1、批次調整行高、列寬

4、跨列居中。

5、格式刷的用法。先說單擊格式刷，如圖：（單擊只能刷一次）

再說雙擊格式刷的用法：

6、轉置（行列互換）：

8、單元格內強制換行。按Alt+Enter。

9、新增序號。

排序、篩選、製表 序列填充 公式使用 如果公式使用得好，一般小行企業的管理不成問題，幾百人的資料、工資、福利，較大批的貨物進購、成本、利潤等都能很好的處理，比專業軟體更靈活。

要說Excel最常用的操作都有哪些？下面我就舉8個最常用卻常被忽略Excel工具技巧，請朋友們耐心看完喲：

一、Excel檔案儲存

日常工作中你是否有這樣的困惑：Excel操作過程中，突然電腦出現自動宕機或卡住不動被迫重啟的情況。

有的朋友說我會隨時儲存（快捷鍵Ctrl+S）呀，沒錯！但有的時候忘了怎麼辦？來跟隨我先看看自動恢復檔案的儲存位置在哪。

這樣，我們就可以找到之前很多舊的版本了。

二、Excel內容加減乘除

平時工作中在Excel操作加、減、乘、除怎麼操作，來看看下面的表格：

四排的計算方式分別如下：

第一排：A1*B1

第二排：A2/B2

第三排：A3-B3

第四排：A4+B4

使用方法非常簡單：我們看圖形中滑鼠點選的位置：0.3333333，上方的空框格中就會顯示=A2/B2。說明在Excel中要算加減乘除只需在計算的單元格中打一個“等號”後面跟著計算公式即可，而上方空框中顯示=A2/B2，正是這個0.3333333的計算過程。

三、Excel單元格編輯

選擇居中、邊框的型別、字型的大小、顏色、型別、線條的顏色等等。看看最終效果圖：

根據你自己想要的設定要求快來試試吧！

四、外部資料匯入

日常生活工作中會遇到幾個表格同時操作的情況，如何合併怎麼最有效呢？ 我在這裡舉個例子：我要在Excel中匯入我們桌面上的一個txt文字檔案。

然後一直預設“下一步” 直到完成，最終就把TXT文字中的文字匯入進來了。

（這裡錯誤做法：先開啟檔案——匯入該TXT文字檔案，就會出現文字嚮導：這樣的操作方法是起不到合併內容的作用）。

我們看上面的圖形中，txt文字中的文字的確是匯入進來了。但是太不美觀了，而且中間有空白格，怎麼辦？有些人說直接刪除就可以了。但是我要告訴你：NO! 真實的工作中，資料量、文字量是非常大的。你手動刪除要花費太多的時間，我們來看看具體的操作辦法：

我們看圖中的四個選項，其中的空白就是指這些文字間距中的空白格，我們只留下“空白”的對勾，其他全部去掉就可以。就會出現：

為什麼這麼做呢？因為我們選擇是空白。這個時候Excel就會自動篩選出我們文字中間所有的空白行。

馬上畫面就出現了：

第三步，是不是我們看著也太不美觀了，而且跟前端文字合併到一個單元格中。現在我們先複製（Ctrl+C）再複製（Ctrl+V）回原單元格，選擇居中、文字大小、自動換行等操作（上面已經講過），就會最終的效果：

五、Excel資料條件篩選

比如現在我們要看一下公司員工中，找出工資在高於8000、工資低於3000的員工。怎麼辦呢？

六、Excel選擇性貼上的秘密

我們還可能會遇到一個難題：此時的數量表量很大，但是領導要求把幾行數列的資料資訊改成橫向的，怎麼辦？ 我們舉一個公司績效的例子：

此時，朋友會說。我還要彙報PPT給領導呢，需要把Excel中一些資料資訊以圖片的資訊貼上到PPT裡，怎麼處理？當然使用QQ截圖固然方便，但使用Excel選擇性貼上的方式會更加美觀，只需要“選擇貼上為圖片”就可以實現了。

七、Excel資料處理

就在此時，領導給的臨時任務：要求你從一個系統平臺中匯出資料，並給予整理。結果，你匯出資料一看資料格式是非常不規範的。領導又急著要，那怎麼辦呢？莫急，我們是可以透過Excel的操作完成你想要的結果的。下面是剛剛匯出來的資料：

首先，我們先選擇未分類開的資料資訊，找到頂部工具欄中的“資料”找到“分列”，選擇的檔案型別：我們選擇“分隔符號”

這裡的分隔符號，點選“空格”“逗號”，如果資料表中還有“分號”的話；也可以在“其他”裡填上“分號”，當然可以多選、也可以單選（根據要篩選的資料excel表而定）。其次，點選“下一步”，我們看下圖，在“列資料型別”中，我們可以選擇文字格式、也可以選擇日期（比如你的資料資訊表中日期也是不規範的）。

很多資訊都分開了，但是我們看到第十行沒有篩選開。因為有些資料資訊是比較變態的（從系統匯出來的時候中間沒有任何的分隔符）。像上面的資料就是日期跟國家之間是沒有空格的，所以造成分隔不開。這個時候我們可以選擇對原資料部分資訊手動調整一下即可，也可以利用函式來處理（後續細緻講解）。

