因而完成一篇論文可遵循以下步驟：　　

1、完成論文內容。主要任務是在Word中盡情的打字，把論文的所有文字、引用、圖片、題注、腳註、尾註、索引這些元素都加入文件中，只不過這些元素要按照論文模板的順序放置。至於交叉引用，需要在參考文獻一節完成之後，就可以在輸入論文內容的時候設定了。注意在這個階段，不應理會格式。不管是章節號、標題，統統和正文的格式一樣，使用這種方式比邊寫邊排版有顯著的快速、省時效果。這裡邊需要注意的是，引用、題注、腳註、尾註、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”選單中提供的功能，而不要採用手動編號的方式，否則當論文內容被修改時，你將可能要修改所有的編號。　　

2、排版。主要任務是根據《論文格式說明》設定論文的版式。可分為下面幾個小步驟：　　A、插入封面、開題報告、檢查報告、誠信宣告等前置內容。當然這些內容你可以依次開啟相應的封面、開題報告、檢查報告、誠信宣告文件，然後貼上複製。但是，有更快捷的方法，就是使用“插入”->“檔案"功能，你只需按照順序插入檔案即可。　　B、設定論文內容格式。按照《論文格式說明》設定論文標題、章節標題、正文、圖片等的格式。這個步驟是排版的最主要工作。一般來說需要完成的設定包括內容文字格式、圖片格式、目錄、頁碼。而這幾個當中，又屬設定內容文字格式是重中之重。不要以為文字格式無非是字型、字號、首行縮排、行距這幾個內容，這裡邊包含的東西相當多，會直接關係到目錄、頁碼、頁首、頁尾的設定。當然首先是應該設定字型、字號、首行縮排、行距這些內容，但是在設定過程中，需要適當的運用“大綱級別”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符，以完成對目錄、頁碼、頁首、頁尾的預先配置。當需要另起一頁時，不要使用連續大量的回車(段落符)完成換頁，而是應該使用“插入”->“分隔符”中的“分頁符”。這個對話方塊中還有“分行符”、“分欄符”。分欄符比較好理解，如果結合分節符中的版式符號，可以實現多樣的分欄設定，如不同頁面的分成不同欄數。分行符(按Shift+回車Enter鍵)區別於段落符(按回車Enter鍵)，簡單地理解，分行只是新行，而不是新的段落。　　生成目錄：大綱級別是針對生成目錄的，因為目錄的生成需要知道各章節標題之間的等級層次關係。Word本身提供了一些預設的章節標題樣式，如標題1、標題2……如果你要簡單些，也可以使用這些樣式。不過，建議還是自己來搞比較有修改。大綱級別可在“工具欄“空白處按右鍵，選擇“大綱”調出“大綱級別”工具欄。然後你要做的工作就是設定各個章節標題的層次級別了，如1級、2級、……、9級、正文文字。設定完這些你已經可以為論文生成目錄。只是一般說來，還應為章節標題設定章節號，這可以透過“格式”->“專案符號與編號”來設定。注意在多級編號的自定義對話方塊中，章節標題的級別與章節號的級別是一樣的，即是說1級章節標題的章節號由級別為1的格式控制。　　設定頁碼、頁首、頁尾：很多情況下，論文的正文使用1, 2, 3……這樣的頁碼，而對於封面、開題報告等內容的頁面則使用其他形式的頁碼，如羅馬字母等，甚至有些不使用頁面，如目錄頁等。對於頁首、頁尾也一樣，可能需要不同的頁設定不同的頁首頁尾。所有這些功能都需要依賴於“插入”->“分隔符”中的分節符的運用。所以需要先介紹一下有哪些分節符以及可以設定的格式型別：　

大標題：小二，黑體 內容摘要：小四，宋體 目錄頁另起一行，目錄兩字小二，黑體；其他小四，宋體 正文裡的標題：小四，宋體，加粗；正文內容小四，宋體，行距固定值20磅。