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1 # 使用者3530708877251
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2 # 使用者6484034300502
保證出納交接工作順利進行,出納人員在辦理交接手續前,必須做好以下準備工作:
1.已經受理的經濟業務尚未登記完畢的日記賬以及股票、債券等明細賬要登記完畢,並在最後一筆餘額後加蓋名章。
2.在出納賬的賬簿啟用表上填寫移交日期,並加蓋名章。
3.出納日記賬與現金、銀行存款總賬核對相符,現金賬面餘額與實際庫存現金核對一致,銀行存款賬面餘額與銀行對賬單無誤。如有不符,要找出原因,弄清問題,加以解決,務求在移交前做到相符。
4.清理賬目和其他資料,移交人對該項收回的款項要儘快催收,該支付的款項要及時付出,各種借款要清理與核對,各種現金票據,有價證券收據、借據等要清理與整理好,檔案該歸檔的要歸檔,該收回的要及時收回,該移交的要整理好,各種登記部要與所登記內容進行核對,對未了事項寫出書面材料。
5.根據清理情況,將應列入移交的內容填制好移交清冊,例如會計憑證、賬簿、報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、檔案、其他會計資料和物品等內容。
出納交接時大致因注意以下幾點: (一)現金的移交: 1.交接庫存現金,明確實存數。 2.一般企業都會有保險箱,所以要注意交接保險箱鑰匙。同時辦公室鑰匙、門卡等也有可能進行交接。 3. 若原先的出納有配備電腦的話,電腦也需進行交接。 (二)移交的會計憑證、帳簿: 交接時,注意現金日記帳和銀行日記賬的數目。 相關的還有業務員明細賬、未作賬票據等,總之根據你們公司具體情況拉。 (三)票據: 對於票據的交接通常是對於空白的現金支票、進賬單、結算申請書、國稅發票、地稅發票以及一些作廢的現金支票、轉賬支票的交接清點。 交接時,尤須注意的是這些票據的號碼,必須是相連的,要注意清點。; 還有銀行印鑑片各是哪些銀行的,需一一進行檢視 (四)印鑑、印章; 企業一般都有財務章、法人章、公章、合同章、地稅發票章;國稅發票章、現金收訖印章,這些章都是由出納保管的,所以交接時甚為重要,切不可丟失。(五)公司證件; 公司證件交接主要有企業的營業執照正本,副本;組織機構程式碼證正、副本;稅務登記證正、副本;交通銀行開戶許可證;發票領購本;地稅通卡 最後注意交接完後,交接書一式貳份,雙方各執一份。