16個操作,36個神技巧、用途分享給大家!
正文:
Excel表格已經是工作者必會的一個辦公軟體,所以面試時常說一句:“熟練使用辦公軟體”。而這些都是大家工作中會遇到的操作,一些技巧分享給大家!
1、日期與星期同時顯示操作
在設定單元格式的格式,數字,自定義:yyyy-m-d aaaa
2、快速複製表格
可以按住Ctrl鍵往下拉動表格,這樣就可以快速複製表格。
3、多個單元格批次輸入同樣的內容
選擇需要輸入內容的單元格,輸入內容,最後按Ctrl+Enter結束。不要連續的單元格,可以按Ctrl建選中。
4、跨表格複製貼上
按住Shift鍵選中多個表格,選中需要複製的表格區,開始、填充、成組工作表、填充“全部”。
5、快速的將多行的內容彙總到一個單元格中
藉助填充功能下的“兩端對齊”,合併功能:拉寬列、選中需要複製的單元格內容、開始、填充、兩端對齊。
6、多個單元格內容合併成一個單元格且能分行顯示
7、不復制隱藏的行
“Alt+;”鍵,選擇現實的行,之後複製、貼上、就能避免複製隱藏掉的行。
8、自動設定小數點
9、藉助名稱框快速填充內容
可以藉助Excel名稱框實現快速填充200行內容:名稱框中A1:A200,回車鍵,系統自動選中A1:A200單元格,輸入內容,自動填充第一個空白單元格。最後以Ctrl+Enter組合鍵,完成批次錄入。
10、快速顯示錶格中公式
11、快速批次新建資料夾操作
A列中吧新建資料夾檔案名錄入,在B1中輸入公式="MD "&A1 (MD後面一定要有個空格)。按住Enter鍵,游標移到B1單元格右下角,顯示“+”就可以下拉填充,之後吧B列的資料複製到記事本,點選另存為,把.txt文件字尾改為.bat,雙擊執行該檔案。
12、快速的關閉多個Excel表格
13、快速核對同行的資料
大家習慣的做法是使用查詢函式,其實可以用快捷鍵可完成資料的核對。選取表格兩行,按Ctrl+鍵,也可填充背景顏色突出顯示。
14、很重要的快速求和
僅按住Alt+=就可以了。
15、並排檢視多個工作簿
除了這些,再介紹36個技巧!
8大基本統計函式
生活密切相關的7大技巧
8個轉換技巧
6大合併技巧
7大日期時間轉換技巧
之前和大家說的自動模板,分享出來的連結都顯示取消,我換過多次都不可以,沒領到的夥伴,在這裡說聲抱歉了!
16個操作,36個神技巧、用途分享給大家!
正文:
Excel表格已經是工作者必會的一個辦公軟體,所以面試時常說一句:“熟練使用辦公軟體”。而這些都是大家工作中會遇到的操作,一些技巧分享給大家!
1、日期與星期同時顯示操作
在設定單元格式的格式,數字,自定義:yyyy-m-d aaaa
2、快速複製表格
可以按住Ctrl鍵往下拉動表格,這樣就可以快速複製表格。
3、多個單元格批次輸入同樣的內容
選擇需要輸入內容的單元格,輸入內容,最後按Ctrl+Enter結束。不要連續的單元格,可以按Ctrl建選中。
4、跨表格複製貼上
按住Shift鍵選中多個表格,選中需要複製的表格區,開始、填充、成組工作表、填充“全部”。
5、快速的將多行的內容彙總到一個單元格中
藉助填充功能下的“兩端對齊”,合併功能:拉寬列、選中需要複製的單元格內容、開始、填充、兩端對齊。
6、多個單元格內容合併成一個單元格且能分行顯示
7、不復制隱藏的行
“Alt+;”鍵,選擇現實的行,之後複製、貼上、就能避免複製隱藏掉的行。
8、自動設定小數點
9、藉助名稱框快速填充內容
可以藉助Excel名稱框實現快速填充200行內容:名稱框中A1:A200,回車鍵,系統自動選中A1:A200單元格,輸入內容,自動填充第一個空白單元格。最後以Ctrl+Enter組合鍵,完成批次錄入。
10、快速顯示錶格中公式
11、快速批次新建資料夾操作
A列中吧新建資料夾檔案名錄入,在B1中輸入公式="MD "&A1 (MD後面一定要有個空格)。按住Enter鍵,游標移到B1單元格右下角,顯示“+”就可以下拉填充,之後吧B列的資料複製到記事本,點選另存為,把.txt文件字尾改為.bat,雙擊執行該檔案。
12、快速的關閉多個Excel表格
13、快速核對同行的資料
大家習慣的做法是使用查詢函式,其實可以用快捷鍵可完成資料的核對。選取表格兩行,按Ctrl+鍵,也可填充背景顏色突出顯示。
14、很重要的快速求和
僅按住Alt+=就可以了。
15、並排檢視多個工作簿
除了這些,再介紹36個技巧!
8大基本統計函式
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8個轉換技巧
6大合併技巧
7大日期時間轉換技巧
之前和大家說的自動模板,分享出來的連結都顯示取消,我換過多次都不可以,沒領到的夥伴,在這裡說聲抱歉了!