實單：自己公司有進出口經營權，可以用自己公司的名義申請報關出口或進口。買單：公司沒有進出口權，透過向報關行購買全套報關單證，用其他公司的名義進行報關，但這樣就會拿不到出口退稅。當出口方沒有出口權，或不想使用自己公司抬頭名稱的出口單（通俗說法是出口核銷單）。但是出口必須要出口單證時，在廣東地區可以透過報關行，買其它有出口權公司出口單證，（借用他人的公司名稱出口不享有退稅的權利），用來報關。就是買單報關的流程。進出口權是指進出口企業開展進出口業務的資格，申請進出口權辦理需要經過一個比較複雜的審批辦理過程。擬申請進出口的企業必須同時得到市商務局、市/分割槽海關、檢驗檢疫局、外匯管理局、電子口岸等相關部門的批准，並拿到上述部門審批各類證書後，才表示公司擁有了自營進出口的權利。只有擁有進出口權的企業，才可依法自主地從事進出口業務。上海辦理進出口權比較複雜，流程繁多，對審批企業資料要求嚴格。單據填寫方法：

1、出口口岸：貨物經海關放行出境的最後一個關境口岸的名稱。

2、經營單位:：填明對外簽訂或執行出口合同的中國境內企業或單位的全稱。

3、指運港（站）：貨物預定最後到達的港口、城市的全稱。

4、合同（協議）號：填具本報單貨物的合同號碼。包括年份、字軌、編號及附件號碼。

5、貿易方式： 目前使用白色《出口貨物報關單》申報出口的貨物，有以下幾種貿易方式，可視具體情況選擇填報。一般貿易，國家間、國際組織無償援助和贈送的物資，邊境小額貿易，對外承包工程貨物，租賃貿易，易貨貿易，出料加工貿，其他貿易等。