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一.基本概念

備忘錄意指任何一種能夠幫助記憶,簡單說明主題與相關事件的圖片、文字或語音資料。它源自於拉丁語:memorandumest，由動詞memoro(原義是"提及、回憶、相關的")，所形成的動名詞，意為:"這是應該被記住的"。

二.分類

1.按使用物件分類

個人備忘錄:幫助或喚起記憶的記錄

公司備忘錄:也是書面合同的形式之一。它是指在買賣雙方磋商過程中，達成的一定程度的理解、諒解、一致意見。但不具有法律約束力。

外交備忘錄:其內容一般是對某一具體問題的詳細說明和據此提出的論點或辯駁，以便於對方記憶或查對。

外交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至於引起誤解，在會談末了當面交給另一方的書面紀要，也是一種備忘錄。

備忘錄可以在雙方會談時當面遞交，也可以作為獨立的檔案送給有關國家，還可以附在照會、公報、宣告等檔案後面，作為補充檔案。

2.按發展歷程分類

備忘錄的發展由紙質版備忘錄發展為電子版備忘錄，電子版備忘錄又發展為由APP於WEB版相結合的可進行同步的備忘錄

紙質版備忘錄:便籤、日記本/記事本、日曆

電子版備忘錄:手機APP、電腦桌面端備忘錄、WEB版備忘錄、手機軟體與WEB版相結合的雲端同步備忘錄