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    對於應付賬款,通常來說企業都是趨向於少計,因此,審計時註冊會計師應著重關注其完整性。(1)一般情況下,應付賬款不需要函證,這是因為詢證函需要依賴被審計單位的會計記錄,包括記賬憑證、明細賬等,如果被審計單位沒有對特定採購業務進行會計處理,而是將其予以隱瞞,註冊會計師就無法取得編制詢證函的依據,從而函證程式不能保證查出未記錄的應付賬款。對此需要說明的是,函證只是不能保證查出未入賬應付賬款,並不是說一定不能查出未入賬應付賬款。因為註冊會計師在對函證物件進行選擇時通常選擇重要的供應商,而重要的供應商可能是與被審計單位存在長期業務往來的關係,也可能是存在疑問的供應商。透過對這些單位的函證可以直接明確地說明應付賬款業務處理是否正確,是否存在糾紛,還可能透過供應商的回函發現被審計單位未入賬的應付賬款。也就是說,當被審計單位沒有入賬,而供應商進行了恰當記錄時,函證可以查出未入賬應付賬款。(2)如果存在下述情況,註冊會計師通常應當對應付賬款進行函證,但函證的主要目的不在於查詢未入賬應付賬款,而是確認應付賬款業務是否存在以及計價是否正確。① 重大錯報風險較高。因為內部控制不健全或者健全的內部控制無法得到恰當執行,則存在應付賬款舞弊的可能性就會增加,註冊會計師基於謹慎起見應當對應付賬款進行函證。② 應付賬款金額較大。這是從重要性角度考慮的,應付賬款的金額越大,對財務報表的影響也越大,註冊會計師應當對其進行函證。

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