1、萬一印表機產生髮熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與資訊人員聯絡；印表機上禁止放其它物品。印表機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。

2、為防萬一，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。

3、列印紙及色帶盒未設定時，禁止列印。列印頭和列印輥會受到損傷；列印頭處於高溫狀態。在溫度下降之前禁止接觸。防止燙傷，受傷。 　　

4、請勿觸控列印電纜接頭及列印頭的金屬部分。列印頭工作的時候，不可觸控列印頭；列印頭工作的時候，禁止切斷電源。 　　

5、請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與資訊人員聯絡；禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。

6、在確保印表機電源正常、資料線和計算機連線時方可開機；印表機在列印的時候請勿搬動、拖動、關閉印表機電源。

7、在列印量過大時，應讓列印量保持在30份以內使印表機休息5-10分鐘，以免印表機過熱而損壞；在列印檔的時候，不允許使用厚度過高（超過80g）的紙、不允許使用有皺紋、摺疊過的紙。

8、如印表機在出現嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規範而使印表機損壞時將會追究其責任人。