1.【F1】 顯示“幫助”任務窗格。

按【Ctrl】+【F1】可關閉並重新開啟當前任務窗格。

按【Alt】+【F1】可建立當前範圍中資料的圖表。

按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

2.【F2】 編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。

按【Shift】+【F2】可編輯單元格批註。

3.【F3】 將定義的名稱貼上到公式中。

按【Shift】+【F3】將顯示【插入函式】對話方塊。

4.【F4】 重複上一個命令或操作（如有可能）。

按【Ctrl】+【F4】可關閉選定的工作簿視窗。

5.【F5】 顯示【定位】對話方塊。

按【Ctrl】+【F5】可恢復選定工作簿視窗的視窗大小。

6.【F6】 切換到已拆分（【視窗】選單，【拆分】命令）的工作表中的下一個窗格。

按【Shift】+【F6】可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。 如果打開了多個工作簿視窗，則按【Ctrl】+【F6】可切換到下一個工作簿視窗。

7.【F7】 顯示“拼寫檢查”對話方塊，以檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫。

如果工作簿視窗未最大化，則按【Ctrl】+【F7】可對該視窗執行【移動】命令。使用箭頭鍵移動視窗，並在完成時按【Esc】。

8.【F8】 開啟或關閉擴充套件模式。在擴充套件模式中，【EXT】將出現在狀態行中，並且按箭頭鍵可擴充套件選定範圍。 透過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或範圍新增到單元格的選定範圍。當工作簿未最大化時，按【Ctrl】+【F8】可執行大小命令（在工作簿視窗的【控制】選單上。 按【Alt】+【F8】可顯示用於執行、編輯或刪除宏的【宏】對話方塊)。

9.【F9】 計算所有開啟的工作簿中的所有工作表。 如果先按【F9】，再按【Enter】（對於陣列公式則按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），則會計算選定的公式部分，並將選定部分替換為計算出的值。

按【Shift】+【F9】可計算活動工作表。

按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可計算所有開啟的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。

如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，則會重新檢查相關公式，然後計算所有開啟的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。

按【Ctrl】+【F9】可將工作簿視窗最小化為圖示。

10.【F10】 選擇選單欄或同時關閉開啟的選單和子選單。

按【Shift】+【F10】可顯示選定專案的快捷選單。

按【Alt】+【Shift】+【F10】可顯示智慧標記的選單或訊息。如果存在多個智慧標記，按該組合鍵可切換到下一個智慧標記並顯示其選單或訊息。

按【Ctrl】+【F10】可最大化或還原選定的工作簿視窗。

11.【F11】 建立當前範圍內資料的圖表。

按【Shift】+【F11】可插入一個新工作表。

按【Alt】+【F11】將開啟【Visual Basic編輯器】，您可以在其中透過使用Visual Basic for Applications(VBA)來建立宏。

按【Alt】+【Shift】+【F11】將開啟【Microsoft指令碼編輯器】，您可以在其中新增文字、編輯HTML標記以及修改任何指令碼程式碼。

12.【F12】 顯示【另存為】對話方塊。