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    酒店倉管員在酒店倉庫主管的領導下,負責對酒店用品、食品等物資的收、發工作,充分發揮採購部的工作職能。具體工作職責如下:

    1、服從領導的工作安排。

    2、按程式進行各種物資的收發,並按規範填制直撥單、驗收單。

    3、按規定做好倉庫進銷存帳務記錄,嚴格執行倉庫的安全制度,庫內嚴禁吸菸,上下班前後對倉庫的門窗、貨架、電源、消防器材等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。

    4、對庫存不足物品需及時補倉,物品補倉規定如下:

    (1)倉管員應每天檢查庫存物品、食品、飲品、香菸的庫存量,不足的應及時填寫倉庫補倉表,並交給財務經理審批後交給採購進行採購。

    (2)如果積壓物資用完後需要補倉的,倉管員先請示財務與大廚商討再做補倉的決定。

    5、食品倉的倉管員應定期、不定期的對物品的保質期進行檢查,對將要到期的食品做表上報成本會計,以便對將到期的食品進行及時處理,儘早利用杜絕浪費。

    6、物品的驗收程式:

    (1)倉庫補倉的物品由倉管員直接收貨。

    (2)部門申購的物品應由倉管員與部門主管人員一同驗收。

    (3)凡沒有合同及報價的物品倉管員不開驗收單(直撥單開出後由部門主管簽名認可,但不給供應商)。

    (4)所有直撥單都需由部門主管級以上的人員簽名為準。

    (5)倉管員必需按規定填寫好驗收單、直撥單(各專案填寫完整,清晰)。

    (6)食品、用品單必需分開單。

    7、發貨程式:

    (1)倉管員必需核對發貨數量、物品才可將貨物發出。

    (2)倉管員要稽核各部門的領料單是否符合財務要求填寫。(日期、部門、品種數量、食品用品分單填寫)。

    (3)所有單據原則上不許修改,確要修改的要求部門領貨人及發貨人員簽名確認。

    8、倉管員每天完成業務後,應整理好當天的單據(驗收單、直撥單、領料單夾好登記入賬)。

    9、倉管員應於次日早晨把所有的單據財務聯送交成本會計處,並登記好號碼要求成本會計簽收。

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