Word的主要功能與特點可以概括為如下幾點: (1)所見即所得使用者用Word軟體編排文件,使得列印效果在螢幕上一目瞭然。 (2)直觀的操作介面 Word軟體介面友好,提供了豐富多彩的工具,利用滑鼠就可以完成選擇,排版等操作。 (3)多媒體混排 用Word軟體可以編輯文字圖形、圖象、聲音、動畫,還可以插入其它軟體製作的資訊,也可以用Word軟體提供的繪圖工具進行圖形制作,編輯藝術字,數學公式,能夠滿足使用者的各種文件處理要求。(4)強大的製表功能 Word軟體提供了強大的製表功能,不僅可以自動製表,也可以手動製表。Word的表格線自動保護,表格中的資料可以自動計算,表格還可以進行各種修飾。在Word軟體中,還可以直接插入電子表格。用Word軟體製作表格,既輕鬆又美觀,既快捷又方便。(5)自動功能Word軟體提供了拼寫和語法檢查功能,提高了英文文章編輯的正確性,如果發現語法錯誤或拼寫錯誤,Word軟體還提供修正的建議。當用Word軟體編輯好文件後,Word可以幫助使用者自動編寫摘要,為使用者節省了大量的時間。自動更正功能為使用者輸入同樣的字元,提供了很好的幫助,使用者可以自己定義字元的輸入,當用戶要輸入同樣的若干字元時,可以定義一個字母來代替,尤其在漢字輸入時,該功能使使用者的輸入速度大大提高。(6)模板與嚮導功能 Word軟體提供了大量且豐富的模板,使使用者在編輯某一類文件時,能很快建立相應的格式,而且,Word軟體允許使用者自己定義模板,為使用者建立特殊需要的文件提供了高效而快捷的方法。(7)豐富的幫助功能 Word軟體的幫助功能詳細而豐富,Word軟體提供的形象而方便的幫助,使得使用者遇到問題時,能夠找到解決問題的方法。為使用者自學提供了方便。(8)Web工具支援因特網(internet)是當今計算機應用最廣泛、最普及的一個方面,Word軟體提供了Web的支援,使用者根據Web頁嚮導,可以快捷而方便地製作出Web頁(通常稱為網頁),還可以用Word軟體的Web工具欄,迅速地開啟,查詢或瀏覽包括Web頁和Web文件在內的各種文件。 (9)超強相容性Word軟體可以支援許多種格式的文件,也可以將Word編輯的文件以其它格式的檔案存檔,這為Word軟體和其它軟體的資訊交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網頁等。 (10)強大的列印功能 Word軟體提供了列印預覽功能,具有對印表機引數的強大的支援性和配置性。
Word的主要功能與特點可以概括為如下幾點: (1)所見即所得使用者用Word軟體編排文件,使得列印效果在螢幕上一目瞭然。 (2)直觀的操作介面 Word軟體介面友好,提供了豐富多彩的工具,利用滑鼠就可以完成選擇,排版等操作。 (3)多媒體混排 用Word軟體可以編輯文字圖形、圖象、聲音、動畫,還可以插入其它軟體製作的資訊,也可以用Word軟體提供的繪圖工具進行圖形制作,編輯藝術字,數學公式,能夠滿足使用者的各種文件處理要求。(4)強大的製表功能 Word軟體提供了強大的製表功能,不僅可以自動製表,也可以手動製表。Word的表格線自動保護,表格中的資料可以自動計算,表格還可以進行各種修飾。在Word軟體中,還可以直接插入電子表格。用Word軟體製作表格,既輕鬆又美觀,既快捷又方便。(5)自動功能Word軟體提供了拼寫和語法檢查功能,提高了英文文章編輯的正確性,如果發現語法錯誤或拼寫錯誤,Word軟體還提供修正的建議。當用Word軟體編輯好文件後,Word可以幫助使用者自動編寫摘要,為使用者節省了大量的時間。自動更正功能為使用者輸入同樣的字元,提供了很好的幫助,使用者可以自己定義字元的輸入,當用戶要輸入同樣的若干字元時,可以定義一個字母來代替,尤其在漢字輸入時,該功能使使用者的輸入速度大大提高。(6)模板與嚮導功能 Word軟體提供了大量且豐富的模板,使使用者在編輯某一類文件時,能很快建立相應的格式,而且,Word軟體允許使用者自己定義模板,為使用者建立特殊需要的文件提供了高效而快捷的方法。(7)豐富的幫助功能 Word軟體的幫助功能詳細而豐富,Word軟體提供的形象而方便的幫助,使得使用者遇到問題時,能夠找到解決問題的方法。為使用者自學提供了方便。(8)Web工具支援因特網(internet)是當今計算機應用最廣泛、最普及的一個方面,Word軟體提供了Web的支援,使用者根據Web頁嚮導,可以快捷而方便地製作出Web頁(通常稱為網頁),還可以用Word軟體的Web工具欄,迅速地開啟,查詢或瀏覽包括Web頁和Web文件在內的各種文件。 (9)超強相容性Word軟體可以支援許多種格式的文件,也可以將Word編輯的文件以其它格式的檔案存檔,這為Word軟體和其它軟體的資訊交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網頁等。 (10)強大的列印功能 Word軟體提供了列印預覽功能,具有對印表機引數的強大的支援性和配置性。