通用記賬憑證按順序直接往下寫就可以，用科目或金額把借貸方區分開就可以了，多借多貸在現實業務中經常出現，只要金額和科目記錄沒有錯誤是可以，按分錄的順序往下寫。如果一張憑證寫不下，就寫兩張或多張，用分數編號就可以。一筆業務，如果能在一張憑證寫完，最好用一張憑證，如果一張憑證寫不完，可以用幾張憑證，編號寫分數，幾張就寫幾分之幾。第一張記帳憑證寫完將剩餘的分錄寫在第二張就行了，兩個分錄中間不要留空行，寫完分錄後在第二張底下寫總合計數。 編號：同一編號，分1/2，2/2。比如：現付001 1/2 、001 2/2。擴充套件資料：基本要求1、記賬憑證各項內容必須完整。2、必須以稽核無誤的原始憑證為依據。3、記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號。4、記賬憑證的書寫應清楚、規範。相關要求同原始憑證。5、記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。6、記賬憑證上，必須有填制人員、稽核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對於發生的收款和付款業務必須堅持先稽核後辦理的原則，出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上籤章，以明確經濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證，出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記，以避免重收重付或漏收漏付發生。7、除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。