檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。檔案管理的物件是檔案,服務物件是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。擴充套件資料1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。適合物件：比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。優點：在生源地就業後辦理手續簡單方便。缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。2、把檔案留在學校。2002 年國家下發檔案，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。適合物件：適合有就業願望但尚未就業的畢業生。優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用。缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。3把檔案轉至就業代理或人才交流中心。適合物件：比較適合創業、靈活就業的畢業生。優點：易於畢業生解決一些實際問題。缺點：由於畢業生與指導中心交流相對少，容易造成資訊不暢。

檔案是國家機關、團體及企事業單位在從事各種社會活動、生產活動和科研活動過程中，形成的具有一定價值的材料或實物，是人類共同的精神財富。 各單位的檔案型別可能不同,但管理體系應包括:檔案管理組織機構、檔案設定、檔案管理制度等。 檔案管理體是按檔案分類建立的。 企業常用的檔案分十一大類：黨群、行政、勞動人事、文書、科學研究、銷售、裝置儀器、產品生產、計劃統計、財務和基本建設檔案。