八、Excel合併同行多列內容

下面來說說同行多列怎麼進行合併，我們需要用到聯絡符號“&”，還是拿個舉個例子說說，下面一個物流訂單的表格：

我想把國家與訂單總數合併在一起，怎麼辦？我們在“合併類目”下面單元格中輸入：B1&C1然後就會出現：

當然如果想合併多個單元格就可以多加一些“&”連線符號。同樣，下面可以採用下拉就都可以填充了。

但是往往我們工作所要的合併不是這樣的，資料必須是要有一定的規範性，尤其是電商領域及我們日常工作彙報中。中間肯定要有一些符號隔開。同樣的道理，我的做法是：在其他的單元格中屬於“-”分隔符號。

同樣用上述的方法，第二行公式輸入公式：B1&G3&C1，我們想要的效果達到了。

一起來看看吧：

1、如何製作下拉選單？

輸入“性別”→點選“資料”→選擇“有效性”→在新出來的對話方塊中，開啟“設定”選項卡，“允許”中選擇“序列，在“來源”中選擇排版好的資料(或輸入“男,女”，此處注意，“男,女”之間的逗號為英文逗號)。然後勾上“忽略空置”和“提供下拉箭頭”。點選確定即可

2、自動提取出生年月日：=MID(A1,7,4)&"年"&MID(A1,11,2)&"月"&MID(A1,13,2)&"日"

自動顯示年齡：=year(today())-year(B1)

自動識別男女：=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=0,"女","男")

自動識別屬相：

=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龍","蛇","馬","羊","猴","雞","狗","豬")

自動識別星座：

=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"雙魚";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"雙子";42177,"巨蟹";42208,"獅子";42239,"處女";42270,"天秤";42301,"天蠍";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)

就暫時分享這麼多哈

作為一名HR老司機，我來單獨說一下HR這個群體在工作中最常用的Excel 操作。不過這次主要說說關於身份證錄入的操作，很實用哦。

▎問題

在Excel中輸入超過11位數，會以科學記數法顯示；而大於15位，後面的數字全轉換為0，所以不能直接在Excel中輸入身份證號。

▎解決方法

先把該列設定為文字型格式，或輸入前先輸入單撇（"）再輸入身份證號碼

▎問題

從Word、網頁或資料庫中複製含身份證資訊的表格時，如果直接貼上到Excel中，身份證號的後三位同樣會變成0。

▎解決方法

同方法一貼上或匯入前把Excel表中存放身份證號的那一列設定為文字型別。

▎問題

如下圖所示的員工資訊在一列中 ，我們可以用分列的方式分隔成多列，但分列後身份證號後三位會變成0。

▎解決方法

在分列的第3步，選取身份證號列，選取文字型別即可。

假使“單元格A1中是身份證號碼”

▎提取生日

=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

▎提取年齡

=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

▎提取性別

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

▎問題

由於Excel中數字只能識別15位內的，在Countif統計時也只會統計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉換為文字型即可正確統計。

▎解決辦法

=Countif(A:A,A2&"*")

是不是覺得很有用呢？話說一個身份證的資訊都需要如此複雜的Excel操作，做HR也是不輕鬆啊。想想要是再加上工資、個稅、社保、績效、預算表這些需要Excel計算的專案，真是要把HR給逼瘋啦。

Excel通常用來製作表格，完成各項資料彙總，其中有蠻多比較實用的操作方式，下面就給大家介紹下，希望可以幫助到大家。

如何將多個數據表合併？

如何快速提取生日？

如何對空值進行求和？

全選行或列資料以及求和單元格，使用 【Ctrl + G 】組合鍵撥出定位彈出框，選中【空值】並確定，使用快捷鍵【Alt + =】對空值單元格求和。

Ctrl+Alt+V：選擇性貼上

Ctrl+方向鍵：移動到當前資料區域的邊緣

Ctrl+home：移動到視窗左上角單元格

Ctrl+Tab：工作蒲之間的轉換

Ctrl+D：向下填充

Ctrl+E：快速填充

Ctrl+；：快速輸入當天日期

Ctrl+shift+；：快速輸入當前時間

Ctrl+滑鼠滾輪：放大或縮小頁面比例

Ctrl+Enter：確認填充

EXCEL最常用的操作就是錄入資料，做透視表，寫公式這些，厲害一點同學的可以用vba，pb這些功能，但是有一個操作很多人肯定沒有聽過，那就是做大資料了，EXCEL是可以安裝大資料外掛的，這個外掛叫做智分析，安裝後，可以連線各種資料庫，資料量再大也不用怕了，而且支援資料上傳到雲端，還能製作非常厲害的報表視覺化圖表，經常用EXCEL的人可以去了解一下。

Excel最常用的操作：

1、資料匹配Vlookup

資料匹配Vlookup是日常資料處理過程中最常用且省時的公式。

在實際使用時：

（1）可做兩組資料的比對；

（2）快速在大量資料中批次查詢出自己所需要的資訊。

2、資料透視

資料透視可以快速對資料進行分類彙總。可動態‬改變‬版面佈置‬，進行‬求和‬、計數‬等‬簡單運算‬。

3、條件格式

在大量資料中，定義規則，突出顯示所需要的資料。條件格式可以算是能讓資料報表瞬間顯得高階精緻的利器。

（1）突出顯示：如大於35000標紅，小於10000標綠；

（2）最前最後規則：如前10項標黃、加粗；

（3）資料條：相當於進度條，如：下圖全年進度條，誰多誰少，一眼就能看出來。

（4）圖示集：小圖示體現資料更形象，如：大於平均值插綠旗，小於平均值插紅旗。