會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行，除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求： 　　（1）“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。 　　（2）應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，確定應借應貸的科目。科目使用必須正確，不得任意改變、簡化會計科目的名稱，有關的二級或明細科目要填寫齊全。 　　（3）記賬憑證中，應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關係。 　　（4）一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數，以檢查對應賬戶的平衡關係。 　　（5）記賬憑證必須連續編號，以便考查且避免憑證散失。 　　（6）每張記賬憑證都要註明附件張數，以便於日後查對。

會計人員在填制記賬憑證時要嚴格按照規定的格式和內容填寫，必須做到記錄真實，內容完整，及時填寫，內容清晰明瞭，另外還要做到以下幾點：

1、摘要：它是對經濟活動內容的簡要說明，填寫是要儘可能的簡煉，概括。

2、明確借貸賬戶。根據經濟活動的內容，按照統一規定，確定賬戶及其借貸關係。一旦確定賬戶將不得隨意更改，所以要保證其準確性。它所關聯的二級或明顯賬戶也要填寫完整。

3、保證借貸賬戶其對應關係的清楚明瞭，正確。

4、錄製完記賬憑證後要檢查對應賬戶是否平衡。

5、要保證記賬憑證編號的連續性。

6、每張記賬憑證都要註明附件的張數，以便日後查對。

在處理財務事件時，憑證是一個有力的書面證明，所以不管是書面憑證，還是財務軟體上的電子憑證都要儲存完整，妥當管理，以便查閱、審計。如果是手工做賬如果記賬錯誤，就要用紅字衝賬，這樣非常麻煩，但也是不可以避免的。如果是在軟體上，有一些軟體需要進行反記帳、反結帳，然後才能進行修改。智點財務軟體則不需要這些繁瑣的操作，直接調出原來的憑證進行修改就可以了。但是，也不是無原則、無限制地修改，這種修改是在沒有封帳的情況下進行的，當一個月的帳已被管理員封帳，就不能再改動了。