背景資料；在校表現；心理素質；學習適應性分析；觀察記錄；諮詢記錄。

學生心理檔案系統提供心理測評、心理檔案、心理諮詢、心理預警、心理案例分析等功能。可以在學校區域網或因特網上跨校區使用，為學校開展心理健康教育服務工作，建立有效的保障機制，提高學生心理素質和因材施教提供先進的軟體平臺，從而促進心理健康教育規範化和迅速發展。

建立學生心理檔案一般要憑藉心理測試量表，將測試的結果記錄在案，隨著資訊科技的發展，建立學生心理檔案，一般採用學生心理檔案系統。

要從建立學生心理檔案入手，透過建立學生心理檔案，不僅可以掌握每個學生的心理健康狀況，還可以動態的監測學生心理變化情況，對有心理危機的學生還能早發現，早干預，防止極端情況發生，有效的做到預防、預警和干預；學生家長也能透過網路隨時隨地檢視到孩子的心理檔案，有利於學校、社會、家庭相互配合形成合力。

在學生入校後兩三個月時間內建立學生心理檔案，有利於得到寶貴的原始資料，如學習適應性、人際關係、學習焦慮等指標資料,方便今後做資料對比；透過對學習方法、學習習慣、性格特徵的測試，還可以充分了解每個學生，有利於因材施教，提高教學質量；透過建立預警工作機制，可以篩查出有心理危機的學生，進行分析，實施心理干預。

心理健康測評模組：用於學生心理健康狀況普查，心理健康測試，並針對測試結果提出專家指導意見。

學籍檔案管理模組：對於學生的心理健康教育，要綜合考慮影響學生情緒變化的因素。如：考試成績、自我鑑定情況、老師的評語、家庭因素等。該模組同時解決了學生學籍電子資訊化，極大的方便了學校管理。