1、電子發票報銷管理規定
國務院《關於加快構建大眾創業萬眾創新支撐平臺的指導意見》（國發[2015]53號）明確電子發票允許作為報銷憑證,《指導意見》提出,要加快推廣使用電子發票,支援四眾平臺企業和採用眾包模式的中小微企業及個體經營者按規定開具電子發票,並允許將電子發票作為報銷憑證。
2、電子發票可以報銷嗎?怎麼報銷?
電子發票怎麼報銷?常見的電子發票報銷有兩種方法:
電子發票報銷方法(1)接收開票方透過增值稅電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票資訊,列印成增值稅電子普通發票的版式檔案作為報銷附件,用傳統辦法黏貼報銷。
電子發票報銷方法(2)接收開票方透過增值稅電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票資訊,將電子發票資訊儲存在適當的媒介中,報銷憑證上註明電子發票存放的地點及進入的路徑,即以電子形式對發票進行歸檔儲存。
3.電子發票報銷流程及注意事頂
電子發票報銷的流程與普通發票報銷流程基本沒有差異,報銷人員根據公司報銷規定打印出來報銷或者以電子形式報銷均可,電子發票報銷注意事項有以下幾點:
(1)以列印的電子發票入賬,電子發票有相關明細及附件的,請隨電子發票一併附上作為報銷的原始憑據。
(2)電子發票報銷應在網報系統中準確錄入電子發票的12位發票程式碼及8位發票號碼,未錄入電子發票號或誤錄入電子發票號將不能正常報銷。
(3)電子發票報銷可以在稅務局網站查驗電子發票真偽資訊,需避免重複報銷電子發票。
(4)只要獲取並儲存好電子發票原始檔,彩色或黑白電子發票列印均可入賬。
4.電子發票打印出來能報銷嗎?怎麼列印報銷?
電子發票打印出來能報銷,電子發票彩色列印、黑白列印均可作為入賬原始憑證,此外,電子發票列印報銷,對於列印電子發票的紙質是沒有特別規定的,使用A4紙列印的電子發票可以作為入賬憑證。
5、電子發票單位不給報銷怎麼辦?
現在很多地方都開始提供電子發票,甚至是隻提供電子發票,這對於些單位報銷有不少困擾。有不少單位對於電子發票還是不給報銷的,這主要是公司出於以下兩方面的考慮:電子發票是消費者自行列印，所以在紙質列印效果上都會有所差異,這就相當於把原來發票的物理防偽效能都取消了,無法確認該電子發票的真偽,同時,也害怕這種材質的發票可以影印重複使用。但是隨著電子發票越來越普及化使用，這個辦法到後面是行不通了。
6、如何避免電子發票重複報銷?
目前企業避免電子發票重複報銷的方法基本上有兩種方法。一是把報銷過的每張電子發票編號記下來,每次報銷時都詢一遍這張發票是否已經報銷過，這種操作方法工作量大，容易出錯。另一種方法是藉助工具，微信小程式《電子發票臺賬》掃一掃就能防重複、防篡改ps、並自動生成臺賬報表，這也是目前大多數公司採用的方法。當然,還可以規定凡是涉及電子發票報銷,不允許以紙質發票報銷以防篡改發票資訊,從根源上規避電子發票造假和重複報銷。這個就需要公司報銷完全線上化才能實現了。
1、電子發票報銷管理規定
國務院《關於加快構建大眾創業萬眾創新支撐平臺的指導意見》（國發[2015]53號）明確電子發票允許作為報銷憑證,《指導意見》提出,要加快推廣使用電子發票,支援四眾平臺企業和採用眾包模式的中小微企業及個體經營者按規定開具電子發票,並允許將電子發票作為報銷憑證。
2、電子發票可以報銷嗎?怎麼報銷?
電子發票怎麼報銷?常見的電子發票報銷有兩種方法:
電子發票報銷方法(1)接收開票方透過增值稅電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票資訊,列印成增值稅電子普通發票的版式檔案作為報銷附件,用傳統辦法黏貼報銷。
電子發票報銷方法(2)接收開票方透過增值稅電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票資訊,將電子發票資訊儲存在適當的媒介中,報銷憑證上註明電子發票存放的地點及進入的路徑,即以電子形式對發票進行歸檔儲存。
3.電子發票報銷流程及注意事頂
電子發票報銷的流程與普通發票報銷流程基本沒有差異,報銷人員根據公司報銷規定打印出來報銷或者以電子形式報銷均可,電子發票報銷注意事項有以下幾點:
(1)以列印的電子發票入賬,電子發票有相關明細及附件的,請隨電子發票一併附上作為報銷的原始憑據。
(2)電子發票報銷應在網報系統中準確錄入電子發票的12位發票程式碼及8位發票號碼,未錄入電子發票號或誤錄入電子發票號將不能正常報銷。
(3)電子發票報銷可以在稅務局網站查驗電子發票真偽資訊,需避免重複報銷電子發票。
(4)只要獲取並儲存好電子發票原始檔,彩色或黑白電子發票列印均可入賬。
4.電子發票打印出來能報銷嗎?怎麼列印報銷?
電子發票打印出來能報銷,電子發票彩色列印、黑白列印均可作為入賬原始憑證,此外,電子發票列印報銷,對於列印電子發票的紙質是沒有特別規定的,使用A4紙列印的電子發票可以作為入賬憑證。
5、電子發票單位不給報銷怎麼辦?
現在很多地方都開始提供電子發票,甚至是隻提供電子發票,這對於些單位報銷有不少困擾。有不少單位對於電子發票還是不給報銷的,這主要是公司出於以下兩方面的考慮:電子發票是消費者自行列印，所以在紙質列印效果上都會有所差異,這就相當於把原來發票的物理防偽效能都取消了,無法確認該電子發票的真偽,同時,也害怕這種材質的發票可以影印重複使用。但是隨著電子發票越來越普及化使用，這個辦法到後面是行不通了。
6、如何避免電子發票重複報銷?
目前企業避免電子發票重複報銷的方法基本上有兩種方法。一是把報銷過的每張電子發票編號記下來,每次報銷時都詢一遍這張發票是否已經報銷過，這種操作方法工作量大，容易出錯。另一種方法是藉助工具，微信小程式《電子發票臺賬》掃一掃就能防重複、防篡改ps、並自動生成臺賬報表，這也是目前大多數公司採用的方法。當然,還可以規定凡是涉及電子發票報銷,不允許以紙質發票報銷以防篡改發票資訊,從根源上規避電子發票造假和重複報銷。這個就需要公司報銷完全線上化才能實現了。