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  • 1 # YAO大神

    首先是“先外後內”,即把同是下一級的各地方政府放在前,本機關的職能部門放在後。

    其次是依黨政軍群之先後順序。這個原則在黨的檔案中體現最明顯。

    在“泛稱主送”中,標點符號的使用也是有規律的。通常是同級同類機關之間用頓號,同級不同類的機關之間用逗號,主送機關結束之後用冒號。

    擴充套件資料:

    抄送機關名稱標註在印製版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印製版記隔開,抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,後標全形冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號後對齊。

    正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)檔案”,下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。

    公文必須註明發文日期,以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱,以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。

    一般以領導人最後簽發的日期為準,經會議討論透過的決議、決定等以會議透過的日期為準。應用阿拉伯數字編寫成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊 。

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