參考文獻的自動修改

方法如下（以Word2003為例）：

1．游標移到要插入參考文獻的地方，選單中“插入”——“引用”-“腳註和尾註”。

2．對話方塊中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”。

3．如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。

4．確定後在該處就插入了一個上標“1”，而游標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5．將文章最後的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它後面輸入所插入的參考文獻（格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化）。

6．對著參考文獻前面的“1”雙擊，游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

7．在標號的外面輸入方括號，調整格式為上標,複製包括方括號在內的標號，如：[1]。在下一個需要要插入參考文獻的地方粘帖剛才複製的[1]，自動就會出現一個“[2]”（Word已經自動為你排序了），但後面的參考文獻資訊是與第一條相同的，刪除重新輸入第二條參考文獻的內容就行，記住不能將編號刪除。在兩個尾註將插入也會自動修改。

8．所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裡才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

9．切換到普通檢視，選單中“檢視”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。

13．參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。

還沒完，文章後參考文獻的標號上的方括號如何加呢？很簡單：

別看步驟多，操作一遍，就知道很簡單了。

另外就是，如果你有成百上千的reference的時候。檢查duplicate比較麻煩。

但此方法對一般的學生來說 用起來是很不錯的

另外就是利用一些reference manager的軟體，這些軟體的使用需要學習 網上一般都有教使用方法的 有時間可以研究研究 每個人習慣不一樣，可能有不同的看法 主要看自己的習慣了 就是剛開始學習的過程有點……

一般是[1]、[2]、[3]這樣編下去，為了能夠對齊，可以先不編號，全部參考文獻先選中，右鍵，選擇“專案符號和編號”，再選擇“編號”，它有標準的[1]、[2]、[3]格式，選擇後會對的很齊，一般發表在雜誌上的文章的參考文獻編排都是這樣的。