一． 做好整理工作： 將工作場所內的物品分類，並把不要的物品堅決清理掉。 其目的是為了騰出更大的空間，防止物品混用、誤用，創造一個乾淨的工作場所。 1．將不再使用的檔案資料、工具廢棄處理。 2．將長期不使用的檔案資料按編號歸類放置指定檔案櫃。 3．將常使用的檔案資料放置就近位置，比如：抽屜或小櫃。 4．將正在使用的檔案資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的那部分放在抽屜或小櫃。 二． 做好整頓工作：把有用的物品按規定分類擺放好，並做好適當的標識，杜絕亂堆放、物品混淆不清，該找的東西找不到等無序現象的發生，以便使工作場所一目瞭然，可以有整齊明快的工作環境，可以減少尋找物品的時間，可以消除過多的積壓物品。 1．放置的場所按物品使用頻率進行合理的規劃，如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區等。 將物品分在上述場所分類擺入整齊, 對這些物品在顯著位置做好適當的標識。 2．辦公桌、辦公用品、檔案櫃等放置要有規劃和標識。 辦公用品、檔案放置要整齊有序， 檔案處理完後均要放入資料夾，且要擺放整齊。資料夾都要有相應的標識，每份檔案都應有相應的編號。資料夾儘量放在抽屜或小櫃裡；若是資料夾太多而無法放下，請把資料夾整齊有序的排放在辦公桌上。 辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置於抽屜或小櫃裡。電腦線最好用綁帶紮起，不讓其零亂。 三． 一些具體要求： 辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不擺放其它物品。茶杯請放在辦公桌的左上角。 電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側，主機置於桌面下。 垃圾筐：放在辦公桌的後側或牆角處，請不要影響辦公室的整體美觀。 飲水機：指定地點，不得隨意移動。 報刊：必須上報架或放置在書櫥內；檔案、報刊閱後請及時歸位。

辦公室裝飾品的擺放是需要多多注意的。

1、空間小則辦公傢俱不能太大，懸掛的鏡子也不能太大，要保持整體的均衡感。

2、辦公室的門窗要時常開和關，讓辦公室內氣流流動，空氣得到更新

3、辦公室內可以擺富貴竹或者發財樹等綠色植物，能讓辦公室產生生機，製造氧氣。如果枯萎了就馬上更換，保持辦公室內的活力。

4、有時會看到一些辦公室在門口或者窗戶上掛八卦鏡或者風鈴等裝飾物，如果是不明白其中的使用方法，最好是不要用；室內的格局如果有破綻可以，上海伊超。