財務報表中的未分配利潤為負數就代表企業虧損，以後有盈利要先禰補虧損，才能進行分紅。 企業盈利，股東有分紅；企業虧損，股東也要承擔風險，都是按照股東比例承擔的，分紅是從盈利出的，虧損是從股本出的，所以一般都是先禰補虧損，有盈利再進行分紅。財務報表中的未分配利潤是表示歷年來企業的經營狀況，為負數說明最終的結果是虧損，盈利後也列入“利潤分配-未分配利潤”科目中，可用於彌補以前年度的虧損。未分配利潤是指企業實現的淨利潤經過彌補虧損、提取盈餘公積和向投資者分配利潤後留存在企業的、歷年結存的利潤。企業當年實現的利潤總額可按以下順序進行分配：1、彌補以前年度虧損；（用利潤彌補虧損無須專門作會計分錄）2、交所得稅；3、提取法定盈餘公積公益金；（盈餘公積用於彌補虧損或轉增資本；公益金只能用於職工集體福利）4、提取任意盈餘公積；5、分配優先股股利；6、分配普通股股利。最後剩下的就是年終未分配利潤。進行未分配利潤核算時，應注意以下幾個問題：一，未分配利潤核算是透過“利潤分配——未分配利潤”賬戶進行的。二，未分配利潤核算一般是在年度終了時進行的，年終時，將本年實現的淨利潤結轉到“利潤分配——未分配利潤”賬戶的貸方。同時將本年利潤分配的數額結轉到“利潤分配——未分配利潤”賬戶的借方。三，年末結轉後的“利潤分配——未分配利潤”賬戶的貸方期末餘額反映累計的未分配利潤，借方期末餘額反映累計的未彌補虧損。

未分配利潤是指企業實現的淨利潤經過彌補虧損、提取盈餘公積和向投資者分配利潤後留存在企業的、歷年結存的利潤。

年度終了，企業應將全年實現的淨利潤或發生的淨虧損，自“本年利潤”科目轉入“利潤分配——未分配利潤”科目，並將“利潤分配”科目所屬其他明細科目的餘額，轉入“未分配利潤”明細科目。結轉後，“利潤分配——未分配利潤”科目如為貸方餘額，表示累積未分配的利潤金額；如為借方餘額，則表示累積未彌補的虧損金額。