時間，集中注意力執行任務。

7當然，在番茄時間裡，不可避免的會受到內部和外部的打斷，內部打斷是被偶爾的念頭和想法打斷，比如某個工作、某個靈感，這部分可以列入到代辦清單中，等待後期再處理。外部打斷，則是某個電話或是某個人，就需要協調一下時間了，等到番茄時間外在處理，並且記錄好狀況，等待總結，進行改進。

8.一天結束後，還要對照番茄時間裡完成的工作和實際的工作的差距，也在下一個番茄時間的工作任務，進行最佳化和改進。