Excel中查詢替換怎麼使用
一、快捷方式
Ctrl+F開啟“查詢和替換”對話方塊
Ctrl+H開啟“查詢和替換”對話方塊。
二、查詢範圍
查詢範圍有：全域性和區域性查詢。如果查詢是在整個工作表進行，隨意單擊任意單元格進行查詢。如果是區域性查詢，首先確定查詢範圍，比如只在A列查詢，可以先選中A列，然後再開啟“查詢和替換”對話方塊。
按行按列查詢是指優先順序。
假如游標當前在A1單元格，A1,A2,B1單元格都包含要查詢的資料時，查詢結果B1優先與A2。
三、使用萬用字元
結合萬用字元“*和?”，可以實現高階模糊查詢。在Excel的查詢和替換中使用星號“*”可查詢任意字串，例如 查詢“IT* ”可找到“IT主站”和“IT論壇”等。
使用問號可查詢任意單個字元。例如查詢“?23” 可找到“023”和“423”等。
另外，如果查詢萬用字元自身，可以輸入“~*”、“~?”。“~”為波浪號，在數字鍵“1”的左邊。如果要查詢“~”，則輸入兩個波浪號“~~”。
四、利用格式查詢
比如將工作表中單元格資料為紅色的資料改為藍色，並加粗顯示。單擊“查詢和替換”對話方塊中“格式”按鈕右側的小箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“從單元格選擇格式”，然後選擇一個包含所需查詢格式的單元格，即可按選定的格式進行查詢。然後單擊“替換為”的“格式”，進行單元格格式設定。
五、按Shift鍵反方向查詢
六、關閉“查詢和替換”對話方塊後繼續查詢下一個
在查詢過程中，有時“查詢和替換”對話方塊遮住了部分表格內容。在關閉“查詢和替換”對話方塊後也可以繼續查詢下一個內容，方法是先進行一次查詢，然後關閉“查詢和替換”對話方塊，按快捷鍵Shift+F4即可繼續查詢下一個。
七、查詢大小寫
可以指定 Excel 只查詢具有某種大寫格式的特殊文字。比如，可以查詢“Green”，而不查詢“green”。查詢時，勾選“區分大小寫”。八、在公式、值、批註範圍查詢
Excel提供了公式、值、批註的查詢。批註查詢比較容易理解，下面舉個公式和值的查詢例子：
A1中有個公式=1+2
1、按公式查詢1，這時查詢的是公式中的內容，而不是值，所以能找到。
2、按公式查詢3，這時3是公式顯示的結果，也就是值，所以不能找到。
3、按值查詢1，這時1是公式中的內容，不是值，所以不能找到。
4、按值查詢3，這時3是公式的值，所以可以找到。
九、使用“查詢替換”和“自動更正”功能
比如在Excel中錄入資料，需要 “畢業學校”一欄，有多個學生畢業於同一所學校，重複輸入效率肯定不高。可以先自定義幾個字元臨時替代一下各個學校的名稱(如用“4Z”代表“北京市第四中學”，等全部完成後再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替換為“北京市第四中學”即可。若想要將Ctrl+H這一步也省去的話，可以利用EXCEL的“自動更正”功能。使用自動更正功能，可以簡化使用者對大量重複資料的輸入操作，例如可以將上面的“4z”定義更正為“北京市第四中學”，定義的方法是：
1、調出“自動更正”對話方塊。
這樣設定後，只需在單元格中輸入“4z”兩字，即會自動更正為“北京市第四中學”。
Excel中查詢替換怎麼使用
一、快捷方式
Ctrl+F開啟“查詢和替換”對話方塊
Ctrl+H開啟“查詢和替換”對話方塊。
二、查詢範圍
查詢範圍有：全域性和區域性查詢。如果查詢是在整個工作表進行，隨意單擊任意單元格進行查詢。如果是區域性查詢，首先確定查詢範圍，比如只在A列查詢，可以先選中A列，然後再開啟“查詢和替換”對話方塊。
按行按列查詢是指優先順序。
假如游標當前在A1單元格，A1,A2,B1單元格都包含要查詢的資料時，查詢結果B1優先與A2。
三、使用萬用字元
結合萬用字元“*和?”，可以實現高階模糊查詢。在Excel的查詢和替換中使用星號“*”可查詢任意字串，例如 查詢“IT* ”可找到“IT主站”和“IT論壇”等。
使用問號可查詢任意單個字元。例如查詢“?23” 可找到“023”和“423”等。
另外，如果查詢萬用字元自身，可以輸入“~*”、“~?”。“~”為波浪號，在數字鍵“1”的左邊。如果要查詢“~”，則輸入兩個波浪號“~~”。
四、利用格式查詢
比如將工作表中單元格資料為紅色的資料改為藍色，並加粗顯示。單擊“查詢和替換”對話方塊中“格式”按鈕右側的小箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“從單元格選擇格式”，然後選擇一個包含所需查詢格式的單元格，即可按選定的格式進行查詢。然後單擊“替換為”的“格式”，進行單元格格式設定。
五、按Shift鍵反方向查詢
六、關閉“查詢和替換”對話方塊後繼續查詢下一個
在查詢過程中，有時“查詢和替換”對話方塊遮住了部分表格內容。在關閉“查詢和替換”對話方塊後也可以繼續查詢下一個內容，方法是先進行一次查詢，然後關閉“查詢和替換”對話方塊，按快捷鍵Shift+F4即可繼續查詢下一個。
七、查詢大小寫
可以指定 Excel 只查詢具有某種大寫格式的特殊文字。比如，可以查詢“Green”，而不查詢“green”。查詢時，勾選“區分大小寫”。八、在公式、值、批註範圍查詢
Excel提供了公式、值、批註的查詢。批註查詢比較容易理解，下面舉個公式和值的查詢例子：
A1中有個公式=1+2
1、按公式查詢1，這時查詢的是公式中的內容，而不是值，所以能找到。
2、按公式查詢3，這時3是公式顯示的結果，也就是值，所以不能找到。
3、按值查詢1，這時1是公式中的內容，不是值，所以不能找到。
4、按值查詢3，這時3是公式的值，所以可以找到。
九、使用“查詢替換”和“自動更正”功能
比如在Excel中錄入資料，需要 “畢業學校”一欄，有多個學生畢業於同一所學校，重複輸入效率肯定不高。可以先自定義幾個字元臨時替代一下各個學校的名稱(如用“4Z”代表“北京市第四中學”，等全部完成後再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替換為“北京市第四中學”即可。若想要將Ctrl+H這一步也省去的話，可以利用EXCEL的“自動更正”功能。使用自動更正功能，可以簡化使用者對大量重複資料的輸入操作，例如可以將上面的“4z”定義更正為“北京市第四中學”，定義的方法是：
1、調出“自動更正”對話方塊。
這樣設定後，只需在單元格中輸入“4z”兩字，即會自動更正為“北京市第四中學”。